Приложение 1
КАРТА
самофотографии рабочего времени руководителя (специалиста, студента)
| Часы наблюдений | День недели | |||||||
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Воскресенье | ||
| ДАТА | ||||||||
| 0–15 | ||||||||
| 16–30 | ||||||||
| 31–45 | ||||||||
| 46–60 | ||||||||
| 0–15 | ||||||||
| 16–30 | ||||||||
| 31–45 | ||||||||
| 46–60 | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| . | ||||||||
| N | 0–15 | |||||||
| 16–30 | ||||||||
| 31–45 | ||||||||
| 46–60 |
Примечание: Фиксирование затрат рабочего времени по элементам и видам деятельности
следует производить шифром, соответствующим выполненной работе,
согласно используемому классификатору.
Приложение 2
ТИПОВОЙ КЛАССИФИКАТОР
ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ
| Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
| Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) документов | |
| Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией | |
| Работа с корреспонденцией | 0З |
| Подготовка отчетов, докладов и справок | |
| Осуществление переписки | |
| Телефонные разговоры | |
| Прием посетителей из других подразделений, организаций | |
| Участие в производственных совещаниях | |
| Участие в собраниях общественных организаций | |
| Подготовка собраний совещаний | |
| Служебные разъезды | |
| Повышение квалификации | |
| Общественная работа | |
| Проведение собраний, совещаний | |
| Беседы с подчиненными | |
| Решение оперативных вопросов | |
| Решение перспективных вопросов | |
| Обход рабочих мест | |
| Прием по личным вопросам | |
| Личные дела | |
| Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) | |
| Прочие затраты времени | |
| Регламентированные перерывы | |
| … | |
| … |
Приложение 3
ТИПОВОЙ КЛАССИФИКАТОР
ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СПЕЦИАЛИСТА
| Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
| Изучение рабочих документов, литературы | |
| Подготовка нормативных документов, справок | |
| Подготовка материалов к изданию (печати), отчетов | |
| Консультации по работе (в других подразделениях организации) | |
| Участие в совещаниях по теме | |
| Встреча с коллегами из других подразделений | |
| Разговоры по телефону | |
| Повышение квалификации | |
| Служебные командировки | |
| Выполнение общественной работы | |
| Регламентированные перерывы (обед, отдых, физпаузы) | |
| Прочие работы (указать какие конкретно) | |
| Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) | |
| … |
Приложение 4
Анализ затрат рабочего времени за неделю
__________________________________________________________
(должность, выполняемые функции)
| аименование работ | Индекс | Продолжительность работ, | В том числе | ||||
| (перечень элементов затрат) | (шифр затрат) | всего | Сократить нельзя | Можно сократить или исключить | |||
| мин | % к итогу | мин. | % к продолжительности данной работы | мин. | % к продолжительности данной работы | ||
| Изучение рабочих документов, литературы | |||||||
| Подготовка нормативных документов | |||||||
| Подготовка материалов к изданию (печати) | |||||||
| Консультации по работе (в др. подразделениях) | |||||||
| Участие в совещаниях по теме | |||||||
| Встреча с коллегами из др. подразделений | |||||||
| Разговоры по телефону | |||||||
| Повышение квалификации | |||||||
| Служебные командировки | |||||||
| Выполнение общественной работы | |||||||
| Необходимые перерывы (обед, отдых, физпаузы) | |||||||
| Потери (опоздания, личные телефонные переговоры, лечение, преждевременный уход с работы) | |||||||
| Прочие работы (указать какие конкретно) | |||||||
| Итого: |
Приложение 5
ТИПОВОЙ КЛАССИФИКАТОР
ЗАТРАТ РАБОЧЕГО И ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ СТУДЕНТА
| Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
| УЧЕБА | |
| Присутствие на занятиях в университете | 11 |
| Выполнение домашних заданий | 12 |
| Самостоятельная работа в библиотеке | 13 |
| Работа в вычислительном центре | 14 |
| СПОРТ | |
| ОТДЫХ (развлечения) | |
| Кино | 31 |
| Театр | 32 |
| Концерты | 33 |
| Дискотека | 34 |
| Пешие прогулки | 35 |
| Встречи с друзьями | 36 |
| БИЗНЕС | |
| Изучение нормативных документов | 41 |
| Работа со справочной литературой | 42 |
| Работа с корреспонденцией | 43 |
| Подготовка отчетов, справок | 44 |
| Служебные телефонные разговоры | 45 |
| Служебные разъезды | 46 |
| Деловые переговоры | 47 |
| ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА | |
| ДОМАШНИЕ ДЕЛА | |
| ТРАНСПОРТ(затраты времени на дорогу) | |
| ЛИЧНЫЕ ДЕЛА | |
| ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ(нерегламентированные перерывы) | |
| ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫВРЕМЕНИ | |
| РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРЕРЫВЫ |
Приложение 6
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
| Наименование работ | Индекс | Продолжительность работ, | В том числе | ||||
| (перечень элементов затрат) | (шифр затрат) | всего | Сократить нельзя | Можно сократить или исключить | |||
| мин | % к итогу | мин. | % к продолжительности данной работы | мин. | % к продолжительности данной работы | ||
| Учеба | |||||||
| Присутствие на занятиях в университете | |||||||
| Выплнение домашних заданий | |||||||
| Самостоятельная работа в библиотеке | |||||||
| Работа в вычислительном центре | |||||||
| Спорт | |||||||
| . . . . | |||||||
| Личные деле | |||||||
| Потери времени | |||||||
| Прочие затраты времени | |||||||
| Итого: |