СПРАВОЧНИК МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
Условные обозначения и значки в Справочнике материальных ресурсов
Значок | Наименование в ИТ «Ресурсное обеспечение» | Назначение |
Ввод новой строки | Ввод новой строки | |
корректировка | Корректировка и изменение реквизитов записи | |
Контекстный поиск | Поиск записей по контексту | |
Динамика цен | Просмотр изменения цены по данному ресурсу в разрезе поставщиков | |
Удаление записи | ||
Блок печати | Печать справочника | |
Графический образ | Привязка документов и файлов, связанных с данной позицией | |
Выход | Переход на предыдущую страницу с использованием функции авто сохранения |
Рисунок 3.2 – главное окно справочника материальных ресурсов
Справочник материальных ресурсов для накопления, сбора и анализа информации о материальных ресурсах и цен на них.
Функциональные возможности:
1. Ввод и хранение наименований материальных ресурсов
2. Вывод данных о цене на МР, поставщике и т.д. с привязкой ко времени
3. Сортировка МР по номенклатурным группам и классам
4. Отслеживание динамики изменение цен по определенному ресурсу.
В справочнике предусмотрено два вида поиска:
· по наименованию
· контекстный
Поиск по наименованию производится в главном окне справочника МР.
Для использования поиска по контексту необходимо в верхней части окна спраочника нажать на клавишу «Поиск»
ВВОД ИНФОРМАЦИИ В СПРАВОЧНИК МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
Для ввода информации о материальных ресурсах необходимо
1. Нажать клавишу ввод новой строки
2. В открывшемся окне ввода информации заполните графы и укажите единицу измерения МР (рисунок 2)
Рисунок 3.3 – окно ввода информации
3. Закройте окно ввода информации
В Ит «Ресурсное обеспечение подрядного рынка предусмотрено два способа ввода информации о цене на МР:
· Ручной
· Полуавтоматический (с использованием шаблона в в формате XLS)
Ручной Ввод
Для ввода информации о стоимости необходимо:
1. В окне просмотра цен и поставщиков по конкретному ресурсу необходимо нажать кнопку «Ввод новой строки» (рисунок 3)
Рисунок 3.4 – просмотр информации о стоимости МР в разрезе дат и поставщиков
2. В открывшемся «справочнике клиентов» (рис.4) производится выбор поставщика
Рисунок 3.5 - Справочник клиентов
3. При указании поставщика необходимо подтвердить ввод и указать стоимость МР и дату обновления стоимости
ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКИЙ ВВОД ИНФОРМАЦИИ
При использовании данного режима необходимо использовать файл в формате MSExcel 5.0/95
Таблица должна содержать следующие заголовки
1. Наименование МР
2. Единица измерения
3. Цена 1
4. Цена 2
Для удобства ввода информации рекомендуем в один файл помещать ресурсы с одной единицей измерения.
Алгоритм ввода информации:
1. В окне ввода информации о стоимости МР (рис.3) нажмите на клавишу «перенос из таблиц в справочник»
2. Выберите путь к файлу шаблона
3. Нажмите ОК
Справочник единиц измерений
Справочник единиц измерений предназначен для отражения реестра используемых единиц измерений, а также для хранения соответствующей информации и её использования при вводе (выводе) данных. Справочник единиц измерений содержит пункты: наименование и дополнительная информация (рис.3.7).
Рисунок 3.6 – Окно справочника единиц измерений
Рис.3.2.5 – Окно внесения информации в справочнике единиц измерений