Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным и кратким. В конце заголовков таблиц точка не ставится.
Текст в таблице набирается через одинарный междустрочный интервал шрифтом Times New Roman, размером (кеглем) 12, строчными буквами, без выделения. Выравнивание «шапки» - по центру (по середине); текстовых строк - по левому краю; строк с цифровым значением - по центру (по середине).
Таблицы в пределах всей работы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, перед которыми записывают слово Таблица. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Пример:
| Расчет количества блюд | Таблица 2 |
| Наименование продукции | Количество посетителей Nф, чел. | Коэффициент потребления данной продукции | Единица измерения | Количество продукции | Перевод литров в порции |
| Холодные блюда и закуски | 0,8 | бл. | - | ||
| Супы | 0,5 | бл. | - | ||
| Вторые горячие блюда | 1,0 | бл. | - | ||
| Сладкие блюда | 0,3 | бл. | - | ||
| Горячие напитки | 0,1 | л. | 25,0 | ||
| Холодные напитки | 0,1 | л. | 25,0 | ||
| Мучные и кондитерские изделия | 0,5 | шт. | - |
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, например, в таблице 4…, «Данные расчётов сведены в таблицу 2».
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль стороны листа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик.
При переносе таблицы на другой лист (страницу), шапку таблицы повторяют и над ней указывают: Продолжение таблицы 5. Название помещают только над первой частью таблицы. На последней странице таблицы пишут: Окончание таблицы.
В графах таблиц не допускается проводить диагональные линии с разноской заголовков вертикальных глав по обе стороны диагонали.
Основные заголовки следует располагать в верхней части шапки таблицы над дополнительными и подчиненными заголовками вертикальных граф. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Все слова в заголовках и надписях шапки и боковика таблицы пишут полностью, без сокращений. Допускаются лишь те сокращения, которые приняты в тексте, как при числах, так и без них. Следует избегать громоздкого построения таблиц с «многоэтажной» шапкой. Все заголовки надо писать, по возможности, просто и кратко.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков и др. не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк.
Цифры в графах таблицы располагаются так, чтобы классы чисел по всей графе были точно один под другим. Числовые величины в графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз:
Товарооборот магазина «Студенческий», в рублях Таблица 5
| Товарооборот | 1 квартал | 2квартал | 3 квартал | 4 квартал | Годовой |
| Отдел №1 | |||||
| Отдел №2 |
Общие правила представления формул и уравнений
В формулах и уравнениях условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать обозначениям, принятым в действующих государственных стандартах. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: Временное сопротивление разрыву sВ.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
Формулы и уравнения располагают на середине строки, а связывающие их слова (следовательно, откуда и т.п.) – в начале строки. Например:
Из условий неразрывности находим
Q = 2prvr. (6)
Так как
ur 
,
то
Q = 
. (7)
Для формул и уравнений, на которые делаются ссылки, вводят сквозную нумерациюарабскими цифрами.
Нумерацию формул и уравнений допускается производить в пределах каждого раздела двойными числами, разделенными точкой, обозначающими номер раздела и порядковый номер формулы или уравнения, например: (2.3), (3.12) и т.д.
Номера формул и уравнений пишут в круглых скобках у правого края страницы на уровне формулы или уравнения. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
N = Sпост/(Ц – Sпер1), (1)
где N – критический объём выпуска, шт.;
Sпост – постоянные затраты в себестоимости продукции, руб;
Ц – цена единицы изделия, руб.;
Sпер1 – переменные затраты на одно изделие, руб.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначений приложения, например, формула (В.1).
Переносы части формул на другую строку допускаются на знаках равенства, умножения, сложения вычитания и на знаках соотношения (>, <, £, ³). Не допускаются переносы при знаке деления (:).
Допускается вписывание формул «от руки» черной пастой.
Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.
Оформление иллюстраций
Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки), помещаемые в выпускную квалификационную, должны быть тщательно подобраны, ясно и четко выполнены. Иллюстрации должны иметь прямое отношение к тексту, без лишних изображений и данных, которые нигде не поясняются.
Допускается выполнять и распечатывать иллюстрации в черно-белом и цветном (если в черно-белом теряется смысл иллюстрации) вариантах.
Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Размещаемые в тексте иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами, например: Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела (главы). В этом случае номер иллюстрации должен состоять из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например Рисунок 1.1. Слово «рисунок» и его наименование располагают после иллюстрации посередине строки.
На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы/проекта. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
При ссылке на ранее упомянутые иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
Оформление примечаний
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечание не должно содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то оно не нумеруется, после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруется по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Оформление приложений
В приложениях помещают материал, дополняющий основной текст. Приложениями могут быть: графические материалы, таблицы большого формата, расчеты, технологические карты, описания оборудования, продукта, продукции, процесса, описания алгоритмов и т.д.
Приложения оформляют как продолжение основной части ВКР на ее последующих листах.
В основном тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например: Производные единицы системы СИ (Приложения А, В).
Приложения располагают в последовательности ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху справа страницы слова Приложение и его обозначения.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Заголовок записывают с прописной буквы в две строки с выравниванием по правому краю. Например,
Приложение А
Производные единицы системы СИ
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью ВКР сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании выпускной квалификационной работы с указанием их номеров и заголовков.