Основные нормы оформления пояснительной записки
1. Поля страницы: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм.
2. Шрифт Times New Roman кегль 14.
3. Форматирование текста (включая заголовки): выравнивание по ширине, абзац начинается с отступа в 15 мм.
4. Междустрочный материал полуторный.
5. Не должно быть выделений: жирного, курсивного и подчеркивания.
6. Каждый раздел начинается с новой страницы.
7. Номер заголовка включает номер главы и номер раздела. Каждый номер заканчивается точкой. Заголовок начинается с большой буквы в конце заголовка точка не ставится.
2.3. Пример заголовка
Текст ТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекстТекст
8. После заголовка ставится пустая строка.
9. Рисунки размещаются по центру. Подпись рисунка:
Рисунок 1 – Коала
10. Таблицы. Заголовок справа.
Таблица 1
Показатели движения и состояния основных фондов
| Показатель | 2008 год | 2009 год | 2010 год |
| Коэффициент обновления | 0,04 | 0,11 | 0,25 |
| Коэффициент выбытия | 0,02 | 0,08 | 0,01 |
11. В тексте должны быть ссылки на использованную литературу [10].
12. Список литературы оформляется в алфавитном порядке.
Структура и объем выпускной квалификационной работы
Выпускная квалификационная работа включает следующие структурные части в порядке их следования:
– отзыв руководителя (вкладывается);
– рецензия (вкладывается);
– титульный лист;
– задание на выпускную квалификационную работу;
– содержание (оглавление);
– введение;
– общая часть;
- специальная часть;
- экономическая часть;
- охрана труда;
– заключение (выводы);
– библиография (список использованной литературы);
– приложения.
Выпускная квалификационная работа выполняется объем 60-80 страниц машинописного текста в редакторе MSWord, шрифт TimesNewRoman кегль 14.
Тема выпускной работы должна быть раскрыта на примере конкретного предприятия.
Отзыв на выпускную квалификационную работу
Отзыв на выпускную квалификационную работу составляется руководителем в соответствии с установленной формой (Приложение 3 программы ГИА).
Отзыв руководителя должен содержать:
- обоснование актуальности темы ВКР;
- соответствие темы и содержания;
- объем и полнота выполнения выпускной квалификационной работы;
- качественную оценку степени решения поставленных цели и задач;
- уровень профессиональности и самостоятельности проведения исследования, наличие практических рекомендаций;
- уровень соответствия оформления данной работы установленным требованиям;
- степень самостоятельности выполнения выпускной квалификационной работы студентом.
Рецензирование выпускной квалификационной работы
Выполненные ВКР подлежат рецензированию ведущими преподавателями ПЦК информационных технологий, специалистами из числа работников предприятий и организаций г. Волгограда, деятельность которых связана с профилем подготовки выпускников и близка к тематике дипломных проектов.
Рецензенты дипломных проектов назначаются приказом директора.
Рецензия (Приложение 4 программы ГИА) должна включать:
- заключение о соответствии выполненного ВКР заданию на него;
- оценка качества каждого раздела ПЗ;
- оценка качества графической части;
- оценка степени разработки новых вопросов, оригинальности решений (приложений) теоретической и практической значимости работы;
- оценка ВКР.
Содержание рецензии доводится до сведения студента не позднее, чем за день до защиты дипломного проекта.
Внесение изменений в дипломный проект после получения рецензии не допускается.
Заместитель директора по учебной работе после ознакомления с отзывом и рецензий решает вопрос о допуске студента к защите и передает дипломный проект в ГЭК.
Порядок оформления выпускной квалификационной работы, представление ее к защите
Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется по образцу (приложение 1 программы ГИА).
Задание на выпускную квалификационную работу оформляется по образцу (приложение 2 программы ГИА). В задании указывается тема дипломного проекта, исходные данные к проекту (исходные данные для баз данных и сайтов, бумажные формы входящей и исходящей документации и т.д.).
Содержание включает введение, наименование всех глав и параграфов (разделов и подразделов), заключение, список литературы и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Содержание следует за титульным листом.
Введение должно включать актуальность и новизну темы, оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы.
Структурно введение (2-3 страницы) должно содержать:
- обоснование актуальности темы;
- цель выпускной квалификационной работы, перечень задач, которые необходимо выполнить для достижения цели;
- объект и предмет исследования;
- методы научного поиска, анализа, исследования, обработки материала;
- описание и обоснование структуры выпускной квалификационной работы.
Обоснование актуальности темы выпускной квалификационной работы должно соответствовать следующим требованиям: необходимо кратко осветить причины обращения к рассматриваемой проблеме; объяснить, почему эта тема назрела именно сейчас, показать, что обращение к ней обусловлено потребностями решения проблемы и/ или накоплением новой информации по проблеме, недостаточностью ее разработанности, необходимостью подходов к проблеме в новых ракурсах, методов и методик работы с ней.
Цель выпускной квалификационной работы содержит формулировку главной цели, которая видится в решении основной проблемы работы. Конкретное описание сути решаемой проблемы и вносимого в результате вклада автора в ее решение и представляет собой формулирование цели выпускной квалификационной работы.
В соответствии с основной целью формулируются три-четыре задачи, вытекающие из общей проблемы, которые необходимо решить для достижения цели выпускной квалификационной работы. Как правило, это задачи изучения, исследования, анализа, обобщения, выявления, обоснования предложений и рекомендаций и др. Задачи ставятся в форме перечисления и отвечают на вопрос «что сделать?»:
- проанализировать…;
- раскрыть …;
- установить… (выявить…);
- систематизировать…;
- спроектировать;
- разработать… (обосновать предложения); и т.д.
Описание решения поставленных задач должно составлять содержание глав выпускной квалификационной работы, а их формулировки могут стать заголовками этих глав. Таким образом, от правильной постановки цели и задач работы зависит вся логическая структура исследования, обоснованность наименования его глав и параграфов.
Объект – это отрасль информационных технологий в рамках которой ведется проектирование в выпускной квалификационной работе (сайтостроение, построение автоматизированных управляющих систем и т.д.). Предмет – конкретная задача проектирования, решаемая в выпускной квалификационной работе (создание сайта предприятия, автоматизация документооборота организации, разработка автоматизированного рабочего места работника и т.д.).
Описание и обоснование структуры выпускной квалификационной работы предполагает краткое изложение логики каждого структурного элемента – введения, глав, заключения.
Обязательным требованием, предъявляемым к языку написания выпускной квалификационной работы, является высокая грамотность. Наличие орфографических, грамматических ошибок, а также стилистических погрешностей снижают ценность любого, пусть даже новаторского по содержанию, научного исследования. Язык изложения материала позволяет судить о культуре письменной речи ее автора, поэтому необходимо научное и литературное редактирование текста выпускной квалификационной работы. Научное редактирование предполагает проверку подбора терминов, точности логических посылок и выводов, достоверности привлекаемых источников. Литературное редактирование, в свою очередь, предполагает проверку соблюдения норм современного литературного языка. Оба вида редактирования направлены на устранение всевозможных ошибок (стилистических, грамматических) и повышение содержательности текста квалификационной работы.
Общая часть включает цель разработки, анализ существующих аналогов, анализ существующих методов решения, анализ существующих технологий и топологий.
Специальная частьданном разделе должно содержаться пошаговое описание процесса практических мероприятий при решении поставленных задач с приведением снимков экранов тестовых программ, изображений тестируемых устройств, рисунков, наглядно поясняющих практические действия разработчика. Например, можно привести изображение какого-либо разъема до и после монтажа.
Здесь же необходимо отдельно останавливаться на тех моментах в работе, которые являются ключевыми, с точки зрения получения результатов.
экономическая часть состоит из описания расчета себестоимости разработанного проекта и обоснования рекомендованной цены разработки;
охрана труда включает противопожарную технику безопасности, меры электробезопасности и охрану окружающей среды;
Заключение (2-3страницы) является, по сути, подведением итога выполнения работы. Оно содержит основные выводы и предложения по итогам ВКР.
Выводы должны касаться всех частей (глав) работы, быть краткими, вытекать один из другого. Нумеровать выводы не следует, однако они должны быть построены таким образом: «Первое - …»; «Второе - …» и т.д. Не допускается использование таблиц.
Заключение не должно содержать ничего нового по сравнению с основным текстом работы. Здесь дается лишь обобщение, более концентрированное выражение основных мыслей и выводов, изложенных ранее в отдельных главах. Из заключения должно быть ясно, к каким результатам пришел выпускник, насколько полно и емко решена поставленная перед ним задача.
Список использованных источников (синоним – Библиографический список) является необходимой структурной частью выпускной квалификационной работы, размещается в конце работы после заключения. Он включает специальную научную и учебную литературу, другие используемые материалы, которая должна оформляться в алфавитном порядке (список литературы должен включать не менее 20-30 изданий);
Содержание библиографического списка определяет автор работы, исходя из цели и задач её выполнения. Важным компонентом является работа автора с литературой последних трех лет, как показатель ориентированности автора в современном состоянии научной изученности темы исследования.Список литературы оформляется в соответствии с едиными требованиями библиографического описания литературы и составлением библиографической ссылки (в соответствии с ГОСТ 7.1- 2003 и ГОСТ Р 7.0.5-2008), издание ВЭТК, Волгоград, 2013.
Приложения являются обязательным элементом ВКР и содержат вспомогательный материал, на который студент ссылается в основном тексте. Это могут быть формы первичных документов или копии самих документов, выдержки из нормативных материалов, схемы, таблицы, диаграммы, и т.п. – все то, что имеет смысл продемонстрировать, но не загружать этим основной текст работы. Все листы Приложения помещаются в конце ВКР, нумеруются как ее продолжение, но не учитываются в общем объеме работы. Это дает дипломнику возможность в определенных пределах манипулировать основным объемом работы, желая увеличить или уменьшить его.
Кроме пояснительной записки к выпускной квалификационной работе для защиты необходимо предоставить программный продукт на электронном носителе, техническое задание, технический проект, руководство системного администратора и руководство оператора. Все документы должны быть оформлены в соответствии с ЕСПД.