Документы, составляющие предложение, должны быть:
- оформлены на русском либо белорусском языке (могут быть составлены и на других языках при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод на русский либо белорусский язык. В этом случае преимущество будет иметь переведенная версия);
- подписаны руководителем юридического лица либо лицом, на которого возложены полномочия по представлению интересов участника в переговорах;
- копии документов должны быть заверены в установленном порядке;
- каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом и скреплен печатью;
Предложения представляются в письменной форме на бумажном носителе в одном экземпляре в запечатанном и опечатанном печатью конверте.
Обязательно указываются:
- наименование проводимой процедуры;
- наименование организации, ее адрес, контактные телефоны, e-mail;
Предложения участников не подлежат рассмотрению:
- если предложения получены организатором переговоров после истечения конечного срока предоставления предложений,
- если документы участника представлены не в полном объеме.
12. Порядок и сроки рассмотрения предложений
Заседание комиссии по вскрытию конвертов с предложениями участников переговоров состоится в 13 часов 05.05.2017 по адресу:211400 г. Полоцк, ул. Нижне-Покровская, 37, помещение 70
Участник представляет свои предложения для переговоров в соответствии с требованиями, определенными в приглашении на участие и документации на проведение переговоров.
В ходе заседания по рассмотрению предложений участников проверяется наличие всех установленных условиями переговоров документов и оглашается содержание основных пунктов предложений. В ходе рассмотрения предложений организатор переговоров имеет право:
- исправлять арифметические ошибки, выявленные при рассмотрении предложений. О любом таком исправлении участник, представивший предложение уведомляется в течение суток; предложение, в котором исправлены арифметические ошибки, рассматривается как отвечающее формальным требованиям;
- рассматривать предложение как отвечающее формальным требованиям при наличии несущественного несоответствия предложений заявленным условиям переговоров;
- обращаться к участникам с просьбой дать разъяснения по представленным ими предложениям с тем, чтобы облегчить рассмотрение, оценку и сопоставление предложений;
Предложения участников рассматриваются и изучаются в срок до 17 часов 05.04.2017.
По результатам рассмотрения и оценки предложений определяется победитель переговоров. Акцептуется предложение, признанное наилучшим в соответствии с утвержденными критериями.
Результаты переговоров вносятся в протокол выбора победителя переговоров, который утверждается директором ООО «Наши технологии»
13. Порядок извещения участников
Победитель переговоров извещается в электронной форме об акцепте его предложения в течение трех рабочих дней с момента утверждения протокола о проведении переговоров (протокола выбора победителя). Извещение участников переговоров об их результатах производится в том же порядке.
14. Критерии оценки предложений
Сопоставление и оценка предложений для переговоров, выбор наилучшего предложения и определение победителя осуществляется на основе следующих критериев:
- стоимость закупаемых товаров;
- порядок оплаты;
К оценке предложений допускаются предложения участников, соответствующие требованиям документации для переговоров.
15. Права организатора и участников переговоров
Организатор переговоров на любом этапе их проведения, предшествующем подписанию договора, имеет право:
- запросить у участника документальное подтверждение или иную информацию, подтверждающую его квалификационные данные;
- запросить у участника, предложение которого признано наиболее выгодным, представить либо подтвердить ранее представленные сведения по квалификационным данным;
- отклонить предложение участника и выбрать наилучшее из числа остальных предложений, при невыполнении участником, предложение которого признано наиболее выгодным, требований о представлении либо подтверждении запрашиваемых данных;
- отклонить все предложения до акцепта одного из них, с сообщением причин отклонения всех предложений, не давая подробных объяснений;
- отказаться от проведения переговоров на любом этапе их проведения в любой срок без возмещения участникам убытков.
Участник имеет право:
- изменить или отозвать свое предложение до истечения срока подачи предложений (изменение или уведомление об отзыве предложения является действительным, если оно получено организатором переговоров до истечения срока подачи предложений);
- требовать пересмотра действий и решений организатора переговоров, если они нарушают права участников, связанные с их участием в переговорах