ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL




К основным возможностям Excel относятся:

  • создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;
  • выполнение математических расчетов с использованием арифметических и логических операций, а также встроенных функций;
  • связывание ЭТ при помощи ссылок;
  • консолидация ЭТ и их частей;
  • построение графиков и диаграмм;
  • работа со списками (базами данных) ЭТ;
  • создание сводных таблиц;
  • решение оптимизационных задач;
  • имитационное моделирование и анализ сценариев;
  • статистическая обработка данных с помощью встроенного пакета анализа;
  • создание макросов для автоматизации часто повторяющихся операций;
  • разработка приложений пользователя на языке программи­рования Visual Basic.

Многие из перечисленных функций выполняются с помощью Мастеров: мастера диаграмм, мастера функций, мастера сводных таблиц и т. д.

ВЫЗОВ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫEXCEL

 

Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel.

Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таблицу MS Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Excel следует дать команду Файл—Выход или закрыть его окно любым другим способом. Если изменен­ная электронная таблица не была предварительно записана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением «Сохранить изменения в файле?» и кнопками Да, Нет, Отмена. Первая из них используется для записи изменений в файл и завершения работы Excel. Вторая —для завершения работы Excel без записи изменений. Третья — для отказа от выхода из табличного процессора.

ОКНО EXCEL

 

Окно Excel состоит из следующих компонентов

· строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;

· меню, содержащее команды Excel;

· панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;

· строка ввода, предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейке, включая формулы;

· рабочее поле — фрагмент текущего рабочего листа с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;

· ярлыки рабочих листов ЭТ;

· строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора;

· горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫВ EXCEL

Работа пользователя с ЭТ осуществляется в соответствии с поставленной задачей и состоит из следующих основных этапов:

  • создание ЭТ;
  • графическое представление данных;
  • оформление и печать выходных данных.

Наряду с этим Excel имеет ряд дополнительных возможностей: обработка.связанных таблиц, консолидация данных, создание сводных таблиц, работа со списками, выполнение статистического анализа, моделирование, программирование и др.

Обобщенная схема технологии работы в Excel приведена на рисунке.

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫРАБОТЫEXCEL

Основными режимами работы Excel являются: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.

В режиме готовности производится выбор ячейки или блока ячеек для ввода, редактирования или выполнения какой-нибудь другой операции.

Как только начинается ввод данных в ячейку ЭТ, происходит переход из режима готовности в режим ввода данных; после окончания ввода Excel снова переходит в режим готовности. Подобная смена режимов происходит до тех пор, пока не будут введены все необходимые данные в ячейки ЭТ.

Работа с окнами, рабочими листами, построение диаграмм, создание макросов, оформление и печать выходных документов выполняются в командном режиме.

Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячеек без полного повторения набора с клавиатуры. В этом режиме содержимое текущей ячейки отображается в строке ввода (формул) и доступно для внесения изменений (в строке ввода появляется текстовый курсор).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое электронная таблица (ЭТ)?

2.Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

3.Что такое адрес ячейки?

4.Какая ячейка называется текущей (активной)?

5.Чем абсолютная адресация отличается от относительной?

6.Что может быть содержимым ячейки ЭТ?

7.Каковы правила записи формул?

8.С какими основными объектами работает Excel?

9.Назовите функциональные возможности Excel.

10. Какова структура окна Excel?

Тема 2. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ
И ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ

Цель работы: освоить технику работы в Excel, приобрести практические навыки создания, редактирования, оформления и печати ЭТ.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-15 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: