Большинство руководителей туристских агентств никогда не имели времени вникать в многочисленные нюансы и новеллы современного трудового права Российской Федерации, а также в прочие мудрые инструкции Роструда, Госкомстата РФ и иных наверняка полезных учреждений.
За чередой проблем обыденной борьбы за выживание своего бизнеса процесс приема на работу работников представляется им совсем простым, что и порождает порой досадные ошибки.
Данным документом мы знакомим руководителей и иных ответственных лиц туристских организаций с простой, но исключительно верной ПРОЦЕДУРОЙ приема на работу нового работника.
1. Потребовать принести необходимые для оформления трудового договора следующие документы:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые либо работник поступает на работу на условиях совместительства;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Никаких других документов работодатель от работника согласно Трудовому кодексу РФ требовать не имеет права.
2. Получить от работника заявление о приеме на работу (см. Приложение №1).
В заявлении желательно указать: принимается ли работник на основную работу или на работу по совместительству; полное или неполное рабочее время ему устанавливается; нормированный или ненормированный рабочий день согласован сторонами и т.п.
3. Ознакомить работника под его личную подпись (до подписания трудового договора) с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, с инструкцией по охране труда, и с иными локальными внутренними нормативными актами, регламентирующими деятельность туристской организации, например, положениями об аттестации, о коммерческой тайне, о защите персональных данных, об оплате труда и премировании и т.п.
4. Заключить с работником письменный трудовой договор.
5. Вручить работнику его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя, подписи под строкой «экземпляр трудового договора мною получен».
7. Заключить с работником, при необходимости:
Письменный договор о полной материальной ответственности (см. Приложение №2);
В письме Роструда от 19 октября 2006 года № 1746-6-1 указано, что договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Если на менеджера турфирмы будут возложены обязанности по приему и выплате каких-либо видов платежей, по расчетам при реализации услуг (в том числе через кассу, не через кассу, без кассы через продавца, через иное лицо, ответственное за осуществление расчетов), то работодатель может заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Дополнительное соглашение об обязательствах работника не разглашать коммерческую тайну (см. Приложение №3);
Дополнительное соглашение о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам (см. Приложение №4).
8. Издать приказ о приеме на работу. Приказ издается по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года (см. Приложение №5).
9. Зарегистрировать приказ о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов о приеме на работу (см. Приложение №6).
10. В трехдневный срок со дня фактического начала работы ознакомить работника с приказом о приеме на работу под его личную подпись.
11. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (см. Приложения № 7). Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет (см. Приложения № 8, 9).
Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
12. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
13. Оформить личную карточку на работника (учетная форма №Т-2 - см. Приложение №10).
Личная карточка относится к группе обязательных кадровых документов, заполняется на работников всех категорий, включая основных, совместителей, временных и сезонных работников. Личная карточка заполняется только специалистом кадровой службы на основании приказа о приеме на работу. При заполнении личной карточки используются сведения из документов, предъявляемых работником при приеме на работу. Личные карточки хранятся в сейфе.
14. Ознакомить работника под его личную подпись в личной карточке формы №Т-2 с записью, внесенной в трудовую книжку, и со сведениями, внесенными в личную карточку.
15. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела (см. Приложение №11).
Действующее законодательство не предусматривает обязанности вести личные дела работников в коммерческих организациях. Решение о необходимости ведения личных дел работников принимает руководство организации. Личные дела имеют срок хранения не менее 75 лет. Порядок получения, хранения, передачи или любого другого использования личных дел регламентирован, в том числе, в главе 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника» (ст. 85-89).
Личная карточка формы № Т-2 в личное дело не подшивается.
16. Дать заполнить работнику личный листок по учету кадров или анкету, которые входят в состав личного дела. Эти документы заполняются самим работником. Формы этих документов разрабатываются самой организацией для внесения их в личное дело (см. Приложение №12).
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Генеральному директору ООО «Дядя Лёня»
Иванову И.И.
от_________________________________________,
(Фамилия, Имя, Отчество - полностью)
зарегистрированной/го по адресу:
_________________________________________________________,
проживающей/го по адресу:
_________________________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приёме на работу
Прошу принять меня на ________________________ (указать на основную работу или по совместительству) на должность ________________________________ с окладом ___________ рублей в месяц с «____» _________ 20__ года и установить мне _________________ (полное или неполное) рабочее время и _____________________ (нормированный или ненормированный) рабочий день.
С Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями работы ознакомлен(а).
«___» _____ 20__ года
_______________________ (___________________________ Ф.И.О.)
(личная подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
ДОГОВОР № _____
о полной индивидуальной материальной ответственности
город Москва «___» _____ 20__ года
Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», далее именуемое «Работодатель», в лице Генерального директора ИВАНОВА Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
______________________________________________________________________,
(наименование должности, фамилия, имя, отчество)
именуемый/ая в дальнейшем «Работник», действующий/ая своей волей и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Работник, исполняя по распоряжению Работодателя обязанности кассира, кассира-контролера, либо выполняя работы по приему и выплате любых видов безналичных и наличных платежей, по расчетам при продаже услуг (в том через кассу, по средством выписки бланков строй отчетности (БСО) «Туристская путевка», без кассы через иное лицо, ответственное за осуществление расчетов), принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенных Работодателем денежных средств, бланков строгой отчетности и иного имущества (далее по тексту денежные средства, БСО и имущество Работодателя – имущество), а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате виновных действий Работника либо в результате возмещения Работодателем ущерба иным лицам.
2. Работник обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества;
д) выполнять работы по приему и выплате любых видов безналичных и наличных платежей, осуществлять расчеты при продаже услуг строго в соответствии с требованиями законодательных, нормативных и локальных актов, регламентирующих эти виды деятельности;
е) возместить ущерб, причиненный Работодателю его противоправными действиями, или в результате небрежного либо недобросовестного исполнения обязанностей.
3. Работник несет материальную ответственность за сохранность имущества и за всякий ущерб, причиненный Работодателю, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
4. Работнику запрещается передоверять выполнение порученных ему обязанностей другому лицу.
5. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
6. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
7. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
8. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
9. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
10. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
ПОДПИСИ СТОРОН
1. РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «Дядя Лёня»
Адрес места нахождения: Россия, 125190, Москва, Ленинский проспект, д.180, корп.1.
Почтовый адрес: ООО «Дядя Лёня», Россия, 121212, г.Москва, А/Я 12.
ИНН: 1111111111; ОГРН 00000000000; ОКПО 0000000; КПП 0000000
Тел. 777-77-77;
Банковские реквизиты: Р/с 00000000000 в ЗАО АКБ «Банк Москва»;
К/С 00000000000000000000; БИК 0000000000000
| Генеральный директор «___» _________ 20__ года | м.п. |
Официальное оформление трудовых отношений должно быть обязательно.Для туристического бизнеса это особенно важно в связи с высокой степенью личной ответственности сотрудников.
Правила регулирования трудовых отношений между работодателем и работником, порядок ведения кадрового документооборота, ведения трудовых договоров и трудовых книжек указаны в Трудовом кодексе РФ и других нормативных документах.Если оформление трудовых отношений вызывает сложности, лучше заранее проконсультироваться с юристом; запущенные документы могут привести к штрафам со стороны трудовой инспекции.
Но вам как руководителю необходимо знать, что заключенный трудовой договор и подписанная должностная инструкция помогут избежать множества проблем как при выстраивании отношений с сотрудниками, так и в случае форс-мажорных обстоятельств.