Всегда начинайте с того, что в ячейке, которая должна показывать результат, ставьте знак равенства. Так объявляется, что за этим последует математическая операция. С помощью знака равенства вы отличаете ввод текста от ввода формул.
Теперь мы хотим задать в ячейке С8 операцию:
=Содержимое ячейки С5 + содержимое ячейки С6 + содержимое ячейки С7.
Вы печатаете после знака равенства непосредственно С5+С6+С7; в строке формул появится запись: =С5+С6+С7.
Тоже самое можно проделать автоматически.
Автоматическая сумма
Для этого поставьте курсор на ячейку D7 и нажмите кнопку с изображением знака суммы на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ. Программа сама выделяет ячейки от D4 до D6 пунктирной рамкой. В строке обработки появляется команда =СУММ (D4: D6).
Если вы дважды щелкнете на кнопке с изображением знака суммы, Excel автоматически обработает все ячейки, находящиеся сверху, до первой пустой или содержащей текст, не требуя специального подтверждения.
Все математические функции описываются с помощью специальных символов, называемых операторами.
Операторы Excel
| Оператор | Функция | Пример |
| Арифметические операторы | ||
| + | сложение | =А1 +С2 |
| - | вычитание | = 4 - С4 |
| * | умножение | = А3* В5 |
| / | деление | = D3 / Е6 |
| % | процент | = 10% |
| ^ | возведение в степень | = 2 ^ 4 |
| Операторы сравнения | ||
| = | равно | |
| < | меньше | |
| > | больше | |
| <= | меньше или равно | |
| >= | больше или равно | |
| <> | не равно | |
| Операторы связи | ||
| : | диапазон | = СУММ(А1: С10) |
| ; | объединение | = СУММ(А1;А2;А6) |
| Текстовый оператор соединения | ||
| & | соединение текстов |
Приоритет выполнения операторов
:,: операторы связи
- оператор отрицания
% оператор процентов
^ оператор возведения в степень
*,/ оператор точечных вычислений
+,- оператор линейных вычислений
& оператор текста
<, >, <=,=>,< > операторы сравнения
Примеры:
¨ Введите в ячейки В3, В5, С4, С5, Е2, Е6 любые числа;
¨ В ячейку А1 формулу: =(В3+С5)*С4;
¨ В ячейку А2 формулу: =(В3*Е2 - В5*Е6)/А1;
¨ В ячейку А3 формулу: =А2*125+А1/5^6.
Мастер функций
Быстро выбрать Мастер функций можно двумя способами: либо комбинацией клавиш [Shift] + [F3], либо кнопкой на панели инструментов, изображения которой вы видите перед началом абзаца.
Первый диалог Мастера функций организован по тематическому принципу. В левом списке находятся имена тематических групп. Щелкнув на нужном вам имени, в правой части вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе.
Вызов функции осуществляется двойным щелчком на ее имени. Вы можете также вызывать функцию, если пометите ее и щелкните на кнопке Ok или нажмете клавишу ввода.
С помощью полос прокрутки вы имеете возможность пролистывать оба списка.
Статистические функции
СРЗНАЧ(число1;число2;...) Это функция вычисления среднего арифметического. Чтобы вычислить среднегодовой доход, для ячейки А17 была введена функция СРЗНАЧ(D6;D10;D14), в качестве ее аргументов были использованы ячейки D6, D10 и D14.
МАКС(число1;число2;...) и МИН(число1;число2;...) Если вы ищите наибольшее или наименьшие значение в ячейке какой-нибудь области, используйте соответственно функцию МАКС() или МИН(). Аргументы вы можете задавать как числами, так и адресами ячеек. Но в одной функции нельзя задать часть аргументов числами, а часть - адресами. Excel выдаст сообщение об ошибке.
Функции даты и времени
функция СЕГОДНЯ() вычисляет текущую дату в числовом формате.
С помощью функции ТДАТА() вы введёте в таблицу текущую дату, а также время суток.
ГОД (дата_в_числовом_формате)