ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении свадебной выставки-ярмарки
«Wedding trend- 2017»
Общие положения
1.1. Учредители и организаторы свадебной выставки-ярмарки «Wedding trend- 2017» (далее Выставки) Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской дворец досуга и творчества».
1.2. Свадебная выставка-ярмарка «Wedding trend- 2017» направлена на представление и реализацию услуг и товаров в свадебного сезона 2017 года.
Цели и задачи
2.1. Цель: Объединение усилий профессионалов и мастеров свадебной индустрии в создании современного, качественного и доступного рынка свадебных товаров и услуг.
2.2. Задачи:
2.2.1. Помощь будущим молодоженам в процессе подготовке к свадьбе, предоставление им актуальной и полноценной информации.
2.2.2. Демонстрация спектра предложений и услуг на рынке свадебной индустрии и организации праздничных торжеств.
2.2.3. Предоставление широких возможностей для реализации творческого потенциала в данной сфере.
Возможности участников
3.1. Осуществить продвижение товара или услуги среди целевой аудитории.
3.2. Заявить о себе как об успешной компании, мастере свадебного дела, вывести на рынок новые товары и услуги.
3.3. Максимально обеспечить Вас реальными заявками на следующий свадебный сезон.
3.4. Узнать больше о клиентах и их потребностях, создать и расширить базу данных контактов на перспективу.
Порядок и условия проведения выставки
4.1. Выставка состоится 9 апреля 2017 года в 11.00 часов в МБУК «Дворец досуга» по адресу: г. Верещагино ул. Железнодорожная, д. 16. Регистрация участников с 10.00 до 11.00 ч.
4.2. В выставке могут принять участие:
- Event-агентства – организаторы торжеств;
- Ведущие, МС, Ди - Джеи;
- Фотографы и видеографы;
- Рестораны, кафе, залы торжеств;
- Гостиницы (номера для молодоженов);
- Свадебные кортежи (компании, предоставляющие автомобили на прокат);
- Салоны свадебных, вечерних платьев и аксессуаров;
- Салоны мужских костюмов;
- Туристические агентства (свадебные путешествия), базы отдыха;
- Кондитерские (свадебные торты, капкейки);
- Ювелирные салоны;
- Оформители (свадебные аксессуары, оформление залов, украшения шарами приглашения, открытки, подарки, упаковка подарков и др);
- Салоны красоты, SPA-центры, парикмахерские салоны, косметика;
- Свадебные флористы;
- Компании напитков;
- Пиротехника, спецэффекты и пр.;
- Постановочная выездная регистрация;
- Видеопроекция;
- Артисты, шоу представления и пр.
4.3. Оплата за участие производится согласно затраченной площади.
4.4. Все затраты на реализацию персональной выставки Участник берет на себя. Поддержание эстетического вида экспозиции осуществляются самими Участниками.
4.5. В течение определенного срока Участник обязан произвести монтаж и демонтаж экспозиции, оставив площадку в надлежащем состоянии.
Поощрение участников
Все участники награждаются сертификатами за участие.
Соблюдение персональных данных
6.1. В соответствии с требованиями статьи 9 федерального закона от 27.07.2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ, подавая заявку на участие в конкурсе, подтверждается согласие на обработку МБУК «Дворец досуга» (далее – Организатор) персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, адрес места жительства, адрес регистрации по месту жительства, контактный(е) телефон(ы), страховой номер индивидуального лицевого счёта в Пенсионном фонде России (СНИЛС), ИНН.
6.2. Организатору предоставляется право осуществлять все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Организатор вправе обрабатывать персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчётные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчётных данных (документов).
Финансирование мероприятия
Проезд и питание участников оплачивается за счёт направляющей стороны. Все расходы по организации выставки осуществляются за счёт организаторов и учредителей
Заявки на участие
7.1. Заявки (Приложение №1) необходимо подать до 3 апреля 2017 года.
7.2. Все заявки принимаются по адресу: 617120, г. Верещагино, ул. Железнодорожная, д.16, кабинет 16. E-mail: vereschaginodm@mail.ru, ver.dd@bk.ru. Контактный телефон: 8(34254)3-88-38 - заведующий сектором досуга Морозов Станислав Александрович, менеджер по культурно-массовому досугу Исаева Виктория Викторовна.
Приложение 1
ЗАЯВКА
Участника свадебной выставки-ярмарки
«Wedding trend- 2017»
1. Ф.И.О (дата рождения) /название организации_____________ ___________________________________
____________________________________________________________________
2. Контактные телефоны ________________________________________________
3. Представляемая творческая работа, услуга _____________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Краткое резюме участника (компании)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Оборудование _________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата заполнения заявки_________Подпись руководителя ____________________