Общие положения.
1.1. Настоящее Положение регламентирует организацию и проведение летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий, а так же отбор обучающихся для участия в мероприятиях.
1.2. Сроки проведения:
I этап - факультетский – март – апрель.
II этап - общеуниверситетский – май- июнь.
1.3. Для осуществления организационных мероприятий по отбору обучающихся - участников летних мероприятий, на факультетах (в институтах) формируется рабочая комиссия (далее – Комиссия) в следующем составе: декан факультета (директор института) - председатель комиссии. Члены комиссии: заместитель декана (директора) по социально-воспитательной работе, студенческий совет факультета (института).
1.4. Руководство организацией и проведением летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий в университете осуществляется Организационным комитетом (далее - Оргкомитет), председателем которого является проректор по социальной и воспитательной работе. В состав Оргкомитета входят проректор по административно-хозяйственной работе, помощник проректора по социальной и воспитательной работе, председатель первичной профсоюзной организации НИУ «БелГУ», председатель студенческого научного общества, председатель Союза студентов НИУ «БелГУ». Персональный состав Оргкомитета утверждается приказом ректора на каждый учебный год.
Функции Оргкомитета.
Организационный комитет осуществляет:
2.1. Публикацию на сайте университета информации о месте проведения летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий и сроках заездов.
2.2. Определение и предоставление квот факультетам (институтам) по количеству обучающихся, выезжающих на летние культурно-массовые, физкультурные и оздоровительные мероприятия.
2.2.1. Количество мест для участия в оздоровительных мероприятиях обучающихся по очной форме на бюджетной основе, распределяется по факультетам (институтам) пропорционально численности обучающихся за счет средств федерального бюджета. Стоимость таких мест оплачивается из средств федерального бюджета, выделенных на организацию культурно-массовой, физкультурной и оздоровительной работы со студентами.
2.2.2. Количество мест для обучающихся на договорной основе рассчитывается в соответствии со средствами, выделяемыми университетом.
2.3. Подготовку проекта приказа об организации и проведении летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий.
2.4. Организацию транспортной доставки обучающихся до места отдыха и обратно.
2.4.1. Стоимость проезда не включена в общую стоимость культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий. Оплата стоимости проездных билетов до места отдыха и обратно осуществляется обучающимися из собственных средств.
Цели и основные задачи.
3.1. Основной целью организации летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий является осуществление качественного отдыха обучающихся в НИУ «БелГУ», решение вопросов их социальной защиты, а также обеспечение их культурного досуга в период каникул.
3.2. Основные задачи:
- стимулирование общественно-полезной деятельности обучающихся;
- повышение спортивно-оздоровительной активности обучающихся;
- профилактика хронических заболеваний.
Порядок проведения отбора для участия в мероприятиях.
4.1. В отборе могут участвовать обучающиеся:
- по программам подготовки специалистов 2 - 4 курсов всех факультетов (институтов), 2 - 5 курса медицинского факультета;
- по программам подготовки бакалавриата 2 – 3 курсов;
- по программам подготовки магистрантов 1 курса;
- аспиранты, обучающиеся на бюджетной основе.
4.2. На первом этапе Комиссия в сроки, установленные данным положением, осуществляет приём заявлений обучающихся на имя ректора (Приложение № 1).
4.3. Комиссия рассматривает заявления обучающихся, принимает решение о включении их в список выезжающих на место проведения летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий.
4.4. При удовлетворении заявлений обучающихся Комиссия руководствуется следующей очередностью:
4.4.1. В первоочередном порядке получают право на участие в летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятиях:
- обучающиеся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- обучающиеся из малообеспеченных и многодетных семей, подтвердившие свое имущественное положение и статус соответствующими документами;
- пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф;
- инвалиды, при отсутствии медицинских противопоказаний для отдыха в южных климатических зонах (заверяется справкой от врача).
4.4.2.В качестве поощрения имеют право на участие в летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятиях:
- обучающиеся, активно занимающиеся научно-исследовательской деятельностью, участвующие в творческой и спортивной жизни университета;
- активисты органов студенческого самоуправления, общественных организаций.
4.4.3. Право участвовать в летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятиях не предоставляется обучающимся, имеющим дисциплинарные взыскания (нарушения Устава университета и Правил внутреннего распорядка, Положения о студенческом городке, Положения о санатории-профилактории и т. д.)
4.5. Комиссия составляет списки обучающихся для участия в летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятиях и оформляет протоколы, которые подписываются всеми членами Комиссии, принимавшими участие в заседании. В протоколах указывается особое мнение членов Комиссии (при его наличии).
4.5.1. Список обучающихся факультета (института), выезжающих на летние культурно-массовые, физкультурные и оздоровительные мероприятия, с указанием фамилии, имени, отчества и номера группы обучающегося, размещается на информационном стенде факультета.
4.6. Обучающиеся, прошедшие отбор на факультете (в институте), предоставляют необходимые документы в Комиссию.
4.6.1. Установлен следующий перечень необходимых документов:
- трёхстороннее соглашение, подписанное обучающимся, его родителем и представителем университета в двух экземплярах (Приложение № 2);
- ксерокопии паспорта и страхового пенсионного свидетельства (для обучающихся на договорной основе).
4.7. Списки обучающихся в форме докладной записки, подписанной деканом факультета (директором института), и протоколы заседания Комиссии передаются в Оргкомитет до 31 мая.
4.8. На втором этапе Оргкомитет:
4.8.1. Готовит проект приказа об организации и проведении летних культурно-массовых, физкультурных и оздоровительных мероприятий.
4.8.2. Назначает ответственных за заезды из числа преподавателей и сотрудников университета для решения организационных и текущих вопросов во время нахождения в пути, проживания в спортивно-оздоровительном комплексе и проведения спортивно-оздоровительных мероприятий.
4.9. За 7 дней до выезда на летний отдых заместители деканов по социально-воспитательной работе обязаны провести собрания с отъезжающими на летний отдых и их родителями, с приглашением ответственных за заезд, для проведения беседы по технике безопасности и решения организационных вопросов.
5. Обязанности обучающегося.
5.1. Обучающийся обязан в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств и невозможности принять участие в отдыхе, в письменном виде (заявление) сообщить об этом не позднее, чем за 7 дней до отъезда, в управление по социально - воспитательной работе университета.
5.2. Находясь в пути до места отдыха и обратно, на месте проведения мероприятий:
5.2.1. Обучающийся обязан быть дисциплинированным, вести себя достойно на улице, в общественных местах и быту; не нарушать правила, установленные принимающей стороной.
5.2.2. Обучающемуся категорически запрещается курение в неустановленных местах, употребление спиртных напитков, употребление наркотических, наркосодержащих и токсических средств.
5.2.3. Ответственность за нарушение дисциплины обучающийся несет в соответствии Правилами внутреннего распорядка университета, вплоть до отчисления из университета.