Выбор и настройка адреса электронной почты
В лабораторной работе используются почтовые адреса вида " studentNN@mail ", где NN – значения от 01 до 19. Например " student03@mail ". При настройке следует избегать совпадения почтовых адресов у разных студентов. Во избежании совпадения почтовых адресов можно в качестве значения NN использовать порядковый номер компьютера в классе. Также, при настройке почтового ящика необходимо правильно указать имя пользователя. В этом случае почтовый адрес будет выглядеть, например, так: Иванов И.И. < student03@mail >. Пароль для работы с выбранным почтовым адресом необходимо получить у преподавателя.
В качестве почтового сервера, т.е. сервера исходящей (протокол SMTP) и сервера входящей (протокол POP3) используется один из компьютеров локальной сети. Поэтому при настройке почтовых программ необходимо уточнить его IP-адрес у преподавателя. В качестве адреса почтового сервера может использоваться, например, адрес 192.168.0.220 или адрес 172.16.40.34. Если в локальной сети есть DNS -сервер, то вместо адреса почтового сервера может использоваться его доменное имя.
Так как сервер находится в локальной сети и не связан с Интернет, то передача (и прием) почты на адреса, отличные от studentNN@mail невозможна. Исключение составляет почтовый адрес teacher@mail, используемый преподавателем.
Настройка почтовой программы "The Bat!" 1.6
Создание новой учетной записи
Для создания новой учетной записи (почтового ящика) необходимо выполнить следующие действия:
– Запустить программу "The Bat!";
– Выбрать пункт меню "Ящик ‑> Новый почтовый ящик…";
– В появившемся диалоговом окне указать имя почтового ящика и нажать кнопку "Далее";
– В следующем диалоговом окне заполнить поля "Имя и фамилия" и "Адрес e-mail. После заполнения нажать кнопку "Далее";
– В следующем диалоговом окне необходимо заполнить поля "SMTP-сервер" и "POP3-сервер" значением адреса почтового сервера, указанного преподавателем. После заполнения нажать кнопку "Далее";
– В следующем диалоговом окне необходимо в поле "Пользователь" указать имя учетной записи на почтовом сервере (левая часть почтового адреса). После заполнения нажать кнопку "Далее";
– В следующем диалоговом окне необходимо нажать кнопку "Готово".
Работа с почтовым ящиком
Почтовые ящики отображаются в левом верхнем окне программы. Для того чтобы открыть ящик, необходимо использовать двойной щелчок левой кнопки мыши на имени ящика. В ящике находятся несколько папок. В папку "Inbox" помещаются входящие сообщения. В папку "Outbox" помещаются исходящие неотправленные сообщения. Отправленные сообщения перемещаются из папки "Outbox" в папку "Sent Mail". В папку "Trash" помещаются удаляемые сообщения. При выборе папки ее содержимое (письма) отображается в левом верхнем окне. При отображении писем обычно указывается отправитель, получатель, даты получения и написания письма, а также размер письма. При выборе конкретного письма из списка, его содержание отображается в нижнем окне.
Для получения писем с сервера в выбранный почтовый ящик можно использовать клавишу "F2", или пункт "Получить новую почту" контекстного меню почтового ящика, или значок получения новой почты 
панели инструментов.
Для создания нового письма в выбранном почтовом ящике можно использовать комбинацию клавиш "Ctrl-N", или пункт "Написать новое письмо" контекстного меню окна писем, или значок "написать письмо" 
панели инструментов, или в главном меню использовать пункт "Письмо ‑>Написать". При этом открывается новое окно редактора писем. В создаваемом письме необходимо в поле "кому" указать адрес электронной почты получателя.
Для ответа на выбранное письмо необходимо использовать комбинацию клавиш "Ctrl-Enter", или пункт "Ответить" контекстного меню письма, или значок "Ответить на выбранные письма" 
панели инструментов, или в главном меню использовать пункт "Письмо ‑>Ответить".
Для вставки в письмо вложения в виде файла необходимо в окне редактора писем использовать комбинацию клавиш "Alt-PgUp", или значок "прикрепить файлы" 
панели инструментов, или в главном меню использовать пункт "Сервис‑>Прикрепить файлы‑>MIME-кодирование...". При этом открывается окно поиска файла, в котором необходимо выбрать один или несколько файлов для вложения в письмо.
Письма, имеющие вложения, в окне писем помечены значком 
. Если вложение является секстовым файлом, то его можно просмотреть непосредственно в почтовой программе путем выбора соответствующей закладки в нижней части окна просмотра сообщений.