Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом





 

Цель занятия — ознакомиться с нормативно- методической документацией системы управления персоналом; научиться составлять и анализировать правильность разработки некоторых документов организационно - методического характера системы управления персоналом.

Задание 5.1. Изучить содержание нормативно- методической документации, документацию технического, технико- экономического и экономического характера, документацию организационного, организационно- методического характера системы управления персоналом .

Нормативно- методические документы

системы управления персоналом

Группы документов Содержание документа Примеры норм, нормативов и документов Наименование документа
Нормативно- справочные документы Включают нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления 1) Первичные операционные нормы времени и расценки; нормы времени на выполнение управленческих процедур     2)Производственные нормы и нормативы, полученные на основе (первичных (сводные нормы трудовых затрат на изготовление продукции)     3)Нормы, установленные вышестоящими организациями или в централизованном порядке (нормы налогообложения фонда оплаты труда; размер подоходного налога с физических лиц) Маршрутно-технологическая карта Операционно-технологическая карта Технологическая карта управленческих процедур Оперограмма Программа выпуска деталей   Сменно-суточные задания   Инструкция государственной налоговой службы по применению закона «О подоходном налоге с физических лиц»
Документы технического, технико-экономического и экономического характера Содержат правила, нормы требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов   Нормы планировки помещения и рабочих мест Стандарты качества ТУ на продукцию Часовая тарифная ставка Коэффициенты отчислений в фонд социального и медицинского страхования Коэффициенты доплаты за сверхурочные работы Нормативы организации труда руководителей инженерных подразделений Бизнес-план Смета затрат на производство Отчет о численности работников организации Система стандартов по технике безопасности Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации Рекомендации Международной организации труда о продолжительности рабочего времени и периодах отдыха
Документы организационного, организационно- методического характера Регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников системы управления персоналом; Содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом 1)Законодательные акты по вопросам труда и кадров     2)Указы президента, постановления и распоряжения Правительства по вопросам труда, оплаты труда, охраны труда, занятости и т.п.   3)Руководящие документы (положения, инструкции, методические указания, правила) и другие документы Министерства труда и других государственных органов   4)Приказы, положения, инструкции, методические указания. Правила и другие документы министерства, госкомитета, ведомства, если им подчиняется организация 5)Приказы, положения, правила и другие документы, издаваемые руководителем организации или соответствующими подразделениями по вопросам труда, численности, оплаты труда и т.п. Гражданский кодекс Кодекс законов о труде Закон «О занятости населения» Указ президента «О привлечении и использовании иностранной рабочей силы» Постановление правительства «О мерах социальной защиты инвалидов» Постановление Министерства труда «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих» Общеотраслевые методические указания «Нормативный метод планирования численности служащих предприятий и организаций отраслей материального производства» Инструкция министерства машиностроения об улучшении условий труда работников, занятых на тяжелых и вредных работах Правила внутреннего трудового распорядка Коллективный договор Должностная инструкция Штатное расписание Положение о подразделении

Задание 5.2. На базе методических указаний составьте должностную инструкцию для любого ра­ботника созданного вами ранее предприятия (либо существующего предприятия).

Методические указания: Должностная инструкция являетсяэлементом внутреннего нормативного обеспечения систе­мы управления персоналом в части организации и оплаты труда.

Формы:

* индивидуальная инструкция;

* типовая инструкция, унифицированная для однопрофиль­ной группы исполнителей.

Назначение:

* определение общих требований со стороны предприятия к конкретной должности;

* конкретизация индивидуального контракта работника в части его должностных функций, прав и ответственности.

Принципы формирования:

* полнота отражаемых функций и прав;

* конкретность составных элементов;

* предметность предъявляемых требований;

* лаконичность изложения;

* функциональность для пользователя.
Разработчики:

* специалисты кадровой службы;

* руководители структурных подразделений предприятия;

* руководители направлений деятельности предприятия (для управленцев своего аппарата);

* руководитель предприятия (для своих первых заместите­лей).

Пользователи:

* исполнитель;

* руководитель;

* кадровик.

Порядок разработки и оформления:

1. Разработка по унифицированной форме:

* типовая инструкция (составляется специалистом кадро­вой службы с участием соответствующих руководите­лей);

* индивидуальная инструкция (составляется соответству­ющим руководителем).

2. Утверждение осуществляется руководителями соответству­ющих подразделений или предприятия в целом.

3. Использование визируется исполнителем до списания кон­
тракта (два экземпляра):

• первый экземпляр прилагается к контракту и хранится
в кадровой службе;

• второй экземпляр остается у исполнителя.

 

Структура должностной инструкции:

1. Общая часть — содержит основание разработки и назначе­ние документа.

1.1.Условия назначения на должность:

* общие квалификационные требования(стаж работы по специальности, квалификационный разряд и т. п.);

* образовательный уровень (конкретные требования по наличию специального образования).

1.2. Подчиненность, порядок назначения и освобождения от дол­жности — определяет административную и функциональную (техн­ическую) подчиненность, должность представляющего к назна­чению, перемещению, увольнению и принимающего соответству­ющее решение.

2. Обязанности — содержат перечень должностных функций (задач).

3. Права — возможность требовать ресурсное обеспечение (информацию, кадры и пр.) для выполнения установленных фун­кций.

4. Ответственность — виды административных и экономичес­ких санкций за невыполнение установленных функций.

 

Задание 5.3. Изучите и проанализируйте приведенную ниже должностную инструкцию менеджера по персоналу. Сопоставьте ее с типовой структурой. Дайте заключение об этой должностной инструкции:

а) замечания и дополнения общего характера (по ее структуре и полноте содержания);

б) замечания и дополнения конкретного: характера по четкости и ясности подчиненности данного должностного лица; целям его деятельности; взаимосвязям с другими работниками организации; правам; ответственности; соотношению обязанностей, прав и ответственности;

в) характеристика возможных последствий для общего процесса управления персоналом организации в случае некачественно и неполно составленной должностной инструкции.





Читайте также:
Задачи и функции аптечной организации: Аптеки классифицируют на обслуживающие население; они могут быть...
Социальное обеспечение и социальная защита в РФ: Понятие социального обеспечения тесно увязывается с понятием ...
Назначение, устройство и принцип работы автосцепки СА-3 и поглощающего аппарата: Дальнейшее развитие автосцепки подвижного состава...

Рекомендуемые страницы:



Вам нужно быстро и легко написать вашу работу? Тогда вам сюда...

Поиск по сайту

©2015-2021 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-03-31 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ! Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.045 с.