Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов и сокращения в заголовках не допускаются.
Введение и заключение не нумеруются.
Названия заголовков в содержании должны точно соответствовать их написанию в тексте работы.
Расстояние между заголовком и текстом – 12-15 мм. Пробел между наименованием раздела и заголовком подраздела составляет 7 – 10 мм.
4.3 Нумерация страниц выпускной квалификационной работы
Страницы выпускной квалификационной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.
После титульного листа помещается лист задания на дипломное проектирование, далее может быть помещено письмо организации о необходимости разработки данной выпускной квалификационной работы или о ее внедрении в производство (при наличии такового), которые включаются в общую нумерацию, однако номера на этих страницах не проставляются, далее располагаются структурные элементы работы в том порядке, как это указано в 2.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.
4.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов выпускной квалификационной работы
Разделы выпускной квалификационной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
1 Общие сведения
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа…………………
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
Разработка методики производства геодезических измерений
Основные источники ошибок при измерениях
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Производство работ
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ____________
б) ____________
1) ______
2) ______
в) ____________
Каждый структурный элемент работы следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц и приложений, входящих в состав выпускной квалификационной работы, должна быть сквозная.
4.5 Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы, перед представлением рисунка. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. Если рисунок один, то он обозначается «Рис. 1». Слово «Рис.» и его наименование располагают посередине строки. В случае нумерации иллюстрации в пределах раздела номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рис. 1.1». Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово « Рис. » и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рис. 1. Схема сети нивелирования». Для нанесения подрисуночных надписей используется шрифт TimesNewRoman, кегль 12, одинарный интервал. Если в подрисуночной надписи имеются подпункты (а, б, в или 1,2,3), то при их написании используется шрифт TimesNewRoman, кегль 11, одинарный интервал. Точка в конце не ставиться (рис. 1).
Рис.1. Осветление исходных изображений в программе Adobe Photoshop:
а - панхроматическое изображение; б - мультиспектральное изображение
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рис. А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела, или же указывать номер рисунка в скобках в тексте: «характеристики геодезического Глонасс / GPS приёмника Trimble R7 (рис. 1)».Ссылка на рисунки должны указываться в основном тексте до самого рисунка.
Отдельные рисунки, планы, схемы, карты могут быть представлены в формате, большем, чем А4, и их следует помещать в приложения. Надо лишь умело включать их в переплет работы, чтобы не составляло особого труда развернуть их для удобного пользования.
4.6 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица » и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы 1 » или «Окончание таблицы 1 ». При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью. Данные надписи выравнивают по правому краю, а заголовок таблицы указывают на следующей строке, выравнивая по центру, при этом используя шрифт Times New Roman, №12. Также в таблице можно использовать шрифт №11 или №12.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, далее после запятой строчными указывается размерность, если содержимое этой графы физическая величина (м, мм и т.д.). В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. В заголовках граф не допускаются сокращения и символьные обозначения, кроме тех, которые указывают на размерность помещенных в них величин. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Никаких знаков препинания в конце названий граф, как и после заголовка самой таблицы, не ставится.
4.7 Примечания
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
4.8 Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×». Русские, греческие символы, цифры и стандартные функции пишутся прямым шрифтом, а латинские буквы – курсивом.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример
А=а:b; (1)
В=с:е, (2)
где а – первая переменная;
b – вторая переменная.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример
А=а:b; (1.1)
В=с:е. (1.2)
Одну формулу обозначают– (1).
При записи группы формул под одним номером, справа они заключаются в фигурную скобку для придания всем им одного номера.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - «... в формуле (1)» или «… в формуле (1.1)».
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.
Некоторую трудность вызывает согласование текстовой части с математическими выражениями или формулами при изложении теоретических выводов. Математические выражения в тексте чаще всего выступают в роли второстепенных членов предложения (однородных или неоднородных), поэтому перед ними никаких знаков препинания не ставится. Однако существуют смысловые обороты, после которых перед формулами ставится двоеточие. Обычно при этом присутствует (или подразумевается) обобщающее определение. Например: «...для решения данной задачи используются следующие формулы:». Если опустить слово «следующие», то двоеточие ставить не рекомендуется.
Наиболее употребительными оборотами, связывающими текст с формулами, являются следующие: «получим», «будем иметь», «примут (-мет) вид» (за ними, как правило, не ставится знаков препинания); или: «можно записать (написать)», «представить в следующем виде», «представить так» (за ними чаще всего ставят двоеточие). Следует отнести к числу неудачных обороты «будет равен» или «будут равны».
Некоторые особенности изложения имеют математические преобразования выражений (формул). Не допускаются подчеркивание подобных, зачеркивание взаимно уничтожающихся или равных нулю членов, сокращение отдельных элементов путем их вычеркивания в числителе и знаменателе формулы. После очередного преобразования, за которым поставлен знак препинания, новое должно начинаться с пояснения существа последующих действий. В некоторых случаях последующие преобразования с предыдущими могут согласовываться только знаком равенства, а иногда союзом «или».
Следует помнить, что предложение не может начинаться с математического выражения или формулы, а сама формула не может выступать отдельным предложением, т.е. нельзя ее записывать после точки предшествовавшего ей предложения.
Независимо от наличия или отсутствия фигурной скобки, в группе формул они отделяются друг от друга точкой с запятой. При этом за последней формулой в зависимости от конструкции предложения может стоять точка, запятая, точка с запятой или не стоять никакого знака, если предложение продолжается.
При написании формул необходимо разъяснять смысл или значения входящих в них символов. В технической литературе установился следующий порядок раскрытия символов: во-первых, они должны перечисляться в той последовательности, в какой встречаются при чтении формулы, причем символы числителя раскрываются раньше, чем знаменателя; во-вторых, каждый из них записывается с новой строки и отделяется от предыдущего точкой с запятой. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия и после запятой в конце формулы (или последней, если их целая группа). Часть символов можно включить в текст предложения, в которое входит данная формула, если в нем раскрыт их смысл. Например: «приращения координат (DХ, DУ) вычисляются по следующим формулам:».
Для формул, полученных самим автором, приводится подробный вывод. Следует помнить, что в пределах раздела дважды раскрывать один и тот же символ не разрешается, как и недопустимо одним и тем же символом обозначать разные величины.
4.9 Ссылки
В работе должны быть ссылки на учебную и техническую литературу, документы, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
На все без исключения источники, приведенные в «Списке использованных источников», должны быть сделаны ссылки в тексте. Номер ссылки указывается в квадратных скобках, например, [2]. Форма ссылки произвольна, но она должна быть тесно связана с содержанием предложения, в котором сделана. Например, «в своей работе [7] автор ошибочно считает...» (при критическом отношении к источнику), или «формула (3.6) заимствована из учебника проф. Ю.И. Маркузе [2]…» (можно и без указания фамилии автора источника), или: «результаты выполненных экспериментальных работ вполне укладываются в рамки теоретических положений фундаментальной работы [1]».
4.10 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Библиографическое описание источников должно быть составлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»
Примеры библиографического описания книги (монографии) [1], учебника [2], депонированной статьи [3], отчета по НИР [4], нормативного документа [5,6], статей в журналах [7,8], а также авторского свидетельства на изобретение [9] приведены ниже:
1 Васютинский И.Ю. Гидростатическое нивелирование. – М.: Недра, 1976.- 167 с.
2 Закатов П.С. Курс высшей геодезии: Учебник для вузов.- М.: Недра, 1976.-511 с.
3 Добрынин Н.Ф., Соротокина Л.В. Теоретические основы аналитического метода обработки наземных снимков, полученных съемкой вдоль базиса фотографирования. – Деп. ВИНИТИ. реф. опубл. в РЖ «Геодезия и аэросъемка». 1987. № 7.
4 Фотограмметрический метод изучения экструзивных процессов. Отчет по НИР/Инст. вулканологии ДВО РАН, № ГР 91617911; Инв. № 946712. - Петропавловск-Камчатский, 1994.
5 Инструкция по нивелированию 1, 2, 3 и 4 классов.– М.: Недра, 1974.- 160 с.
6 Справочное руководство по инженерно-геодезическим работам/ В.Д. Большаков, Г.П. Левчук и др. М.: Недра, 1980.-761 с.
7 Клюшин Е.Б. Перспективы развития спутниковых методов измерений в геодезии// Геодезия и картография. 1997. № 3. с. 11- 13.
8 Технологическая схема создания Национального атласа России в трех версиях/ Я.А. Топчиян В.В. Свешников, Р.Б. Яковлева и др.// Геодезия и картография. 1997. № 3. с. 43-46.
9 А.С. 887930 (СССР). Устройство для наклона оптической оси фотокамеры / НИИ ПГ; Авт. изобр. А.К. Шумков. - Заявл. 01.02.80, № 879181; Опубл. В Б.И. 1981. № 45.
При числе авторов, больше трех, как в статьях (см., например, [8]), так и в других источниках (сравн. [1, 2] с [6]) они указаны за косой чертой, а не в начале сведений о публикации.
Автор выпускной квалификационной работы может иметь собственные публикации (или в соавторстве); их следует привести в списке литературы даже в том случае, если они и не имеют прямого отношения к теме работы. В последней ситуации достаточно упомянуть о них во введении или заключении.
На все без исключения источники должны быть сделаны ссылки в тексте. Номер ссылки указывается в квадратных скобках (например, [2]), а сам перечень использованной в дипломном проекте литературы приводится в том порядке, в котором они встречаются в тексте работы. Форма ссылки произвольна, но она должна быть тесно связана с содержанием предложения, в котором сделана. Например, «в своей работе [7] автор ошибочно считает...» (при критическом отношении к источнику), или «формула (З.6) заимствована из учебника проф. Ю.И. Маркузе [2]…» (можно и без указания фамилии автора источника), или: «результаты выполненных экспериментальных работ вполне укладываются в рамки теоретических положений фундаментальной работы [1]».
4.11 Приложения
Приложения оформляют как продолжение данной работы на последующих ее листах после «Списка использованных источников». В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
4.12 Демонстрационные материалы
Демонстрационная часть выпускной квалификационной работы должна быть представлена презентацией, в которой представлены основные тезисы работы, графики, диаграммы, схемы, формулы, рисунки и пр. Каждый слайд презентации должен быть пронумерован.
Графическая демонстрационная часть выпускных квалификационных работ выполняется в виде презентации, а также раздаточного материала для челнов ГАК. Каждая таблица, график, формула или другой графический материал, представленный в виде демонстрационного, должен иметь название (заголовок). Заголовок размещается в верхней части листа. Если в качестве демонстрационных представляются однотипные материалы (например, несколько таблиц или графиков) они должны быть пронумерованы. Номер ставится перед названием таблицы, графика или другого материала. В верхней левой части листа проставляется номер плаката.
Масштабы изображения надо принимать с учетом его сложности и вытекающей из масштаба четкости и ясности восприятия, с расстояния 3 – 5 метров.