Задание №2. Заполнение базы данных.




Создание однотабличной базы данных в среде ACCESS. Создание таблиц, форм, запросов и отчетов.

Цель: Вы научитесь:

.

§ создавать базу данных;

§ создавать объект типа “Таблица” с помощью Конструктора и с помощью Мастера;

§ осваивать методы задания свойств полей таблицы и манипуляций с ними;

§ заполнять таблицу данными;

§ редактировать таблицу и ее структуру.

§ создавать объект Форма;

§ заполнять таблицу данными, используя форму;

§ создавать объект Простой запрос

§ создавать объект Отчет

Для достижения цели перед студентами ставятся и решаются следующие задачи:

1. Знакомство с интерфейсом Microsoft Access;

2. Создание БД с помощью мастера;

3. Занесение информации в таблицу БД;

4. Добавление и редактирование записей;

5. Внесение изменений в структуру таблицы.

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условие задачи.

4. Структуру записи. Заполненную таблицу.

5. Форма (одна страница), результаты работы запросов и отчет.

6. Краткое описание действий по выполнению практической части.

7. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

1. Дать характеристику следующим понятиям

§ Свойства и типы полей.

§ Объекты базы данных.

§ Способы создания таблицы.

§ Назначение форм.

§ Виды форм.

§ Разделы форм.

 

2. Выполнить практическую часть подготовительной работы.


Практическая часть

Блок 1.

Задание №1. Создание таблицы в режиме Конструктор.

1. Создайте новую базу данных.

2. Создайте таблицу базы данных.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.

4. Сохраните созданную таблицу.

Технология работы

1. Для создания новой базы данных загрузите Access, в появившемся окне выберите:

§ Новая база данных;

§ введите имя Лабораторная работа №1;

§ Создать;

2. Для создания таблицы базы данных:

§ в области Навигации выберите объект Таблица1;

§ на вкладке Главная, используя кнопку Режим выберите пункт Конструктор

§ введите имя таблицы Преподаватели.

3. Для определения полей таблицы:

§ введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код преподавателя;

§ в строке столбца Тип данных щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Примечание. Заполнение строки столбца Описание необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Лабораторная работа №1 в соответствии с табл. 1 выполните действия, аналогичные указанным выше.

Таблица 1. Структура таблицы Преподаватели

Имя поля Тип данных Свойства поля
Код преподавателя Счетчик Индексированное поле (совпадения не допускаются)
Фамилия Текстовый Размер поля (15)
Имя Текстовый Размер поля (15)
Отчество Текстовый Размер поля (15)
Дата рождения Дата/время Формат поля (Краткий формат даты)
Должность Текстовый Размер поля (9)
Дисциплина Текстовый Размер поля (11)
Телефон Текстовый Размер поля (9)
Зарплата Денежный  
Фото преподавателя Вложение  

4. Для сохранения таблицы:

§ выберите пункт меню Файл, Сохранить;

Задание №2. Заполнение базы данных.

1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле "Должность"; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент.

2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле "Должность".

3. Задайте значение по умолчанию для поля "Должность" в виде слова Доцент.

4. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле "Должность".

5. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

Таблица 2. Данные для заполнения таблицы Преподаватели.

Код Фамилия Имя Отчество Дата рожд. Должность Дисциплина Телефон Зарплата
  Семеренко Антон Евгеньевич 23.10.54 Доцент Информатика 110-44-68  
  Миронов Павел Юрьевич 25.07.40 Профессор Экономика 312-21-40  
  Гришин Евгений Сергеевич 05.12.67 Доцент Математика 260-23-65  
  Сергеева Ольга Ивановна 12.02.72 Ассистент Химия 234-85-69  
  Бойко Татьяна Ивановна 16.02.51 Доцент Финансы 166-75-33  
  Игнатьева Татьяна Павловна 30.05.66 Доцент История 210-36-98  
  Миронов Алексей Николаевич 30.07.48 Доцент Физика 166-75-33  

Технология работы

1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

§ войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Для этого выберите вкладку Таблицы, выберите таблицу Преподаватели и щелкните по кнопке Конструктор.

§ в окне таблицы Преподаватели щелкните по полю Должность;

§ в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

§ щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

§ в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ и находится в категории Операторы - Логические), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке ОК. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле "Должность" могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строке Значение по умолчанию введите слово Доцент.

4. Сохраните таблицу.

5. Перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке на вкладке Главная.

6. Введите данные в таблицу в соответствии с табл.2. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: