4.1. Основные этапы выполнения дипломной работы:
- выбор темы и оформление заявления на бланке установленного образца;
- утверждение темы и получение задания на выполнение дипломной работы;
- подбор, изучение и анализ литературы (нормативных правовых актов, монографической литературы, статей и т.п.), а также, при необходимости, практических материалов;
- составление плана дипломной работы;
- составление плана-графика выполнения дипломной работы;
- написание дипломной работы;
- представление дипломной работы научному руководителю, получение отзыва и устранение указанных в нем замечаний;
- представление дипломной работы на кафедру;
- прохождение предварительной защиты и рецензирование дипломной работы;
- получение допуска на защиту дипломной работы.
4.2. Обучаемым представляется право выбора темы дипломной работы из предложенного перечня тем выпускных квалификационных (дипломных) работ на учебный год. Обучаемый может предложить свою тему (см. п. 2.4 настоящих указаний).
4.3. Выбранная тема дипломной работы указывается в заявлении на бланке установленного образца (приложение А).
4.4. Работа над одной темой нескольких обучаемых допускается лишь в том случае, если тема носит комплексный характер, каждый обучаемый работает над отдельной ее частью и по индивидуальному заданию.
4.5. После закрепления темы, обучаемый получает в установленном порядке от научного руководителя задание на выполнение дипломной работы (приложение Б). На консультации научный руководитель разъясняет цель и задачи, структуру и объем работы, принципы ее разработки и оформления, рекомендует примерное распределение времени на выполнение отдельных частей дипломной работы и др.
В процессе подбора, изучения и анализа литературы, нормативных правовых документов и практического материала по теме дипломной работы обучаемому целесообразно делать выписки с указанием атрибутов первоисточника, фиксировать возникающие в связи с этим мысли, замечания и предложения.
4.6. После изучения и анализа необходимой литературы и практического материала обучаемый конкретизирует план дипломной работы и согласовывает дополнения и уточнения с научным руководителем.
4.7. На основе задания на выполнение дипломной работы составляется план-график (приложение В), который предусматривает определение основных этапов ее написания. План-график утверждается заведующим кафедрой. Контроль за выполнением плана-графика возлагается на научного руководителя.
4.8. Обучаемый обязан не реже чем один раз в месяц согласовывать содержание и ход выполнения намеченных в плане-графике этапов, способы интерпретации и оформления полученных данных, устранять указанные руководителем недостатки.
При систематических нарушениях плана-графика подготовки дипломной работы кафедра вправе ставить перед руководством института вопрос о прекращении выполнения обучаемым дипломной работы.
4.9. Научный руководитель ежемесячно докладывает о ходе выполнения обучаемым плана-графика на заседании кафедры.
4.10. Структура дипломной работы должна включать:
- титульный лист (приложение Г);
- оглавление;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список используемой литературы;
- приложения (при необходимости).
4.11. Во введении указываются актуальность и значимость темы, степень ее разработанности в литературе, в т.ч. существующие в науке и практике подходы к проблеме, формулируются цели и задачи, определяется предмет и объект исследования, указывается ожидаемый результат. Рекомендуемый объем введения составляет 2 – 3 страницы.
4.12. Основная часть дипломной работы определяется в зависимости от темы дипломной работы и специализации. Ее содержание должно отражать логику исследования, демонстровать способность выпускника сжато, логично и аргументированно излагать собранный, систематизированный и проанализированный материал. Структурно основная часть может состоять из трех глав. Главы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. При этом заголовки глав не должны повторять название работы. В каждой главе должно быть, как правило, 2 – 3 параграфа. В первой главе, излагаются теоретические аспекты темы на основе анализа опубликованной литературы, рассматриваются дискуссионные вопросы, формулируется позиция, точка зрения автора. Обязательным элементом первой главы должен быть параграф, в котором приводятся основные показатели (факторы), характеризующие предмет исследования. Глава должна заканчиваться общим выводом, содержащим формулировку основной проблемы, заслуживающей особого внимания. Во второй главе описываются проведенные обучаемым наблюдения и эксперименты, методики исследования, даются расчеты, анализ экспериментальных данных (собранного фактического материала). Анализ основывается на положениях сформулированных в первой главе. На основе полученных результатов аналитически доказывается существование выявленной ранее проблемы. Третья глава должна содержать определение путей совершенствования предмета исследования применительно к базе исследования, а также выявление резервов, разработку рекомендаций по решению выявленной проблемы и их экономическое обоснование.
Объем основной части дипломной работы не может быть менее 60 страниц и более 90 страниц машинописного текста.
4.13. В заключении подводятся итоги работы, формулируются важнейшие выводы, к которым пришел автор, и рекомендации о возможности внедрения полученных результатов исследования в практику. Они должны быть краткими и четкими, давать полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности предложений.
Рекомендуемый объем заключения – 3 – 4 страницы.
4.14. Излагать материал в дипломной работе следует научным языком, четко, ясно, от третьего лица, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять необходимо только малоизвестные или разноречивые понятия и термины, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.
4.15. Оригинальность текста дипломной работы должна составлять не менее 60%[3]. Ответственность за проведение проверки на объем заимствований возлагается на научного руководителя выпускной квалификационной работы. Контроль за проведением проверок дипломных работ на объем заимствования возлагается на заведующего кафедрой. Для повышения качества проверки рекомендуется проводить ее несколько раз в соответствии с этапами выполнения дипломной работы, установленными в задании на ее выполнение. Отчет с результатами проверки (приложение Д) оформляется как приложение к заключению кафедры о допуске обучающегося к защите выпускной квалификационной работы (приложение Е). Указанный документ представляется руководителем дипломной работы заведующему кафедрой не позднее чем за две недели до даты предполагаемой предзащиты. Если работа не проходит проверку на объем заимствования в соответствии с критериями, указанными в настоящий указаниях, это рассматривается как нарушение учебной дисциплины обучающимся. В указанном случае обучающимся предстваляется объяснительная записка и мнение руководителя дипломной работы, предствленное в заключении кафедры о причинах неправомерного заимствования текста на имя директора института. По итогам рассмотрения объяснительной записки к обучающемуся могут быть применены меры дисциплинарного воздействия в установленном в Университете порядке. Заведующий кафедрой несет ответственность за своевременное представление служебной записки директору института со списком обучающихся, в дипломных работах которых превышены пороговые значения заимствований. Выпускная квалификационная работа, отчет с результатами проверки, заключение кафедры, объяснительная записка студента (при необходимости), служебная записка директора института (при необходимости) передаются на рассмотрение государственной экзаменационной комиссии, которая может принять соответствующее решение о снижении оценки.
4.16. В дипломной работе должен использоваться иллюстративный материал (таблицы и рисунки). Любой иллюстративный материал, помещаемый в основную часть дипломной работы, должен нести максимум новой, полезной информации, представлять собой результат обработки и анализа исходных данных.
4.17. При использовании в тексте дипломной работы цитат, положений, заимствованных из литературы, необходимо в обязательном порядке делать ссылки. Заимствование текста без ссылки на первоисточники не допускается. Все таблицы и рисунки в тексте должны иметь ссылки на первоисточник.
4.18. Список использованной литературы должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (приложение Ж). В список литературы включаются источники, используемые обучаемым в процессе подготовки работы в т.ч. все те, на которые он ссылается. Общее количество наименований в списке использованной литературы должно соответствовать объему работы. Минимально необходимое количество источников по исследуемой проблеме расчитывается по следующей формуле:
S/2+5,
где S – количество страниц основной части дипломной работы, округлённое в меньшую сторону.
Актуальность источников и минимальное требуемое их количество, определятся как:
- монографии года выпуска не позднее 7 лет – в количестве не менее 2;
- научные статьи – года публикации не позднее 3 лет – в количестве не менее 5;
- прочие источники – года публикации не позднее 5 лет – в объёме не менее 30% от всего списка источников.
Список использованной литературы включает в себя:
- нормативные правовые акты;
- научную литературу и материалы периодической печати;
- ссылки на информационные ресурсы глобальной сети Интернет (с полным указанием электронного адреса страницы);
- практические материалы (например: материалы судебной, следственной практики и др.).
4.19. Материалы, являющиеся важными для понимания проблемы, но имеющие значительный объем, выносятся в приложение работы. В приложении, как правило, помещают разного рода схемы, таблицы, графики, а также текстовые, справочные и организационно-нормативные документы и т.п. При этом учитывается, что для усвоения основного содержания работы изучение материалов, помещенных в приложении, является важным дополнением, раскрывающим особенности темы исследования.
4.20. Основные требования к оформлению текста дипломной работы: текст печатается шрифтом Times New Roman, в строке – 68 – 72 символа (включая знаки препинания и пробелы между словами). Размер набранного шрифта - 14 кеглей через 1,5 интервала. Отступ абзаца – 1,25 см (5 знаков). Поля: слева 2,5 – 3,0 см; справа – не менее 1,0 см; сверху и снизу – 2,0 – 2,5 см. Все страницы дипломной работы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от первого до последнего листа от центра ввнизу страницы арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не проставляется. Нумерация начинается со следующей страницы. Каждая глава или самостоятельный раздел дипломной работы начинается с новой страницы. Заголовки структурных элементов располагаются симметрично тексту или по центру прописными буквами. Точку в конце заголовка не ставят. Не допускаются переносы и подчёркивания слов. Допустимо разделение заголовка точками, если он состоит из двух предложений. Расстояние между заголовком и подзаголовком, а также между подзаголовком и текстом должно быть равно 2 интервалам. После заголовка текст пишут с абзацного отступа.
Дипломная работа, содержащая сведения ограниченного распространения, оформляется в соответствии с требованиями режима секретности.
4.21. Использованные в дипломной работе практические материалы органов государственной власти, полученные в процессе преддипломной практики, заверяются подписью руководителя или иного, уполномоченного на то должностного лица соответствующего органа.
4.22. Завершенная дипломная работа, отзыв научного руководителя (приложение З) и рецензия (приложение И) сдается на кафедру в установленный срок (не позднее чем за две недели до начала заседания государственной экзаменационной комиссии), где определяется дата предзащиты. На предзащиту работа не брошюруется.
4.23. По итогам предварительной защиты выносится решение о допуске дипломной работы к процедуре ее защиты. Допуск оформляется на бланке установленного образца (приложение Е) и в зачетной книжке обучающегося.
4.24. Не позднее чем за 3 дня до начала заседания государственной экзаменационной комиссии в учебный отдел института сдаются следующие документы:
- один экземпляр задания на дипломную работу;
- отзыв руководителя дипломной работы;
- рецензия;
- зачетная книжка;
- отчет с результатами проверки на объем заимствований;
- заключение кафедры о допуске к защите обучающегося;
- объяснительная записка студента (при необходимости);
- служебная записка директора института (при необходимости);
- копии выходных данных публикаций обучающегося (при наличии);
- акт о внедрении результатов исследований (при наличии).
На основании документов в учебном отделе формируется личное дело обучающегося и издается приказ о допуске к процедуре защиты.
4.25. Не позднее чем за два дня до начала заседания государственной экзаменационной комиссии дипломная работа должна быть сброшюрована и представлена на электронном носителе (на диске CD-R или флэш-накопителе). Электронная версия дипломной работы сдается в форматах.pdf для конвертации и дальнейшего рзамещения в электронно-библиотечной системе Университета и.docx для хранения на кафедре. Ответственный сотрудник на кафедре проверяет соответствие между электронной и бумажной версиями дипломной работы. В случае их совпадения ответственный сотрудник кафедры на титульном листе дипломной работы делает запись "Электронная версия ВКР передана на выпускающую кафедру", указывает дату передачи и ставит свою подпись. В случае несоответствия информации в электронной и бумажной версиях выпускной квалификационной (дипломной) работы, ответственный сотрудник кафедры сообщает об этом заведующему кафедрой, который не допускает студента к защите дипломной работы до момента передачи актуальной электронной версии выпускной квалификационной работы. При отсутствии электронной версии дипломной работы на кафедре за одни сутки до даты проведения защиты, заведующий кафедрой своим решением не допускает обучающегося к защите работы. Формат имени файла выпускной квалификационной работы должен соотвествовать следующему формату:
ширф специальности_шифр студента_фамилия (русскими буквами).pdf
Например: 380501_110030ЭФ4_Лукина.pdf
Ответственный сотрудник кафедры проверяет формат имени файла выпускной квалификационной (дипломной) работы и переименовывает его в случае несоотвествия требуемому формату. На следующий день, но не позднее чем через неделю после защиты дипломной работы ответственный сотрудник кафедры предает ответственному сотруднику учебного отдела файлы с электронными версиями выпускных квалификационных работ. В случае, если дипломные работы выполнялись по материалам предприятия, опубликование которых в сети Интернет могут привести к раскрытию коммерческой тайны предприятия и (или) нанести ему вред, а также в случае если по материалам дипломной работы подана (или планурется подавать) заявка на получение патента или в иных аналогичных обствоятельствах, выпускающая кафедра составляет справку (приложение К) о невозможности опубликования текста выпускной квалификационной (дипломной) работы полностью или частично в сети Интернет. На основании указанного документа кафедра принимает решение о невозможности опубликования текста дипломной работы полностью или частично в сети Интернет, которое оформляется актом (приложение Л). Конкретный перечень ограничений может быть установлен институтом с учетом специфики кафедры, специальности и характера выпускной квалификационной (дипломной) работы. Все указанные документы прилагаются к выпускной квалификационной работе и хранятся вместе с ней. Доступ к электронным версиям выпускных квалификационных работ осуществляется только из локальной сети Университета по соотвествующим паролям, выданным Управлением информатизации. Электронные версии выпускных квалификационных работ доступны в течение календарного года со дня их размещения.
Дипломная работа должна быть сброшюрована в твердом переплете в следующей последовательности:
- в начале работы подшивается задание на дипломную работу,
- индивидуальный план-график выполнения дипломной работы,
- затем сама работа начиная с титульного листа.