ТЕМА 3. Кадровое обеспечение системы





Управления персоналом

 

Цель занятия — Научиться определять плановую, нормативную и общую численность персонала организации, а также приобрести навыки разработки мероприятий по привлечению (сокращению) работников в подсистемах службы управления персоналом.

Задача 3.1.

Исходные данные: Служба управления персоналом машиностроительного завода включает несколько функциональных подсистем. Среднесписочная численность работников завода 4300 человек. Состав функций для каждой подсистемы содержится в Положении о службе управления персоналом. Полезный фонд рабочего времени одного работника 1940 ч. в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости - 1,15.

Рассчитана годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом:

- найма, отбора и учета персонала 11510 чел.-ч;

- развития персонала 8230 чел.-ч;

- планирования и маркетинга персонала 13600 чел.-ч;

- разработки средств стимулирования

труда и мотивации 10110 чел.-ч;

- трудовых отношений 5108 чел.-ч;

- условий труда 6120 чел.-ч;

- социальной инфраструктуры 1380чел.-ч;

- юридических услуг 2070 чел.-ч;

Постановка задачи: Рассчитайте плановую численность каждой подсистемы службы управления персоналом.

Методические указания:

Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом чаще всего производится методом, учитывающим затраты времени, т.е. трудоемкость выполняемых управленческих функций, определяется по формуле:

Ч = ,

где Т - общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении, за год, чел.-ч.;

К - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (К≈1,15);

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за год, ч.;

Для расчета общей трудоемкости всех управленческих функций необходимо знать состав функций, закрепленных за данным подразделением Положением о подразделении, и затраты времени на выполнении каждой из этих функций.

Задача 3.2.

Исходные данные: Среднесписочная численность работников машиностроительного завода составляет 4300 человек. В аппарат управления завода входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональных подсистем. Службу возглавляет заместитель директора по персоналу, у которого имеется помощник по социальному развитию. Фактическая численность отдельных подсистем службы управления персоналом составляет:

- найма, отбора и учета персонала 8 человек;

- развития персонала 3 человека;

- планирования и маркетинга персонала 9 человек;

- разработки средств стимулирования

труда и мотивации 7 человек;

- трудовых отношений 3 человека;

- условий труда 8 человек;

- социальной инфраструктуры 1 человек;

- юридических услуг 5 человек.

Постановка задачи:

1.Определите общую численность службы управления персоналом машиностроительного завода;

2. Рассчитайте долю работников службы управления персоналом в общей численности работников завода. Сравните полученный показатель со средними данными отечественных и зарубежных компаний.

3. Рассчитайте, сколько работников завода приходится на одного служащего по управлению персоналом (т.е. «норму обслуживания»). Сравните с зарубежными данными.

4. Сравните фактическую численность каждой подсистемы с плановой, рассчитанной в задаче 3.1. Разработайте мероприятия по сокращению работников в подсистемах службы управления персоналом завода либо по их дополнительному привлечению.

Справочная информация:

Анализ численного состава службы управления персоналом можно проводить по следующим направлениям:

а) путем сравнения работников этой службы конкретной организации со средними данными аналогичных отечественных и зарубежных компаний, фирм (например, по данным зарубежной литературы и оценкам специалистов, общая численность работников службы управления персоналом составляет примерно 1,0-1,2% от общей численности персонала организации);

б) путем расчета так называемой нормы обслуживания, т.е. количества работников организации, приходящихся на одного сотрудника службы управления персоналом. Полученная величина сравнивается со средними данными на отечественных и зарубежных предприятиях. Хотя разброс данных может быть довольно значительным, поскольку на них влияет множество разнообразных факторов, можно ориентироваться на следующие средние пропорции по зарубежным странам:

- в США на каждых 100 работников в организации приходится один работник службы управления персоналом;

- в Германии на каждых 130-150 работающих - один работник;

- во Франции на каждых 130 работающих - один работник;

- в Японии на каждых 100 работающих - 2,7 работника.

Задание 3.3.

Исходные данные и постановка задачи:

Рассчитайте нормативную численность инспекторов по кадрам исходя их трудоемкости основных работ, выполняемых ими в течение года. Среднесписочная численность работников 20500 человек. Полезный фонд рабочего времени одного работника 1940 ч. в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости - 1,11. Исходные данные представлены в таблице 3.1.

Методические указания:

Для расчета нормативной численности инспекторов по кадрам необходимо знать нормативную трудоемкость всех работ, закрепленных за инспекторами по кадрам, рассчитанную по нормам времени на единицу работ. Типовые нормы времени на эти виды работ разработаны НИИ труда.

 

Таблица 3.1.- Исходные данные к задаче 3.3.

№ п/п Виды выполняемых операций Единица измерения Норма времени на единицу измерения, ч Объем работ за год Затраты времени, ч/год
1. Оформление документов при приеме на работу рабочих Один рабочий 0,5 ?
2. Оформление документов при увольнении рабочих Один рабочий 0,6 ?
3. Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности Один рабочий 2,0 ?
4. Составление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию Один отчет 53,2 ?
Итого х х х ?

Сделайте вывод.

 

 





Читайте также:
Этапы развития человечества: В последние годы определенную известность приобрели попытки...
Пример художественного стиля речи: Жанры публицистического стиля имеют такие типы...
Что входит в перечень работ по подготовке дома к зиме: При подготовке дома к зиме проводят следующие мероприятия...
Основные этапы развития астрономии. Гипотеза Лапласа: С точки зрения гипотезы Лапласа, это совершенно непонятно...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-03-31 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.012 с.