Существует перегрузка трудовых ресурсов на работах «Совещание о переходе на фазу концепции» и «Моделирование бизнес процессов». Данные работы осуществляются в один день, судя по графику. Это приводит к перегрузке ресурса «Руководитель проекта». Этот конфликт мы решим переносом даты начала работы «Моделирование бизнес процессов» на день вперед. Это действие снимет перегрузку и не будет нарушать целостности плана, так как работа по моделированию бизнес-процессов не может быть начата раньше принятия решения о переходе на фазу концепции.
Рассмотрим следующий конфликт. «Лидер группы испытаний» перегружен в работах «Доработка и исправление ошибок» и «Тестирование ИС». Эти задачи выполняются параллельно. На данный момент он задействован в каждой задаче на 100%. Таким образом, перегрузка ресурса составляет 100%. Но эти задачи можно считать для «Лидера группы испытаний» совместными, т.е. работа над задачей «Доработка и исправление ошибок» включена в задачу «Тестирование». Таким образом, можно снизить занятость ресурса на 50% для каждой задачи и избавиться от перегрузки.
Рис. 13 Перегрузка ресурса Лидер группы испытаний
Ресурс «Системный аналитик» загружен на 300% в задаче «Развертывание ИС» у заказчика (см. рис. 14). Увеличим объем этого ресурса до 300% в «Листе ресурсов», чтобы избавиться от перегрузки (см. рис. 15).
Рис. 14 Перегрузка ресурса «Системный аналитик»
Рис. 15 Увеличение количества ресурса «Системный аналитик»
Таким образом, избавились от перегрузки трудовых ресурсов.
Этап 4.
Текущие сведения о проекте (см. рис. 16).
Рис. 16 Текущие сведения о проекте
Отчеты
Дополнительную информацию о проекте можно вывести с помощью стандартных отчетов.
Рис. 17 Отчет «обзор трудовых ресурсов»
Рис. 18 Отчет «обзор затрат на ресурсы»
Рис. 19 «Обзор затрат ресурсов»
Управление проектом
Этап 1. Базовый план.
Перед началом дальнейшей работы сохраним текущее состояние проекта как «Базовый план». Для этого на инструментальной панели нажмем значок «Задать базовый план». В появившемся окне введем информацию (см. рис. 20).
Рис. 20 Базовый план проекта
Информация о базовом плане сохранится в сведениях о проекте. Можно будет ее видеть в разделе «статистика».
Рис. 21 Статистика проекта
Этап 2. Работа с текущим планом проекта.
Изменим длительность работы «Разработка ИС», поставив длительность 110 дней вместо 100. Таким образом, общая длительность проекта увеличится на 10 дней. Информация об этом отразится в «сведениях о проекте» (см. рис. 22).
Рис. 22 Сравнение длительности текущего и базового плана проекта
Этап 3. Ввод фактических данных о выполнении работ.
Будем считать, что фаза инициации проекта завершилась, и все работы выполнены. Установим для этих задач процент выполнения 100%, для «Моделирования бизнес-процессов» - 50%, для «Анализа требований» - 25%.
Рис. 23 Данные о выполнении работ
Рис. 24 Диаграмма Ганта с отслеживанием