Архивный фонд РФ
Архивный фонд РФ
Архивный фонд РФ — совокупность документов, отражающих
материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ.
В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ
Архивный фонд РФ в зависимости от формы собственности на
его документы состоит из государственной и негосударственной частей.
Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (федеральные архивы), государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Петербурга (республиканские, краевые, областные, окружные архивы, Мосархив, Петербург), муниципальной собственностью (гор(рай)архивы).
В государственную часть Архивного фонда РФ входят архивные фонды и архивные документы:
ü госучреждений, организаций, предприятий, государственных институтов, действовавших на территории России на всем протяжении ее истории, учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;
ü органов государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, госучреждений, предприятий, организаций, воинских частей, действующих на территории РФ;
ü отечественных госучреждений, воинских частей, находившихся или находящихся за границей;
ü предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности;
ü органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;
ü других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, принятые в учреждения Федеральной архивной службы России;
ü юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
ü копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа.
Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют документы, находящиеся в частной или иной негосударственной собственности, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение.
Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы:
ü общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, в том числе профсоюзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
ü религиозных объединений и организаций (после отделения церкви от государства);
ü негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ,), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
ü физических лиц (документы личного происхождения, фамильные, родовые архивы, коллекции документов).
Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ производится на основании экспертизы их ценности.
Учетно-классификационной единицей Архивного фонда РФ является архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд Российской Федерации — совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.
В состав Архивного фонда РФ включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности.
Напомним, что в состав ГАФ СССР входили документы, находящиеся только в государственной собственности. Все ценные документы по Положению о ГАФ СССР, изданному в
1980 г., могли быть национализированы.
Работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ. При организации архивных фондов и архивных документов учитывается принадлежность документов к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации,
а также другие факторы. От рациональной организации документов Архивного фонда Российской Федерации зависит успех поиска документов.
В архивоведческой литературе синонимами термина ≪организация≫ являются термины ≪классификация≫ и ≪систематизация≫ документов и дел.
Классификация — это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация — физическая
организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов.
Организация документов и дел в современном понимании предполагает единство двух процессов — классификации и систематизации документов.
Организация документов и дел Архивного фонда страны осуществляется по трем уровням:
в пределах АФ РФ в целом;
в пределах архива;
в пределах архивного фонда.