В данном разделе необходимо выполнить следующие задания: просмотр имеющихся в системе измерений, создание новых измерений и их регистрация в карточке учета.
Задание 1. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими измерениями
1.1. Для просмотра списка настраиваемых измерений выберите в главном меню пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→
→ «Измерения»→«Измерения».
1.2. В открывшемся окне «Измерения» просмотрите значения следующих элементов: группа товаров, группа клиентов, группа поставщиков, территории, номенклатура. Для этого поставьте курсор в нужную строку и выберите пункты «Измерение»→«Значения измерения» (рис. 3).
Рис. 3. Аналитические измерения
С этими значениями измерений кодируются первичные документы (заказы), после учета которых в хранилище данных формируются операции, маркируемые соответствующей аналитикой.
Задание 2. Ввод в систему новых аналитических измерений
2.1. В систему необходимо ввести новые измерения «Поставщики» и «Клиенты». Для этого в открытом окне «Измерения» поставьте курсор в пустую строку в конце списка, и внесите новое название:
| Код | Название |
| ПОСТ | Поставщики |
Оставшиеся графы заполнятся автоматически.
2.2. Для ввода значений измерения «Поставщики» в правом нижнем углу окна «Измерения» выберите пункты «Измерение»→«Значения измерения» (пример на рис. 3).
2.3. В появившемся окне «ПОСТ Поставщики – Значения измерения» введите следующие значения:
| Код | Название |
| ЭС | ООО «Электронный Сервис» |
| ЭЛ | ООО «Электроника» |
2.4. Ввод измерения «Клиенты» выполняется аналогично пп. 2.1-2.3. В окно «Измерения» внесите значения:
| Код | Название |
| КЛ | Клиенты |
2.5. В появившемся окне «КЛ Клиенты - Значения измерения» введите значения:
| Код | Название |
| КЭН | Группа «Кэннон» |
| НГ | ЗАО «Нефтегаз» |
2.6. Для просмотра нового списка измерений выберите в главном меню пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→«Измерения»→
→ «Измерения» (см. рис. 3).
Задание 3. Настройка аналитической подсистемы анализа
Для того чтобы вновь созданные значения измерений отражались в качестве строк и столбцов аналитических отчетов, а также в первичных документах, необходимо предварительно провести настройку в карточках учета.
3.1. В главном меню выберите пункты «Покупка» →«Планирование»→
«Поставщики». В результате появится окно «Карточка поставщика».
3.2. Для выбора карточки требуемого поставщика, в окне «Карточка поставщика» нажмите кнопки «Поставщик»→«Список» или нажмите клавишу F5 на клавиатуре.
3.3. В открывшемся списке поставщиков выберите строку:
| Код | Название |
| ООО «Электронный Сервис» |
3.4. Нажмите кнопку «ОК» или выберите эту строку двойным щелчком «мыши». В результате появится окно «50000 ООО "Электронный Сервис" – Карточка поставщика».
3.5. Нажмите кнопки «Поставщик»→«Измерения» или нажмите комбинацию клавиш Shift+Ctrl+D на клавиатуре.
3.6. В появившемся окне «Поставщик 50000 – Измерения по умолчанию» поставьте курсор в первую свободную строку. В графе «Код измерения» укажите значение «ПОСТ» (можно выбрать из списка нажатием стрелки справа). В графе «Код значения измерения» выберите из списка значение «ООО «Электронный Сервис». Запись в строке будет иметь вид (см. рис. 4):
| Код измерения | Код значения измерения |
| ПОСТ | ЭС |
Рис. 4. Настройка карточки учета поставщиков
3.7. Аналогично настройте карточку «ООО «Электроника» в соответствии со следующими данными:
| Код | Название |
| ООО «Электроника» |
В окне «Поставщик 61000 – Измерения по умолчанию» запись по строке будет иметь вид:
| Код измерения | Код значения измерения |
| ПОСТ | ЭЛ |
3.8. Для ввода значений измерения «Клиенты» в главном меню выберите пункты «Продажи и маркетинг»→«Продажи»→«Клиенты». В результате появится окно «Карточка клиента».
3.9. Для выбора карточки требуемого клиента, в окне «Карточка клиента» нажмите кнопки «Клиент»→«Список» или нажмите клавишу F5 на клавиатуре.
3.10. В открывшемся списке поставщиков выберите строку:
| Код | Название |
| Группа «Кэннон» |
3.11. Нажмите кнопку «ОК» или выберите эту строку двойным щелчком «мыши». В результате появится окно «10000 Группа «Кэннон» – Карточка клиента».
3.12. Нажмите кнопки «Клиент»→«Измерения» или нажмите комбинацию клавиш Shift+Ctrl+D на клавиатуре.
3.13. В появившемся окне «Клиент 10000 – Измерения по умолчанию» поставьте курсор в первую свободную строку. В графе «Код измерения» укажите значение «КЛ» (можно выбрать из списка нажатием стрелки справа). В графе «Код значения измерения» выберите из списка значение «Группа «Кэннон». Запись в строке будет иметь вид (см. рис. 5):
| Код измерения | Код значения измерения |
| КЛ | КЭН |
Рис. 5. Настройка карточки учета клиентов
3.14. Аналогично настройте карточку «ЗАО «Нефтегаз» в соответствии со следующими данными:
| Код | Название |
| ЗАО «Нефтегаз» |
В окне «Клиент 10000 – Измерения по умолчанию» запись по строке будет иметь вид:
| Код измерения | Код значения измерения |
| КЛ | НГ |