Общее руководство и контроль разработки ВКР осуществляет выпускающая кафедра. Заведующий кафедрой назначает руководителями ВКР преподавателей кафедры, а также привлекает для руководства и консультирования высококвалифицированных специалистов сторонних профильных организаций.
Руководитель ВКР проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения выпускной работы:
– выдает студенту задание на выполнение ВКР в начале учебного года, а после прохождения преддипломной практики, тема окончательно корректируется и утверждается;
– оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;
– систематически консультирует студента;
– контролирует выполнение студентом всех разделов работы в сроки, установленные графиком;
– осуществляет общий контроль за ходом выполнения работы и предоставляет сведения о степени ее готовности выпускающей кафедре;
– представляет законченную ВКР со своим отзывом (утверждая визой) заведующему кафедрой для направления на защиту.
Руководитель ВКР может принимать участие в заседании ГИА при защите ВКР, задавать вопросы, участвовать в итоговом обсуждении. Однако, если он не является членом ГИА, то права голоса не имеет.
В целях повышения качества выполнения ВКР по представлению ее руководителя допускается привлечение консультантов, которые работают в тесном контакте с руководителем работы и в пределах своих полномочий решают необходимые вопросы выполнения ВКР.
Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход выполнения ВКР, является календарный план-график, который утверждается заведующим кафедрой и, включает все этапы работы: изучение литературы, сбор, обобщение и анализ исходных данных, составление черновых вариантов, ее оформление, рецензирование, подготовку к защите.
Выпускающая кафедра в течение всего периода выполнения ВКР вправе еженедельно осуществлять проверку степени готовности каждой работы, что может отражаться в специальных рабочих протоколах.
Кафедра на своих заседаниях регулярно рассматривает ход выполнения ВКР, дает заключение о соответствии выполненных работ предъявляемым к ним требованиям, делает замечания по доработке и дает соответствующие рекомендации.
После завершения ВКР, студент передает ее руководителю и после ее окончательного утверждения, он направляет ее на внешнее и внутреннее рецензирование. Порядок выполнения рецензии должен быть организован следующим образом: сначала внутренняя рецензия, затем передача работы на внешнее рецензирование. При этом внутренняя рецензия для объективности оценки на внешнее рецензирование вместе с работой может не передаваться и храниться на кафедре. Без представления внутренней и внешней рецензии выпускная квалификационная работа не может быть утверждена заведующим кафедрой и представлена к защите.
Внутренняя рецензия выполняется квалифицированными специалистами выпускающей кафедры. Список внутренних рецензентов определяется в начале учебного года. Рецензирование ВКР является частью учебной нагрузки.
Внешняя рецензия предоставляется организацией, на базе которой была написана ВКР. Рецензия выполняется на фирменном бланке организации и должна иметь подпись и печать руководителя организации, либо ведущего специалиста, руководителя подразделения, который осуществлял кураторство над студентом и его работой. В отдельных случаях печати организации может не быть, что является допустимым, в связи с тем, что, по российскому законодательству, печать фирмы может использоваться для заверения подписи строго ограниченного круга лиц. В этом случае подписывающее лицо должно указать свою должность в организации, фамилию и полные инициалы, а его подпись должна быть заверена подтверждающими штампами и другими уполномоченными лицами, например, отделом кадров данного предприятия.
В случае необходимости выпускающая кафедра может выдать студенту официальное письмо-запрос в организацию, на базе которой студент выполнял работу.
Готовая ВКР в сброшюрованном виде и ее электронная копия должны быть сданы руководителю не позднее, чем за 3 недели до защиты.
Перед сдачей ВКР руководителю студент должен поставить свою подпись в следующем порядке: на втором титульном листе, в Задании, после списка литературы (по центру). Необходима подпись консультанта (если он назначен). После проверки ВКР руководитель подписывает титульный лист и представляет работу заведующему кафедрой на утверждение. Ознакомившись с ВКР и отзывом руководителя, заведующий кафедрой определяет ее соответствие установленным требованиям, принимает решение о допуске работы к защите, и ставит подпись на титульном листе.
Внутренняя и внешняя рецензия, а также отзыв научного руководителя должны соответствовать определенным критериям:
1. актуальность темы ВКР;
2. соответствие выполненной работы заданию на ВКР;
3. использование в работе последних достижений в области экономики, организации производства, разработке и принятии управленческих решений, экономико-математического моделирования, вычислительной техники и других областях науки и техники;
4. оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;
5. возможность практического использования полученных результатов;
6. слабые стороны работы и ее недостатки;
7. качество оформления работы
8. рекомендуемая оценка.
В итоге, ВКР с рецензией направляется заведующим кафедрой в ГИА.
ПОРЯДОК ЗАЩИТЫВКР
Состав членов ГИА и график ее работы утверждаются ректором не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии, период работы ГИА предусматривается учебным планом.
При подготовке к защите ВКР студент должен составить доклад или тезисы доклада и согласовать его с руководителем работы. Доклад должен включать:
1. полное наименование темы ВКР, ее научный руководитель;
2. обоснование актуальности;
3. цели и задачи, поставленные студентом при разработке ВКР;
4. краткий анализ экономического состояния объекта исследования;
5. направления и возможности оптимизации системы управления и объекта исследования в соответствии с целями и задачами работы;
6. поиск и принятие решений и обоснование их эффективности;
7. практическая реализация и апробация разработок;
8. предполагаемые затраты на реализацию проекта и его экономическую эффективность;
9. заключение о возможности реализации предложений ВКР и их дальнейшее развитие.
10. выводы по итогам ВКР.
На выступление выпускнику отводится до 10 минут. Для иллюстрации основных положений работы целесообразно подготовить электронную презентацию (8-15 слайдов, выполненных с использованием графического редактора MS Power Point и т.п.). В редких случаях ее можно заменить графическим материалом и/или раздаточным материалом (5-10 страниц формата А4, с титульными листами работы и заверенными подписями научного руководителя и студента). Раздаточный материал должен отражать основные положения ВКР, иллюстрировать основные выводы и предложения автора.
Заседание ГИА проходит в открытом режиме в присутствии руководителей ВКР и рецензентов.
Перед защитой секретарь ГИА передает ВКР и остальные документы Председателю комиссии, после чего приглашает студента к докладу и зачитывает соответствующие документы (отзывы, рецензии, акты внедрения, сопроводительные письма и т.д.). После окончания доклада выпускнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки, при этом выпускнику разрешается пользоваться пояснительной запиской и графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами ГИА, так и другими лицами, присутствующими на защите, с приоритетом первых.
После ответов на вопросы секретарь ГИА зачитывает отзыв рецензента, с которым выпускник должен быть предварительно ознакомлен.
Выпускнику предоставляется заключительное слово, в котором он отвечает на замечания рецензента. На заседании ГИА, в случае необходимости, вновь могут оглашаться поступившие на ВКР, отзывы организаций и отдельных лиц. Далее слово предоставляется членам ГИА, руководителю работы и рецензенту для кратких выступлений.
По окончании публичной защиты ГИА на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента и его научная работа за время обучения в ВУЗе, качество доклада, презентации, умения отвечать на вопросы, аргументировать свою точку зрения.
ГИА принимает решения о присвоении студенту квалификации «бакалавр», оценки за ВКР и ее защиту, после чего происходит объявление результатов защиты.
В тех случаях, когда защита ВКР признана неудовлетворительной, ГИА устанавливает, может ли студент представить к повторной защите эту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или же он должен разработать новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.
Студент, не защитивший работу, допускается к повторной защите в течение трех лет после неуспешной защиты при условии представления положительной характеристики с места работы, соответствующей профилю направления.
Для студента, не защитившего ВКР по уважительной причине, в сроки, установленные для работы ГИА, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГИА.
Решение ГИА о присвоении квалификации объявляется приказом ректора, после чего выпускнику вручается диплом (с установленным приложением).
ВКР, прошедшие защиту, сдаются на кафедру и хранятся в архиве ВУЗа в течение 5 лет.