Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна»
ИНСТИТУТ БИЗНЕС-КОММУНИКАЦИЙ
КАФЕДРА ИСТОРИИ И ТЕОРИИ ДИЗАЙНА И МЕДИАКОММУНИКАЦИЙ
Создание и оформление презентации
выпускной квалификационной работы
Специальности –
032401 «Реклама»
030602 «Связи с общественностью»
100103 «Социально-культурный сервис и туризм
032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Для студентов очной и заочной форм обучения
Санкт-Петербург
Автор – составитель - ст. преп. Е. Г. Шемшуренко
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ В КОНТЕКСТЕ
ЗАЩИТЫВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ.
Презентация является средством визуализации, дополняющим выступление учащегося при защите выпускной квалификационной работы.
Целью презентации является помощь учащемуся в структурировании, обобщении и представлении информации по защищаемой квалификационной работе.
Задачей презентации является повышение коммуникативной эффективности выступления учащегося, что достигается манипуляцией внимания зрителей и поддержкой их интереса к содержанию выступления.
Для решения поставленной задачи необходимо:
- подготовить, минимизировать, и логически структурировать информацию, включаемую в состав презентации;
- продумать последовательность подачи материала, разбивку его на слайды, исходя из логики предмета, объема материала и психологии визуального восприятия;
- где возможно, использовать инфографику;
- выбрать стиль оформления слайдов (цветовое решение, графика, типографика), соответствующий теме работы, и соблюдать его на протяжении всей презентации;
- при оформлении слайдов использовать принципы формальной композиции и принципы и правила типографики;
- произвести пробный просмотр презентации на оборудовании, на котором будет происходить показ презентации во время защиты и произвести при необходимости корректировки в оформлении слайдов, связанные с особенностями демонстрации презентации на этом оборудовании.
ЭТАПЫСОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ.
Логическое проектирование.
Логическое проектирование имеет несколько аспектов.
Во-первых, необходимо переработать текст самой работы и создать сценарий презентации с "подстрочником". То есть, из развернутой работы нужно создать краткий, но полный конспект, создав новые формулировки новую последовательность подачи информации. Информация должна быть структурирована. Должна быть определена логика повествования, главные и второстепенные блоки информации, причины и следствия и пр.
Далее этот подстрочник распределяется по слайдам. Создается список слайдов и определяется длительность демонстрации каждого слайда, исходя из общей длительности презентации (не более 8-10 минут) и времени, отведенного сценарием.
Каждый слайд должен иметь заголовок. Даже если последовательность слайдов посвящена одной теме, заголовок придется повторить на нескольких слайдах.
Каждый слайд может иллюстрировать лишь один тезис, но наиболее полно и выразительно. При этом объем текста, размещаемого на одном слайде, не должен превышать 30-40 слов; при необходимости текст можно продолжить на следующем слайде.
Для удобства ведения дискуссии по презентации полезно пронумеровать все слайды (кроме первого и последнего). При повторении заголовков в пределах одного раздела полезно к заголовку добавить нумерацию внутри раздела в формате, не совпадающем с основной нумерацией. Например, "Выводы. C, Выводы. D" и т.п.
Для предоставления информации и особенно сравнительных данных строго рекомендуется применять инфографику.
Если в презентации приводятся данные для сравнения, то они должны быть приведены на одном слайде, причем отдельно для каждого параметра, по которому производится сравнение.
Каждый слайд презентации должен содержать заголовок, поясняющий его содержание и подписи ко всем иллюстрациям и диаграммам, расположенным на этом слайде. Не допускается создавать слайды, состоящие лишь из иллюстраций без подписей.
Применение эффектов перехода, анимации и т.п. должно быть минимальным и оправданным в контексте подачи материала.
Титульный лист презентации должен содержать тему проекта, имя студента, его группу и имя руководителя проекта.
Оформление презентации.
2.2.1. На этом этапе мы начинаем пожинать плоды логического проектирования.
Если оно выполнено хорошо, то текста немного, он сгруппирован и разбит на смысловые и типовые блоки, и разместить его на слайдах не составит большого труда.
Возникает вопрос - как оформлять? Использовать многочисленные готовые стили оформления слайдов, предлагаемые PowerPoint или создавать свой стиль с нуля? Или, может, вообще создавать слайды в других программах, а в PowerPoint вставлять только готовые изображения?
Каждое решение имеет свои плюсы и минусы.
Использование готовых стилей PowerPoint подразумевает освоение программы версий 2007 и выше. Стили хорошо оформлены, хотя присутствует некоторая унификация и нет гарантий, что Ваш сосед по защите не выберет такой же. Кроме того, при настройке стилей непосредственно на слайде, свойствами объекта, а не свойствами стиля, могут возникнуть нежелательные, плохо поддающиеся объяснению результаты настройки.
Оптимальным по затратам времени можно считать подбор стиля, максимально соответствующего теме и предмету презентации с дальнейшей обязательной индивидуальной настройкой свойствами стиля.
Для тех, кто владеет иными графическими программными пакетами лучше, чем PowerPoint можно рекомендовать полностью выполнять оформление слайдов в этих пакетах, а в PowerPoint помещать полностью оформленные слайды в виде растровых либо векторных или комбинированных изображений - в форматах JPG или EPS.
Можно не использовать PowerPoint вовсе, а создать презентацию средствами любого настольного издательского программного пакета (например, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop), но поместить презентацию в формат PDF.
2.2.2. Вне зависимости от выбранного стиля и используемой программы необходимо выполнить ряд шагов по оформлению презентации.
А именно:
- для упрощения восприятия и выполнения презентации желательно разработать модульную сетку;
- создать на базе созданной модульной сетки шаблоны типовых слайдов по их содержанию, например: слайд, содержащий только текст, содержащий только иллюстрации (с подписями), содержащий текст плюс иллюстрации и т.п.;
- выбрать и применить базовые цвета к оформлению слайдов презентации; в Power-Point в меню "Дизайн" в случае выбранного стиля в свойствах стиля "Цвета" есть широкий выбор гармоничных цветовых схем;
- отдельно уделить внимание типографике презентации.
Для достижения коммуникативной эффективности презентация должна быть оформлена с учетом требований типографики и графического дизайна.
2.2.3. Необходимо выбрать (разработать) и строго соблюдать общую разметку слайдов (модульную сетку). Это особенно касается верхней границы размещения текста и заголовков, а также остальных отступов от границ слайда, величина которых должна быть не меньше 8-10% от его ширины. Вертикальное выравнивание содержания слайда возможно либо по верхнему отступу от края слайда (строго фиксированная величина, как правило, процентов на 30-50 больше остальных отступов от краев слайда), либо относительно середины слайда. Причем линия отступа должна проходить по базовой линии текста (в основании буквы).
Модульная сетка по сути - это разметка слайда (или листа), например, направляющими, помогающая разместить содержимое шаблонных слайдов в единой стилистике. Как правило, шаблоны слайдов разрабатываются вчерне один за другим последовательно, на базе предыдущего, исходя из замысла разработчика. Затем разметка (модульная сетка) шаблонов пересматривается (возможно, несколько раз) и приводится к единой, подходящей для всех шаблонов.
2.2.4. В шрифтовом оформлении не допускается использовать более трех гарнитур; следует также избегать использовать курсивное начертание и подчеркивание/зачеркивание текста.
Гарнитура, размер кегля и цвет шрифта должны обеспечить легкую читаемость любого текста слайда с дальних рядов аудитории. Также на это сильно влияет фон, на котором размещается текст. Следует избегать размещать текст поверх изображений, насыщенных мелкими и контрастными деталями.
Следует выбрать стили и ранги заголовков и подзаголовков, базового текста, подписей и сносок и придерживаться их на протяжении всей презентации. Заголовки кроме всего должны быть единообразно привязаны к верхней границе размещения текста.
Технические параметры презентации.
... Пропорции слайда (на выбор)............................ 4:3, 16:9, 16:10
... Формат файлов..................................................... PDF или PowerPoint + PDF
Только PDF представляется, если презентация выполнялась без применения PowerPoint.