Порядок начисления оплаты труда





 

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера того или иного сотрудника. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе по всем видам выплат. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Рассмотрим самые распространенные бухгалтерские проводки применяемые при учете расчетов по оплате труда с работниками.

 

Таблица 1. – Схемы бухгалтерских проводок по учету расчетов по оплате труда

Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит Первичный документ (основание)
1. Начислена зарплата сотрудникам основного производства Табель учета рабочего времени, ведомость сдельного приработка, акт на брак.
2. Начислена зарплата общепроизводственному персоналу Табель учета рабочего времени
3. Начислена зарплата административно-управленческому персоналу Табель учета рабочего времени
4. Выдана из кассы заработная плата Платежная ведомость
5. Депонирована заработная плата Платежная ведомость
6. Выплачена депонированная заработная плата Платежная ведомость

 

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется на сч.70 по субсчетам (ФИО каждого работающего) [15, c. 33]. Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Рассмотрим примеры начисления заработной платы (при простой повременной системе оплаты труда):

Согласно табелю учета рабочего времени за июнь 2009г. экономист отработала 16 дней (в июне 21 рабочий день). Рассчитаем зарплату Кочневой И.В. за июнь, исходя из того, что месячная заработная плата в соответствии со штатным расписанием составляет 10620,00 руб. (должностной оклад 10620,00 руб.)+ районный коэффициент 15%.

Начислена заработная плата (10620+1593) х 16 / 21 = 9305 руб.

Положением о премировании ООО «Верев» установлено, что работникам, выполнившим план выпуска продукции, выплачивают премию. Ее начисляют в размере 25% от месячного оклада и выдают вместе с зарплатой.

Работник основного производства Семенов в июне перевыполнил план. Его ежемесячный оклад – 8000 руб.

Сумма премии, начисленной Семенову за июнь, составит:

8000 руб. х 25% = 2000 руб.

Всего за июнь Семенову начислено:

8000 + 2000 = 10 000 руб.

Бухгалтер должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70

– 10 000 руб. – начислены заработная плата и премия Иванову;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы»

– 1300 руб. (10 000 руб. х 13%) – начислен налог на доходы физических лиц;

Дебет 70 Кредит 50

– 8700 руб. (10 000 – 1300) – выплачены Семенову из кассы заработная плата и премия.

Начисление отпускных работникам:

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (гл. 19 ТК РФ) [59, c. 93]:

-ежегодный оплачиваемый отпуск;

-ежегодный дополнительный отпуск;

-ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в том числе учебный);

-отпуск без сохранения заработной платы;

-отпуск по беременности и родам;

-отпуск по уходу за ребенком.

Порядок учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, то есть наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднего заработка (рассчитанного в соответствии со ст.139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Рассмотрим пример начисления отпускных:

Зарплата коммерческого директора за последние 12 месяцев составила 227100,00 руб., тогда среднедневной заработок =227100/(12*29,4)=644,00 руб./день

Сумма отпускных =644*28дней=18032,00 руб.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 117 ТК РФ работника, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Расчет и выплата отпускных производится по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка.

Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением».

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия уважительных причин.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по письменному заявлению в соответствии с медицинским заключением. Продолжительность отпуска составляет: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах); 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах), 84 дня до и 110 дней после родов (при рождении более 1го ребенка). Размер пособия определяется как произведение среднего заработка и количества дней отпуска [47, c. 34].

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании письменного заявления. Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется рабочее место (должность) [20,с. 56].

Продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней (в случаях сложных родов продолжительность отпуска увеличивается до 156 дней, а при рождении двух и более детей – до 194 дней). Декретный отпуск оплачивается суммарно независимо от того, сколько дней было использовано до родов.

Пособие по беременности и родам оформляется по месту работы на основании листка временной нетрудоспособности в стопроцентном размере, то есть не зависит от стажа работы.

Федеральным законом от 08.12.2010 №343-ФЗ с 1 января 2011 года внесено ряд изменений, регулирующих порядок расчета пособия.

С 2011 по 2012 год включительно пособия могут быть рассчитаны как по новым правилам, действующим с 2011 г., так и в старом порядке. Следует учесть, что при исчислении пособий по-старому, т.е. исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, нужно учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную в 2010 г. (415 000 руб., в 2011 г. – 463 000 руб.).

Так, в 2010 году пособие рассчитывалось исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск. Пособие определялось исходя из среднедневного заработка, рассчитанного путем деления суммы заработка за последние 12 месяцев на количество календарных дней.

Пример.

Работница подала заявление на отпуск по беременности и родам и представила больничный лист на 140 календ. дней с 17 апреля 2011 г. В заявлении указано, что работница просит произвести расчет пособия по беременности и родам по правилам 2010 г.

Расчетный период (с 1 апреля 2010 г. по 31 марта 2011 г.) отработан полностью. Количество календарных дней в расчетном периоде – 365.

Начисленная за этот период заработная плата, учитываемая при определении налоговой базы по взносам в ФСС РФ, – 396 000 руб. В расчетном периоде также начислены:

в марте 2011 г. – премия по итогам работы в 2010 г. в размере 50 000 руб.;

в феврале 2011 г. – премия по итогам работы за IV квартал 2010 г. в размере 58 000 руб.

Итого в расчетном периоде работница заработала 504 000 руб. (396 000 руб. + 50 000 руб. + 58 000 руб.).

Тем не менее для расчета пособия учитывается только 415 000 руб., так как страховые взносы в ФСС РФ были начислены только на эту сумму.

Размер среднедневного заработка составил:

415 000 руб. : 365 календ. дней = 1136,99 руб.

Сумма пособия по беременности и родам составила:

1136,99 руб. x 140 календ. дней = 159 178,6 руб.

В соответствии с новым порядком в 2011 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние два года (24 месяца). В этом случае среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на количество календарных дней в двух годах, равное 730. В расчет среднего заработка входят суммы, начисленные работнику, за исключением средств, выплачиваемых за счет средств фонда социального страхования.

Следует так же учитывать максимальную сумму пособия по беременности и родам, которая соответствует предельной величине базы для начисления страховых взносов в фонд социального страхования.

Если работница уходит в декретный отпуск и в двух предшествующих годах заработок отсутствовал по причине, например, нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета принимаются календарные года (календарный год), предшествующие году наступления предыдущего страхового случая.

Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Пример.

Сотрудница Иванова Г.Е. работает в организации по трудовому договору с 1 мая 2010 года. До этого, трудового стажа не имела. 20 августа она предоставила больничный лист, на основании которого ей предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 дней. (по 6 января 2011года включительно). Расчетный период, который в данном случае составляет 90 дней, отработан полностью. Сумма выплат за расчетный период составила 45 900 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Ивановой Г.Е.

45 900 / 90 = 510 руб.

Рассчитаем максимальную сумму дневного пособия исходя из минимального размера оплаты труда. Таким образом, В августе, октябре, декабре, январе эта величина составит:

4 330 / 31 = 139,68 руб.

В сентябре, ноябре предельная величина составит:

4 330 / 30 = 144,33 руб.

При сравнении всех сумм, выбираем наименьшее значение, на основании которых и будут произведены расчеты (139,68 руб.)

Пособие будет составлять:

В августе: 12 * 139,68 = 1 676,16 руб.

В сентябре: 4 330 руб.

В октябре: 4 330 руб.

В ноябре: 4 330 руб.

В декабре: 4 330 руб.

В январе: 4 330 / 31 * 6 = 838,06 руб.

Рассчитаем общую сумму пособия:

1 676,16 + 4 330 + 4 330 + 4 330 +4 330 + 838,06 = 19 834,22 руб.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности: документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы является листок временной нетрудоспособности. Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается НДФЛ.

1 января 2011 года начали действовать новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 08.12.10 №343-ФЗ в Федеральный закон от 29.12.06 №255-ФЗ. Также должно быть скорректировано Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности* (утверждено постановлением Правительства от 15.06.07 №375). Существенно изменился порядок определения среднего заработка и алгоритм получения пособий сотрудниками, занятыми у нескольких работодателей. Что касается размера пособий в процентах, зависящих от страхового стажа, то он остался прежним.

Начиная с 2011 года, средний заработок рассчитываются за два календарных года, предшествующих календарному году наступления страхового случая. Единственное исключение предусмотрено для женщин, которые в данный период находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и из-за этого потеряли в зарплате. Они вправе подать заявление с просьбой: заменить тот год (годы), в котором они были в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком) на предшествующий год, и рассчитать средний заработок не за два предыдущих календарных года, а за более ранний период. Так, если женщина заболела в 2011 году, а в 2009 находилась в декретном отпуске, либо в отпуске по уходу за ребенком, то средний заработок можно рассчитать за 2010 и 2008 годы.

Пример 1

Предприятие применяет общую систему налогообложения. Работник принес больничный, целиком приходящийся на 2011 год. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить средний заработок за 2010 и 2009 годы. Из документов следует, что в 2009 году сотрудник получил, в числе прочего, квартальную премию в размере 10 000 руб. и материальную помощь в размере 3 000 руб. Если бы в 2009 году действовал закон о страховых взносах (Федеральный закон от 24.07.09 №212-ФЗ), то организация-работодатель включила бы в облагаемую базу премию, но исключила бы матпомощь. Значит, в средний заработок за 2009-2010 годы войдет сумма 10 000 руб., и не войдет сумма 3 000 руб.

Максимальная величина среднего заработка

Размер среднего заработка по-прежнему не может превышать определенный максимум. Но с 2011 года максимальную величину считаем по-новому. Раньше мы сравнивали средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих страховому случаю, с предельной величиной, утвержденной в законе о страховых взносах в фонды. Теперь мы берем средний заработок за каждый из двух календарных годов, предшествующих страховому случаю, и сравниваем с предельной величиной. Причем для 2009 года (и предшествующих 2009 году лет) принимаем значение, утвержденное на 2010 год, то есть 415 000 руб. Обратите внимание: нельзя суммировать заработок за два года и сравнивать с удвоенной предельной величиной, это может привести к ошибке.

Пример 2

Сотрудник получил бюллетень в январе 2011 года. Рассчитывая больничные, бухгалтер выяснил, что в 2009 году заработок сотрудника составил 380 000 руб., а в 2010 году – 440 000 руб. Так как начисления за 2010 год превысили лимит, бухгалтер принял их не полностью, а в пределах 415 000 руб. Средний заработок, учитываемый при вычислении пособия, составил 795 000 руб.(380 000 + 415 000).

При этом суммарная величина выплат за два года равна 820 000 руб. (380 000 + 440 000), что менее 830 000 руб. (415 000 руб. х 2). Если бы бухгалтер сравнил суммарные выплаты с цифрой 830 000 руб., и учел весь заработок целиком, то сумма больничного получилась бы завышенной.

Новый алгоритм расчета среднего дневного заработка

Новшества коснулись и величины среднего дневного заработка. По прежним правилам при его вычислении следовало разделить заработок за 12 предшествующих календарных месяцев на число дней, за которые этот заработок был начислен. С января 2011 года средний дневной заработок считаем следующим образом: берем заработок за два предшествующих календарных года и делим на 730. Таким образом, мы получаем дробь, в числителе которой не учтены больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком. В знаменателе же участвуют все без исключения периоды, включая болезни, отпуска, связанные с материнством, и отпуска за свой счет.

 





Читайте также:
Конфликтные ситуации в медицинской практике: Наиболее ярким примером конфликта врача и пациента является...
Расчет длины развертки детали: Рассмотрим ситуацию, которая нередко возникает на...
Как оформить тьютора для ребенка законодательно: Условием успешного процесса адаптации ребенка может стать...
Своеобразие родной литературы: Толстой Л.Н. «Два товарища». Приёмы создания характеров и ситуаций...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-06-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.025 с.