Окно Excel
Вся рабочая область Excel занята чистым рабочим листом (или двумерной таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами.
Двумерные таблицы объединяются в трехмерные таблицы, или «рабочие книги». Имена двумерных таблиц, входящих в рабочую книгу, задаются пользователем (по умолчанию в качестве имен двумерных таблиц предполагает последовательность Лист 1, Лист 2 и т.д.).
Строка Строка Панель инструментов Панель инструментов
Заголовка меню Стандартная Форматирования
На одной рабочей странице в вашем распоряжении будет 256 столбцов и 65536 строк. Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следует комбинация букв от АА, ВВ и т.д. до IV.
В окне Excel, как и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов СТАНДАРТНАЯ и ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Вы можете перейти от Лист 1 к таблице Лист 2 с помощью следующих кнопок:
Перейти к первому рабочему листу.
Перейти к последнему рабочему листу.
Перейти к следующему рабочему листу.
Перейти к предыдущему рабочему листу.
Ввод текста
Мы устанавливаем курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделяем её. Ячейка окажется в темной рамке, а в поле имени появится надпись А1. После этого мы вводим текст. В строке формул появляется вводимый текст.
Для того чтобы текст был внесен в текущую ячейку рабочего листа, он должен быть подтвержден.
Это можно сделать следующим образом:
¨ нажав клавишу ввода;
¨ нажав галочку которой помечена кнопка перед полем ввода текста;
¨ щелкнув мышью на другой ячейке;
¨ покинув текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
С помощью мыши и / или клавиш управления курсором вы можете двигаться по рабочему листу.
Изменение содержимого ячейки
¨ дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить;
¨ измените содержимое ячейки;
¨ для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.
Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.
Удаление содержимого ячейки
Если вы хотите удалить весь введенный текст, то:
* нажмите кнопку с крестом, находящуюся в строке формул перед полем ввода или
* выберите команду меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ или
* нажмите клавишу [Del].
Выделение
Если вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек:
¨ поставьте указатель мыши, например, в левый верхний угол блока, нажмите левую кнопку мыши и держите ее, пока двигайте указатель по диагонали к правому нижнему углу блока;
¨ клавиша [Shift]+клавиши управления курсором;
¨ [F8] - включение и выключение режима выделения, теперь можно расширить область.
Первая ячейка остается белой и помечена серой рамкой, а остальные выделенные ячейки окрашиваются полностью.
Если необходимо выделить полную строку или столбец:
* щелкните мышью на номере - заголовке строки или столбца;
* eсли надо выделить несколько строк или столбцов, то при одновременном нажатии заголовка и клавиши [Shift] выделяются смежные области, а клавишами [Ctrl] - несмежные.
Иногда необходимо пометить весь рабочий лист. Для этого:
¨ нажмите кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги или клавишами [Ctrl]+[A].
Автозаполнение числами
Выполнение рутинных операций (скажем, при заполнении годовых финансовых отчетов или составлении таблицы функции, аргументы которой меняются с постоянным шагом) с помощью Автозаполнения перестает утомлять и становится даже увлекательным. Например, для заполнения 20 ячеек в столбце числами от 2 до 40 с шагом 2 достаточно набрать 2 в верхней из тех ячеек, в которых будут расположены числа. Затем выделить эту ячейку вновь, выбрать меню Правка/Заполнить/Прогрессия и в появившемся на экране диалоговом окне задать параметры заполнения ячеек:
* заполнять ячейки По строкам (По столбцам);
* числами Арифметической шкалы;
* с шагом, равным 2;
* предельным значением 40.
Автозаполнение списками
Автозаполнение списочными данными (дни недели, месяцы и т.д.) выполняется также просто. Например, для ввода дней недели необходимо:
* ввести в первую ячейку Понедельник;
* выделить эту ячейку;
* растянуть рамку в нужном направлении на несколько ячеек;
* отпустить кнопку мышки.
Если нужный список не существует, то его необходимо создать через меню Сервис/Параметры вкладка Списки:
* выберите элемент НОВЫЙ СПИСОК;
* введите все элементы списка, заканчивая ввод очередного клавишей [Enter];
* нажмите кнопку Добавить.
Автозаполнение ячеек одинаковыми значениями
* введите любые значения в несколько ячеек;
* выделите интервал этих ячеек;
* растяните выделенный блок на несколько строк или столбцов и отпустите кнопку мышки.