ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера
Товарищества Собственников Недвижимости «Павлино Форест»
Введено в действие с _____________
Московская область, г.Балашиха, д. Павлино
Год
Положение О порядке приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера Товарищества Собственников Недвижимости «Павлино Форест»
Общее положение
1.1 Товарищества Собственников Недвижимости «Павлино Форест» (далее ТСН) создано в Коттеджном Поселке «Павлино Форест» (далее КП) расположенный по адресу:
1.2 Орган управления ТСН – общее собрание собственников помещений в ТСН. Собственник- владелец жилого или нежилого помещения в поселке, он же участник долевой собственности на общее имущество.
1.3 Орган управления ТСН- общее собрание членов ТСН. Членство в ТСН носит добровольный характер и возникает на основании заявления о вступлении в ТСН (статья 143 ЖК РФ). Собственник вступивший в ТСН, является Членом ТСН
1.4 Руководство деятельностью ТСН осуществляется Правлением Товарищества Собственников Недвижимости
1.5 Председатель Правления ТСН избирается из числа членов ТСН на два года. Обеспечивает выполнение решений общего собрания членов ТСН и Правления, руководит текущей деятельностью товарищества и действует от его имени.
Порядок приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера
2.1 Прием-передача дел при смене председателя правления ТСН (далее - председателя) и главного бухгалтера, на основании решения общего собрания членов ТСН или решения правления ТСН (далее – правления) (в случае временного избрания председателя) и приказа вновь избранного председателя, оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах (Приложение к Порядку).
2.2 Для приема-передачи дел, немедленно после избрания нового председателя, решением правления, создается комиссия в составе не менее трех человек из числа членов правления которые избирают из своего состава председателя.
2.3 Комиссия может привлекать, на бесплатной или платной (по решению общего собрания) основе, к своей работе специалистов, финансово-экономической, кадровой, правовой и других видов деятельности.
2.4 В соответствии с настоящим Порядком акт приема-передачи дел должен содержать следующие обязательные данные:
2.4.1. При смене председателя правления:
· Сведения о численности членов ТСН, собственников КП (наличие реестра с приложение копий правоустанавливающих документов, ТП, КП, согласие на обработку персональных данных, заявление на вступление в члены ТСН, заявления на выход из ТСН)
· сведения о штатной численности, укомплектованности кадрами, наличии вакантных должностей, качественной характеристике кадров ТСН;
· сведения об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года, в том числе не завершенных к моменту передачи дел;
· перечень имущества, стоящего на балансе ТСН;
· утвержденную смету доходов и расходов ТСН;
· сведения об исполнении сметы доходов и расходов средств ТСН, в разрезе статей экономической классификации;
· сведения о состоянии финансовой и кассовой дисциплины ТСН, на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел);
· сведения о состоянии договорной работы;
· характеристика состояния основных средств;
· сведения о проводимых проверках, судебных делах и т.д.
· сведения о наличии и состоянии необходимой документации (Согласно рекомендованного перечня обязательных документов ТСН).
· состояние бухгалтерской и налоговой отчетности.
2.4.2. При освобождении и назначении главного бухгалтера
· сведения о состоянии финансовой, кассовой и штатной дисциплины ТСН на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел);
· сведения о состоянии учета основных средств и материального учета;
· сведения о бухгалтерских документах, их фактическом наличии, правильности оформления и хранения (количество сброшюрованных папок, балансов, книг и т.д.);
· сведения о наличии положений, инструкций и других нормативных документов по финансово-экономической работе, бухгалтерскому учету и отчетности;
2.5. Акт приема-передачи подписывается сдающим, принимающим дела должностным лицом, председателем комиссии и членами комиссии. Возражения по акту, если они имеются, излагаются в письменной форме и прилагаются к акту.
2.6. В случае обнаружения при приеме-передаче дел фактов нарушения финансовой дисциплины, несоответствия перечня имущества, стоящего на балансе ТСН, с фактическим его наличием и других недостатков в работе ТСН, председатель выносит данный вопрос на общее собрание собственников помещений дома, для принятия решения о назначении дополнительных проверок и (или) привлечении виновных лиц к ответственности, в соответствии с Российским законодательством.
2.7. Прием-передача дел должна быть закончена в двухнедельный срок.
2.8. Первый экземпляр остается в ТСН, второй экземпляр акта приема-передачи дел выдается предыдущему сотруднику.
3. Приложения к акту приема-передачи дел:
3.1. В обязательном порядке готовятся все приложения к акту приема-передачи де:
· лист ознакомления с учредительными документами (Приложение к акту №1);
· Кадровая Документация ТСН (Приложение к акту №2)
· Техническая документация ТСН (Приложение к акту №3)
· Иная документация ТСН (Приложение к акту №4)
· сведения о Денежных средствах (Приложение №5)
· Акт по результатам инвентаризации кассы
· Акт по результатам инвентаризации Имущества ТСН: Оборудование(перечень). Инструмент и хозяйственный инвентарь (перечень). Прочие основные средства (перечень). Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы (перечень). Материалы (перечень) (Приложение к акту №6)
· Сведения о дебиторской задолженности по текущим расходам. (Приложение-опись). Кредиторская задолженность по текущим расходам (Приложение- опись). Договора-обязательства (Приложение-перечень). Незавершенные строительно-ремонтные работы (Приложение- опись) (Приложение к акту №7)
· справка о наличии и сохранности печатей, штампов ТСН (Приложение к акту №8;
· Печать, штампы ТСН
Приложение
к Порядку приема-передачи дел
при смене председателя правления
и главного бухгалтера
АКТ
приема – передачи дел
от "__" ________ 20__ г.
В соответствии с приказом от "____" ____________ 20__ г. № _______
Комиссия в составе:
____________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
произвела прием-передачу дел по состоянию на 1 __________ 20__ г. от _______________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)
уволенного приказом от "__" ________ 20__ г. № _______, к ___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
назначенному приказом от "__" ________ 20__ г. № _______, состоящих из следующих документов:
I. Учредительные документы (приложение №1).
· Устав ТСН
· Свидетельство о внесение ТСН в Единый государственный реестр юридических лиц
· Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
· Прочие дополнительные документы
II. Кадровая Документация ТСН Документации ТСН (штатное расписание, личные дела работников ТСН, приказы по основной деятельности, распоряжения и другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой (описью) дел).
III. Техническая документация ТСН
IV. Бухгалтерские документы (приложение - списки, описи с указанием общего количества дел и крайних дат).
1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов).
2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с работниками ТСН по состоянию на 1 _________ 20__ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.
V. Денежные средства.
1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ___________ 20__ г.;
2. Остатки в кассе ТСН по состоянию на 1 ________ 20__ г.
3. Утвержденная смета доходов и расходов ТСН по состоянию на 1 ____ 20__ г.
4. Справки об остатке лимита кассы.
VI. Имущество ТСН по состоянию на 1 _______ 20__ г.:
1. Здания и сооружения перечень ______________________ на сумму______ руб.
2. Машины и оборудование перечень ___________________ на сумму______ руб.
3. Инструмент и хозяйственный инвентарь перечень ______ на сумму______ руб.
4. Прочие основные средства перечень __________________ на сумму______ руб.
5. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы перечень__ на сумму___ руб.
6. Материалы перечень ______________________________ на сумму______ руб.
VII. Расчеты.
1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму__________ руб. (приложение - опись).
2. Кредиторская задолженность по текущим расходам на сумму ___________ руб. (приложение - опись).
3. Договора-обязательства (приложение - перечень).
4. Незавершенные строительно-ремонтные работы на сумму_________ руб. (приложение - опись).
VIII. Прочие документы.
1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов).
2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с работниками ТСН по состоянию на 1 _________ 20__ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.
VIII. Печать ТСН.
Сдал: ____________________________
(фамилия, инициалы)
Принял:_______________________________
(фамилия, инициалы)
Председатель комиссии _______________________________________
(фамилия, инициалы)
Члены комиссии:
_________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
_________________________________________________________
(фамилия, инициалы)