Требования к оформлению контрольной работы




ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Липецкий филиал

Кафедра «Математика и информатика»

Методические указания по

Выполнению контрольной работы

Для студентов, обучающихся по направлению

Государственное и муниципальное управление»

Квалификация (степень) бакалавр

Липецк 2015

ББК 65.290


Методические рекомендации разработала:

Старший преподаватель Рязанцева Елена Анатольевна

Методические рекомендации обсуждены на заседании кафедры

«Математика и информатика»

 

Зав.кафедрой кандидат технических наук, доцент Уродовских В.Н.

 

Методические рекомендации одобрены на заседании

научно-методического совета филиала

 

Председатель НМС, кандидат географических наук, доцент Н.Н.Нестерова

 

 


Введение

 

Дисциплина «Технологии подготовки экономических документов» является дисциплиной по выбору по направлению 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление».

Контрольная работа предусмотрена учебными планами подготовки студентов, обучающихся по направлению 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление», квалификация (степень) бакалавр.

При выполнении КДР студент должен показать знания, приобретенные в процессе освоения теоретического материала, полученного во время лекций и самостоятельной работы над рекомендованной учебной, монографической литературой, источниками из периодической печати и сети Интернет, а также

закрепить и расширить практические навыки решения прикладных задач на персональном компьютере с использованием офисного программного пакета MS Office -2010 (2013), приобретенные во время аудиторных занятий под руководством преподавателя.

Выполненная работа должна быть тщательно выверена студентом на

предмет стилистической грамотности и оформлена в соответствии с основными правилами подготовки экономических документов.

Работа должна быть представлена преподавателю в установленные графиком сроки. Структурно комплексная лабораторная работа включает два раздела – текстовый и презентационный.

Требования к текстовой части работы.

Текстовый раздел комплексной лабораторной работы, создаваемый с

помощью текстового процессора MS Word, должен содержать: реферативный обзор по одному из теоретических вопросов, представленных ниже. Каждый студент выбирает тему и согласовывает ее с преподавателем в соответствии с личной заинтересованностью, наличием дополнительного материала, возможностью использования в процессе НИР по подготовке выступления на Форуме науки или других мероприятиях (возможно уточнение вопроса или разработка нового при наличии заинтересованности и наличия интересного материала у студента).

Вторая часть комплексной самостоятельной работы выполняется с использованием программного приложения MS PowerPoint в виде электронной презентации. Основными требованиями к разрабатываемой электронной презентации являются следующие:

1. Наличие титульного слайда с фоновым рисунком, характеризующим учебное заведение (Финуниверситет), названием темы и фамилией исполнителя (с указанием факультета и группы).

2. От 10 до 15 слайдов содержательного характера по выбранной теме. При этом, как правило, слайды должны иметь разную структурную организацию, включая текст, списки, диаграммы, схемы, рисунки и другие объекты.

3. Применяемые анимационные эффекты к слайду и отдельным его объектам не должны перегружать его для восприятия слушателем.

4. При подготовке презентации должны быть предусмотрены варианты его ручного и автоматического управления.

5. Каждый слайд должен быть дополнен текстовой частью (режим Страниц заметок).

Студенты, не выполнившие контрольную работу к зачету по дисциплине не допускаются.

Организация выполнения контрольной работы включает несколько этапов. Прежде всего, студент должен изучить рекомендуемую учебную литературу и внимательно ознакомиться с методическими указаниями по выполнению контрольной работы.

Выполненная и надлежащим образом оформленная контрольная работа сдается на кафедру «Математика и информатика» в сроки, установленные учебным графиком.

 

Требования к оформлению контрольной работы

Контрольная работа оформляется в печатном виде на стандартных листах формата A4 (21 см на 29,7 см) с соблюдением полей: левое –30 мм, правое –10 мм, верхнее –20 мм, нижнее –25 мм. Ориентация страницы –книжная, включена расстановка переносов.

Страницы имеют сквозную нумерацию, включая приложения. Титульный лист считается первым, но номер на нем не проставляется. Пример оформления титульного листа приведен в приложении 2. Номера страниц, начиная со второй, должны располагаться вверху страницы, по правому краю страницы

Заголовки в контрольной работе печатаются с прописной буквы без использования подчеркивания. Точка в конце заголовков не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки должны быть структурированы и отражать логику изложения материала. Нумерация заголовков должна отражать структуру: «1.» для заголовков первого уровня, «1.1.» для второго и т.д. Не рекомендуется использовать заголовки уровня выше третьего.

Для формирования заголовка первого уровня следует изменить стиль «Заголовок 1», установив параметры, указанные в табл. 2.

Таблица 2

Параметры заголовка первого уровня

Шрифт
Шрифт Times New Romans
Начертание Полужирный
Все прописные Включено
Абзац
Выравнивание По центру
Отступ справа 1 см
Отступ слева 1 см
Отступ первой строки 0 см
Интервал после 18 пт
Не отрывать от следующего Включено
Не разрывать Включено
С новой страницы Включено
Запретить автоматический перенос слов Включено

 

Для автоматической нумерации следует определить новый формат многоуровневого списка в виде «1. Заголовок 1», «1.1. Заголовок 2», «1.1.1.Заголовок 3».

Заголовки введения, заключения, библиографического списка и приложений должны быть оформлены с использованием стиля «Заголовок 1» с отключенной нумерацией.

Содержание должно включать наименования всех логических частей

контрольной работы, включая введение, заключение, библиографический список и приложения. Наименование и уровень элементов содержания должны полностью соответствовать используемым в тексте работы.

В тексте контрольной работы не рекомендуется использовать подчёркивание. Полужирным начертанием выделяют определяемые понятия в определениях. Курсив используется для выделения фраз (как правило, не длиннее строки), к которым необходимо привлечь внимание читателя даже при беглом просмотре текста для правильного понимания сути написанного. Не рекомендуется использовать выделение курсивом чаще трёх раз на странице. Не следует выделять курсивом фрагменты текста длинней одной-двух строк.

При наборе текста следует учитывать следующие правила:

1. При необходимости использования кавычек следует придерживаться российских стандартов: следует использовать «и ».

2. В качестве многоточия (…) лучше использовать специальный сим-

вол (вводится Alt+0133), а не три точки. Многоточие от слова пробелом не отделяется.

3. При наборе текста используются различные виды тире: 1) обычный дефис (знак «минус»). Применяется в виде разделения слов, например: экономико-математические методы, когда-нибудь и др. Дефис справа и слева пробелами не отделяется;

2) длинное тире (набирается как Alt+Ctrl+«минус» на дополнительной клавиатуре). Применяется в предложениях вида «Москва – столица России» и при оформлении библиографического списка. Длинное тире во всех случаях отделяется от предшествующего и последующего текста неразрывными пробелами (Ctrl+Shift+Пробел).

12. Допускаются сокращения: «и т. д.» –«и так далее», «и т. п.» –«и тому подобное», «и пр.» –«и прочее», «и др.» –«и другие», «т. е.» –«то есть».

При оформлении списков следует придерживаться следующих правил:

1. Если элементами списка являются небольшие текстовые фрагменты (слова, словосочетания и пр.), то предпочтительнее использовать маркированные списки или нумерованные без точки после номера. Элементы списка в этом случае начинаются со строчной буквы, а в конце ставится запятая или точка с запятой.

2. Если элементами списка являются достаточно крупные текстовые

фрагменты (например, несколько предложений), то предпочтительнее использовать нумерованные списки с точкой после номера. Элементы списка в этом случае начинаются с прописной буквы, а в конце каждого из них ставится «.» (точка).

Варианты правильно оформленных списков приведены в табл. 3.

Таблица 3

Примеры правильного оформления списков

По способу фиксации информации документы подразделяются на: 1) текстовые; 2) изобразительные; 3) аудиовизуальные; 4) графические; 5) фотодокументы; 6) фонодокументы. По способу фиксации информации документы подразделяются на: – текстовые; – изобразительные; – аудиовизуальные; – графические; – фотодокументы; – фонодокументы.
По способу фиксации информации документы подразделяются на: 1. Текстовые. 2. Изобразительные. 3. Аудиовизуальные. 4. Графические. 5. Фотодокументы. 6. Фонодокументы. 1. По способу фиксации информации документы подразделяются на: 1.1 Текстовые. 1.2. Изобразительные. 1.3. Аудиовизуальные. 1.4. Графические. 1.5. Фотодокументы. 1.6. Фонодокументы.

 

 

Таблицы служат для сопоставления данных. Наименования заголовков

таблиц должны предельно точно соответствовать представленным данным. Для всех таблиц обтекание текстом должно отсутствовать, выравнивание –по центру.

Каждая таблица должна иметь номер (например, «Таблица 1») и название, кратко характеризующее содержание. В тексте работы на каждую таблицу должна присутствовать ссылка, в тексте которой слово «таблица» пишется с сокращением: «см. табл. 1» или «табл. 1».

Заголовки столбцов выравниваются по центру, заголовки строк –по левому краю. Числовые данные в ячейках таблицы выравниваются по центру, текстовые – по левому краю.

Текст внутри таблицы набирается тем же шрифтом, что и основной текст работы, но с одинарным междустрочным интервалом. Отступ первой строки должен отсутствовать. В конце текста внутри ячеек таблицы точки не ставятся (за исключением, когда в конце текста идет сокращение, например, «и т.д.») Перенос строк на следующую страницу следует запретить.

Для больших массивов текста внутри таблицы допускается использовать размер шрифта 12 или 10 пт. При необходимости заголовки могут быть повернуты на 90 градусов против часовой стрелки.

Таблицы, имеющие большое количество строк, разрешается переносить на следующую страницу. Разрыв можно оформить двумя способами:

1. Вставить на новой странице перед таблицей фразу «Окончание таблицы 1» (если таблица будет завершена на этой странице) или «Продолжение таблицы 1» (если таблица будет далее переноситься на следующую страницу). Оформление абзацев с фразами аналогично оформлению номера таблицы.

2. Убрать (сделать невидимой) нижнюю границу таблицы на странице с началом таблицы. Убрать (сделать невидимой) верхнюю границу таблицы на новой странице. В этом случае фразы «Окончание…» и «Продолжение…» можно не писать.

Для всех числовых данных должны быть указаны единицы измерения.

Если они одинаковы для всех ячеек строки (столбца), то наименования единиц указываются в заголовке, через запятую, например, «Стоимость, тыс. руб

Шаблон оформления таблицы приведен на рис. 1.

Рис. 1. Оформление таблицы

Рисунки должны иметь номер и название, помещаемые под рисунком. Слово «рисунок» в тексте работы всегда должно быть использовано с сокращением: «рис.». В тексте работы на каждый рисунок должна присутствовать ссылка: «см. рис. 1» или «рис. 1». Правильное оформление подрисуночной надписи:

 

 

Рис. 1. Герб Российской Федерации

Диаграммы должны иметь подписи осей координат, масштаб каждой из осей, а также содержать единицы измерения.

Выбирая форму диаграммы, следует иметь в виду, что результаты группировки лучше всего представлять в форме столбцов, процесс или непрерывную функциональную зависимость предпочтительно отображать линией, структуру – либо круговой (кольцевой) диаграммой, либо (в динамике) диаграммой площадей.

Формулы, в том числе и однобуквенные обозначения величин в тексте

работы, набираются с использованием встроенного редактора

Не допускается использование символа * в качестве знака умножения.

При необходимости следует использовать символ .

Все обозначения, используемые в формулах, включая индексы, должны

быть явно описаны. Следует помнить, что формула является частью предложения, для которой должны соблюдаться пунктуационные правила.

Пример оформления формул в контрольной работе приведен на рис. 2.

Рис. 2. Оформление формул

 

Список использованной литературы должен иметь заголовок «Библиографический список». Источники в библиографическом списке располагаются в алфавитном порядке первого слова библиографического описания: вначале русскоязычные, затем иностранные. При большом количестве источников разрешается их группировать удобным для автора и читателя образом: например, нормативно-правовые акты, статистические сборники, научная литература, учебная литература.

Библиографическое описание должно соответствовать ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Описание источника на бумажном носителе может содержать следующие элементы:

1. Область заглавия и сведений об ответственности.

2. Область издания.

3. Область выходных данных.

4. Область физической характеристики.

Сведения для заполнения областей берутся из элемента источника, содержащего основные выходные и аналогичные им сведения –титульный лист, обратная сторона титульного листа и т. п.

Области описания и элементы внутри областей разделяются следующей предписанной пунктуацией:

1. Символы «. –» (точка-пробел-тире-пробел) ставится между указанными областями. В конце описания источника ставится точка.

2. Знак «: » (пробел-двоеточие-пробел) ставится:

– перед сведениями, относящимися к заглавию;

– после места издания перед издательством.

2. Знак «/ » (пробел-косая черта-пробел) ставится перед первыми сведениями об ответственности. Часть «Область заглавия и сведений об ответственности» для отдельных изданий (учебников, учебных пособий, монографий и пр.) имеет следующую структуру:

Фамилия, И. О. Основное заглавие [Обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Элемент «Фамилия, И. О.» содержит фамилию и инициалы первого автора источника. Запятая после фамилии перед инициалами является обязательной. Если в выходных данных источника автор явно не указывается, этот элемент области так же не указывается. Основное заглавие должно полностью соответствовать источнику, сокращения не допускаются.

Обозначение материала указывается в квадратных скобках. Для бумажных источников указывается «[Текст]». Для описания сетевых и электронных ресурсов используют обозначение «[Электронный ресурс]».

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию дополняющую основное заглавие, виде и назначении источника (например, учебное пособие, курс лекций, презентация и пр.)

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах или организациях, которые участвовали в создании источника (авторы, редакторы, составители и пр.) Если источник имеет одного, двух или трех авторов, то все они указываются в одном элементе сведений об ответственности, причем инициалы указываются первыми. Авторы приводятся независимо от того, указан ли первый автор перед основным заглавием. Если авторов больше трех, то указывается только первый с добавлением элемента «[и др.]» (квадратные скобки обязательны).

Примеры: «Дрогобыцкий И. Н. Системный анализ в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Математические методы в экономике», «Прикладная информатика» / И. Н. Дрогобыцкий.», «Елиферов В. Г. Бизнес-процессы [Текст]: Регламентация и управление: учебник / В. Г. Елиферов, В. В. Репин.»

Часть «Область издания» содержит информацию об особенностях данного издания или изменениях данного издания по отношению к предыдущему.

Структура части:

Сведения об издании, дополнительные сведения об издании.

Примеры: «2-е изд.», «Изд. 4-е, испр. и доп.», «3-я ред.»

Часть «Область выходных данных» содержит информацию о месте публикации, издательстве, времени публикации. Структура части:

Место издания: Наименование издательства, дата или год издания.

В качестве места издания указывается город. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинграда используются сокращения «М.», «СПб.» и «Л.» соответственно. Остальные города указываются полностью.

В элементе «Наименование издательства» слова «Издательство» и «Издательский дом» не приводятся, если они указывают на функцию, выполняемую лицом или организацией. Например, если в источнике указано Издательство «Наука», то в библиографическом описании указывается «: Наука», но если в источнике указано Издательство Уральского университета, то в описании приводится «: Изд-во Урал. ун-та.»

Примеры: «М.: ИНФРА-М, 2012», «Тамбов: Першин Р. В., 2013.»

В части «Область физической характеристики» указывается объем источника в страницах издательства, например, «520 с.»

Ссылки на отдельные статьи в сборниках трудов, журналах, коллективных монографиях оформляются следующим образом:

Сведения о составной части // Сведения о журнале (сборнике). –Сведения о месте составной части в журнале (сборнике)

Здесь «// » (пробел-двойная косая черта-пробел) является разделителем сведений. Элемент «Сведения о составной части» оформляется аналогично части «Область заглавия и сведений об ответственности» для отдельных источников. Для журналов место издания, как правило, не указывается. Место статьи указывается как диапазон страниц, например, «С. 42-37.»

В приложениях при необходимости допускается вставка нестандартных листов, размер которых отличается от формата A4, при условии, что они сложены и закреплены надлежащим образом, не нарушая формат контрольной работы.

Все страницы приложения должны быть пронумерованы в продолжение нумерации страниц предшествующих разделов рукописи.

К контрольной работе прилагается компакт-диск, на котором записываются текстом контрольной работы, строго идентичный зарегистрированному на кафедре экземпляру работы, для обеспечения возможностей контекстного поиска при проверке её на оригинальность с использованием соответствующих программных средств. Текст может быть представлен в форматах Microsoft Word или PDF (с обязательной возможностью контекстного поиска).

Разрешается также использование других форматов, основанных на XML.

Приведённые здесь рекомендации относительно оформления контрольной работы являются общими для всех видов научных работ. Если при оформлении контрольной работы возникают вопросы, на которые нет ответа в настоящей методической разработке, то для их разрешения необходимо обратиться к научному руководителю.


ПРИЛОЖЕНИЕ

Образец оформления титульного листа контрольной работы



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: