Вопросы тестового задания для зачёта по ДиРС (раздел «Делопроизводство»)
для курсантов 1 курса (набор 2016 года)
1. Что такое документооборот?
2. Какая часть текста приказа является необязательной?
3. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
4. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?
5. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
6. По какому основанию систематизируются документы в номенклатуре дел?
7. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
8. Что такое реквизит документа?
9. С какой целью на служебном документе указывают фамилию и телефон исполнителя?
10. Правила оформления реквизита «Подпись» на бланке документа.
11. Правила оформления реквизита «Гриф утверждения документа».
12. Правила оформления реквизита «Согласовано».
13. Как в отсутствие руководителя оформляется подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя?
14. Что такое делопроизводство?
15. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
16. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
17. Является ли обязательным для регистрации организации или учреждения наличие Устава?
18. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
19. С какими документами должны ознакомить граждан при их поступлении на работу в учреждении?
20. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
21. Кто несет ответственность за издание приказа?
22. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца приказа?
23. Какая часть текста приказа является обязательной?
24. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
25. Правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии».
26. Для чего нужна виза юриста на приказе?
27. Что является датой протокола?
28. Ставится ли печать на подписи в протоколе?
29. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
30. С какого момента исчисляется срок исполнения документа?
31. В каком месте ставят инициалы в реквизите «Адресат»?
32. Ставится ли печать на подписи в акте?
33. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца протокола?
34. Как оформляется совместный документ, подготовленный двумя учреждениями?
35. Что является датой акта?
36. Укажите дату принятия Федерального закона «О государственной тайне».
37. Укажите номер Федерального закона «О государственной тайне».
38. Укажите дату утверждения постановлением правительства Российской Федерации «Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации».
39. Назовите номер постановления правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации».
40. Назовите дату утверждения Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России.
41. Укажите номер Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России.
42. Укажите дату утверждения Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС.
43. Укажите номер Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС.
44. Назовите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в организации.
45. Что включает в себя регистрация документа.
46. В каком месте документа указываются индивидуальные сроки исполнения?
47. Что такое бланк документа?
48. Что такое устав, как вид документа?
49. Укажите размеры полей бланка документа.
50. В чем заключается цель регистрации документов?
51. Что такое «классификация документов»?
52. Что может содержать раздел документа «Общие положения»?
53. На каком документе не ставится реквизит «Наименование вида документа»?
54. Правила оформления реквизита «Утверждение».
55. В каком месте документа ставится гриф «Утверждаю»?
56. Какие этапы включает в себя обработка входящего документа?
57. Назовите последний этап работы с документом.
58. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?
59. Какие документы относят к внутреннему документообороту?
60. С какого момента распорядительный документ вступает в силу?
61. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу бланка документа?
62. На каких документах не ставится гриф утверждения?
63. Сколько адресатов может содержать один документ?
64. Какие реквизиты должны быть в документе в обязательном порядке?
65. Кто осуществляет контроль за сроками исполнения документов?
66. На каком этапе исполнения документа осуществляется текущий контроль?
67. На каких документах не ставится реквизит «Наименование вида документа»?
68. Как называется совокупность документов, связанных между собой?
69. От чего зависит выбор формы организации работы с документами в учреждении?
70. Какие документы относятся к организационным документам?
Основной источник:
Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах УИС (утверждена приказом ФСИН России от 10.08.2011 г. № 463).