1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей.
Технология работы
1. Для создания формы Состав преподавателей:
§ перейдите на вкладку Создание;
§ щелкните по кнопке Мастер форм;
§ из списка Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели;
§ выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке ;
§ щелкните по кнопке Далее;
§ в появившемся окне уже выбран вид в один столбец, поэтому щелкните по кнопке Далее;
§ в появившемся окне задайте имя формы - Состав преподавателей;
§ щелкните по кнопке Готово.
Задание №4. Формирование запросов на выборку.
1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.
2. Сохраните запрос.
3. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина.
Технология работы
1. Для создания простого запроса:
§ На вкладке Создание нажать кнопку Мастер запросов;
§ из появившихся пунктов окна "Новый запрос" выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
§ в появившемся окне в строке Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели;
§ в окне "Доступные поля" переведите выделение на параметр Фамилия,
§ щелкните по кнопке . Слово Фамилия перейдет в окно "Выбранные поля";
§ аналогично в окно "Выбранные поля" переведите поля "Имя", "Отчество", "Должность" (порядок важен - в таком порядке данные и будут выводиться);
§ щелкните по кнопке. Далее;
§ в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;
§ щелкните по кнопке Готово.
2. Для сохранения запроса:
§ щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;
3. Для создания запроса на выборку с параметром:
§ создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Преподаваемая дисциплина". Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;
§ задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;
§ щелкните по кнопке Готово. На экране появится таблица с результатами запроса;
§ перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке ;
§ в строке параметра Условия отбора для поля Фамилия введите фразу (скобки тоже вводить): [ Введите фамилию преподавателя ]
§ выполните запрос, щелкнув по кнопке или нажать кнопку Выполнить;
Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо в области Навигации выделить требуемый запрос и выбрать команду Открыть из контекстного меню.
§ в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине - его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина;
§ сохраните запрос;
§ закройте окно запроса.