6. Для участия в конкурсе орган студенческого самоуправления общежития образовательного учреждения среднего (высшего) профессионального образования направляет в срок до 15 октября в отдел
по делам молодежи Администрации города Ростова-на-Дону по адресу:
г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтовская, 11.
заявку на участие в конкурсе, оформленную по форме согласно приложению к настоящему Положению;
текст конкурсного проекта в двух экземплярах, оформленный согласно требованиям пункта 8 настоящего Положения;
информацию о студенческом общежитии, на базе которого будет реализован конкурсный проект, содержащую следующие сведения: полное название, адрес, телефон общежития; общее количество студентов, проживающих в общежитии; фамилию, имя, отчество коменданта (заведующего) общежития и председателя органа студенческого самоуправления общежития;
информацию о разработчике (разработчиках) конкурсного проекта, содержащую следующие сведения: фамилию, имя, отчество полностью, должность в органе студенческого самоуправления общежития, место учебы (образовательное учреждение, факультет, курс), контактный телефон;
копию Положения об органе студенческого самоуправления
в общежитии, заверенную администрацией учебного заведения среднего (высшего) профессионального образования.
(п. 6 в ред. постановления Администрации г. Ростова н/Д от 05.07.2018
N 662)
7. Несвоевременное или неполное представление документов
(в соответствии с пунктом 6 настоящего Положения) является основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе. В этом случае
в течение 7 дней с момента получения документов разработчикам проекта направляется мотивированный письменный отказ за подписью начальника отдела по делам молодежи Администрации города Ростова-на-Дону.
8. Конкурсный проект, представляемый на смотр-конкурс
«Мое общежитие», должен включать в себя следующие разделы:
- обоснование актуальности, описание конкретных проблем, на решение которых направлен проект;
- цели и задачи проекта;
- механизм реализации проекта;
- план-график реализации проекта, содержащий: перечень конкретных мероприятий по реализации проекта, сроки их выполнения, Ф.И.О. ответственных, список ресурсов, необходимых для выполнения мероприятий;
- информация о распределении обязанностей по реализации проекта между органами студенческого самоуправления, привлеченными волонтерами из числа проживающих в общежитии, администрацией образовательного учреждения, партнерами и спонсорами, а также
о конкретном вкладе каждой из задействованных сторон;
- ожидаемые результаты от реализации проекта.
Проекты, составленные с нарушением установленных требований, рассмотрению не подлежат. Проекты представляются на русском языке в двух печатных экземплярах и электронной версии. Текст проекта должен быть напечатан в текстовом редакторе с использованием шрифта Times New Roman (кегль 14) через одинарный межстрочный интервал. Электронный вариант проекта может сопровождаться информационно-методическими, фото - и видеоматериалами.
9. Критерии отбора победителей смотра-конкурса «Мое общежитие»:
- нацеленность проекта на достижение конкретных (измеримых) изменений, способных улучшить качество жизни студентов в студенческом общежитии;
- величина вклада студентов, проживающих в общежитии, в реализацию проекта по отношению к другим организаторам проекта;
- реалистичность, ресурсоемкость проекта (соотнесенность финансовых, материальных, трудовых и иных видов ресурсов с ожидаемыми результатами от реализации проекта);
- применение новых форм и методов организации труда и отдыха студентов, проживающих в общежитии;
- возможность использования опыта реализации проекта в других образовательных учреждениях и органах студенческого самоуправления города.
10. Отбор и утверждение победителей конкурса осуществляет конкурсная комиссия (далее - комиссия), персональный состав которой утверждается правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону.
11. Конкурсная комиссия работает на общественных началах, проводит конкурсный отбор и принимает решение о распределении призовых мест
по итогам конкурса.
Регламент работы комиссии:
- комиссия рассматривает конкурсные документы после завершения срока приема документов;
- принятие решения о распределении призовых мест по итогам конкурса осуществляется открытым голосованием членов комиссии;
- решение комиссии считается принятым, если за проект проголосовало более половины присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов голос председателя является решающим;
- решение комиссии оформляется протоколом, подписываемым председателем и секретарем комиссии.
Заседание конкурсной комиссии смотра-конкурса «Мое общежитие» проводится в срок не позднее 30 дней с момента окончания приема конкурсной документации.
12. На основании решения конкурсной комиссии в срок не позднее
30 дней с момента проведения заседания комиссии принимается правовой акт Администрации города Ростова-на-Дону, которым утверждается список победителей конкурса, определяется порядок выплаты и размер денежных премий.
(в ред. постановления Администрации г. Ростова н/Д от 05.07.2018 N 662)
13. Победителям конкурса (первое, второе и третье места) вручаются дипломы победителей и денежные премии.
14. Вручение дипломов и премий победителям конкурса производится
в торжественной обстановке главой Администрации города Ростова-на-Дону или по его поручению заместителем главы Администрации города
Ростова-на-Дону по социальным вопросам.
(п. 14 в ред. постановления Администрации г. Ростова н/Д от 05.07.2018
N 662)
15. Результаты конкурса публикуются в средствах массовой информации города Ростова-на-Дону.
Приложение
к Положению о проведении
смотра-конкурса на лучшее
студенческое общежитие
«Мое общежитие»
Председателю конкурсной
комиссии смотра-конкурса на
лучшее студенческое общежитие
«Мое общежитие»
__________________________
от __________________________
__________________________
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШЕЕ СТУДЕНЧЕСКОЕ
ОБЩЕЖИТИЕ «МОЕ ОБЩЕЖИТИЕ» В ________ ГОДУ
Прошу допустить к участию в смотре-конкурсе на лучшее студенческое общежитие «Мое общежитие» в ________ году проект «__________________» (полное название проекта), разработанный ____________________________ (полное название органа студенческого самоуправления - разработчика проекта).
Приложения:
1. ___________________ на ____ стр. в __ экз.
2. ___________________ на ____ стр. в __ экз.
3. ___________________ на ____ стр. в __ экз.
4.
Руководитель органа студенческого
самоуправления общежития ________________
(дата, подпись)
Согласовано:
Руководитель образовательного
учреждения ________________
(дата, подпись)