Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 22 августа 2011 года

№ 426

 

Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район», расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (новая редакция)

 

 

В целях упорядочения предоставления компенсаций расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район», в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 3 и 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»,

 

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

 

1. Утвердить прилагаемый Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район», расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (новая редакция)

2. Признать утратившим силу постановление главы МО «Виноградовский муниципальный район» от 29.11.2006 № 363 «Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район», расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в редакции от 22.01.2009)

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

4. Информационно-организационному отделу опубликовать настоящее постановление в муниципальной газете «Виноградовский муниципальный вестник».

5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам В.В. Трофимова.

 

И.о. главы МО «Виноградовский

муниципальный район» В.Н. Титов

УТВЕРЖДЕН

постановлением и.о. главы

МО «Виноградовский муниципальный район»

от 22.08.2011 № 426

ПОРЯДОК

Компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа

К месту использования отпуска и обратно для лиц,

Работающих в организациях, финансируемых из бюджета МО

«Виноградовский муниципальный район», расположенных в районах

Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

(новая редакция)

 

 

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и регулирует отношения, связанные с предоставлением компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, финансируемых из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район» и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно нерабо­тающих членов их семей (несовершеннолетних детей) (далее – компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа).

2. Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район», расположенных в районах Крайнего Севера и прирав­ненных к ним местностях (далее – работники), имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

3. Компенсации подлежат расходы на оплату проезда:

- автомобильным транспортом, в том числе личным (за исключением такси);

- железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в купейном вагоне);

- речным и морским транспортом (не выше стоимости проезда в каюте первой категории);

- авиационным пассажирским транспортом (не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом в купейном вагоне скорого, пассажирского поезда);

- при наличии только воздушного сообщения – по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса.

Компенсации подлежат расходы на оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и не более 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от того, каким видом транспорта пользовался работник для проезда к месту использования отпуска и обратно.

4. При предъявлении к оплате проездных документов в мягком спальном железно­дорожном вагоне «СВ» или «бизнес-класса», «1-го класса» в самолете, каюте класса «люкс» водным транспортом, оплате подлежит проезд до места использования отпуска и обратно по стоимости проезда железнодорожным транспортом в купейном вагоне (скорого, пассажирского поезда), в каюте «1 категории» реч­ным и морским транспортом соответственно.

5. Компенсация выплачивается исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда, указанной в пункте 3 настоящего Порядка.

6. При проезде к месту использования отпуска (отдыха) и обратно железнодорож­ным (водным) транспортом компенсация за использование постельными принадлежно­стями производится на основании соответствующей квитанции.

7. Возмещению не подлежат: услуги по доставке билетов на дом; оплата услуг по предварительному оформлению проездных документов; доставка багажа; сбор за сдан­ный билет; оплата сервисных услуг в купейных вагонах повышенной комфортности.

8. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, реч­ным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Поряд­ком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригина­ла) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересе­чения государственной границы Российской Федерации.

При использовании отпуска в государствах Содружества Независимых Го­сударств (когда получение заграничного паспорта не требуется), основанием для компенсации расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно являются проездные документы в соответствие с настоящим Порядком.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспор­том без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Рос­сийской Федерации аэропорту, работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организа­цией.

9. Работодатели также оплачивают один раз в два года стоимость проезда к месту отдыха в пределах территории Российской Федерации и обратно и провоза багажа весом до 30 килограммов неработающих членов семьи работника (несовершеннолетних детей, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), независи­мо от времени и места использования отпуска работником.

При предъявлении к оплате проездных документов неработающих членов семьи (несовершеннолетних детей) работник предоставляет:

- копию документа, подтверждающего родственные отношения (опеку, попечительство);

- справку из учебного заведения – для детей-учащихся старше 14 лет;

- справку из органов занятости населения, подтверждающую статус безработного для детей старше 16 лет, которые не являются учащимися;

- документ о месте проживания неработающего члена семьи.

Компенсация стоимости проезда несовершеннолетних детей к месту отдыха и обратно производится по правилам, установленным настоящим Порядком.

Руководитель организации имеет право запросить справку с места работы друго­го родителя (если он работает в организации, финансируемой из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район») о двухлетнем периоде, за который ему была выплачена последняя компенсация стоимости проезда неработающих членов семьи (несовершеннолетних детей) к месту отдыха и обратно.

10. Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей – к месту отдыха) и обратно производится не позднее, чем за три дня до начала отпуска на основании заявления, исходя из примерной стоимости проезда.

11. Для осуществления окончательного расчета работник по окончании отпуска (по возвращении несовершеннолетних детей с отдыха) в течение трех рабочих дней пред­ставляет работодателю билеты или другие документы.

12. Оплата стоимости проезда и провоза багажа производится также в случае выезда работника в отпуск в нерабочее время, и в день, непосредственно предшествующий отпуску или выходным дням перед отпуском (окончанием отпуска).

13. При отсутствии возможности представить билеты или другие документы в трех­дневный срок, работнику предоставляется время для сбора документов продолжительно­стью до 2 месяцев.

14. При отсутствии (в том числе утрате) проездных документов компенсация назначается и выплачивается по наименьшей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно кратчайшим путем на основании справки транспортной организации о наименьшей стоимости проезда и при наличии документов, подтверждающих пребывание работника в месте использования отпуска.

15. В случае проезда работника (членов его семьи) к месту использования отпуска (отдыха) и обратно на основании электронного пассажирского билета и багажной квитанции работник дополнительно представляет документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники (чек).

16. Выплаты, предусмотренные пунктами 2 и 9 настоящего Порядка, являются целе­выми и не суммируются, если работник и неработающие члены его семьи (несовершеннолетние дети) своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно.

16. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа предостав­ляется работнику только по основному месту работы.

17. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации

В дальнейшем работник приобретает право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа за третий и четвертый год работы начиная с третье­го года работы, за пятый и шестой год работы – с пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода – третий или четвертый, пятый или шестой и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у несовершеннолет­них детей возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

Начало двухлетних периодов, дающих право на льготный проезд работнику и его несовершеннолетним детям, определяется датой начала работы работника в орга­низации.

В случае, когда оба родителя работают в одной организации, двухлетний пери­од для несовершеннолетнего ребенка признается равным двухлетнему периоду того из родителей, кто принят на работу первым.

18. В стаж непрерывной работы, дающий право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, засчитывается стаж работы в предыдущей организации, финансируемой из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район», если работник был принят на работу по переводу. При этом с предыдущего места работы пре­доставляется справка о периоде работы, за который была выплачена последняя компенсация.

19. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа сохраняется:

- за женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам;

- за лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком;

- за лицами, находящимися в долгосрочном отпуске без сохранения заработной платы.

20. Если работник проводит отпуск (несовершеннолетние дети - отдых) в нескольких местах, в том числе с использованием различных видов транспорта, то расходы по опла­те стоимости проезда и провоза багажа компенсируются до одного избранного ими места использования отпуска (отдыха) кратчайшим путем к месту постоянного жительства.

21. При следовании в отпуск (на отдых) и обратно остановка продолжительностью до 3 суток, сделанная работником (несовершеннолетними детьми) с целью пересадки с од­ного вида транспорта на другой, считается остановкой по пути следования.

Остановка продолжительностью более 3 суток также считается сделанной по пути следования, если она вызвана обстоятельствами непреодолимой силы (авария, наводне­ние, землетрясение, иные чрезвычайные обстоятельства).

Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы подтверждается работ­ником.

22. При проведении отпуска (отдыха) в составе группы по туристическим путевкам (включая туристические поездки) и отсутствии проездного документа (билета), когда стоимость проезда включена в общую стоимость туристической путевки (проезда груп­пы), стоимость проезда работника (его несовершеннолетних детей) компенсируется на основании справки перевозчика о стоимости проезда.

23. Под личным автомобильным транспортом работника понимаются принадлежа­щие ему на праве собственности (управляемые по доверенности) транспортные средства категории «В» (автомобили, разрешенная максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест которых не превышает восьми).

24. Оплата стоимости проезда работника личным (управляемым по доверенности) автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании:

- копии паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства (доверенности на право управления);

- документа, подтверждающего нахождение работника в месте использования отпуска (несовершеннолетних детей – в месте отдыха);

При отсутствии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении, нахождение работника в месте использования отпуска подтверждается отпускным билетом (Приложение № 1).

- кассовых чеков автозаправочных станций (АЗС).

Наименьшей стоимостью признается стоимость израсходованного легковым автомобилем работника топлива и израсходованных смазочных материалов в соответст­вии с нормами, установленными Министерством транспорта Российской Федерации.

Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от места житель­ства, места пребывания работника до места использования отпуска и обратно, опреде­ляемое по Атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти мес­та в Атласе не указаны, – по справке, выданной уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами.

Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска (несовершеннолетних детей – к месту отдыха) и обратно производится и в том слу­чае, если для проезда был использован личный транспорт, принадлежащий одному из членов семьи работника: супругу, родителям (усыновителям), детям (усыновленным).

 

Приложение № 1

к Порядку компенсации расходов на оплату стоимости

проезда и провоза багажа к месту использования отпуска

и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых

из бюджета МО «Виноградовский муниципальный район»,

расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных

к ним местностях (новая редакция)

 

 

Угловой штамп организации

Б» ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ   ________________________________________ (Ф.И.О., должность кому выдается отпускной билет)

 

Предоставлен _______________________________________________________

вид отпуска

____________________________________________________________________________

и наименование населенного пункта, в который направляется работник

____________________________________________________________________________

 

сроком на ___________________________________________________________________

(количество календарных дней прописью)

 

с "_ _ " _____ ___ 20___ г. по "_ _ _" _________ _ _ 20 _ __ г.

 

По окончании срока отпуска ___________________________________________________

(фамилия и инициалы работника)

 

обязан (а) явиться к месту работы в _____________________________________________

наименование организации

____________________________________________________________________________

или наименование населенного пункта

 

"____" ________________ 20____ г.

(дата возвращения)

 

Действителен по предъявлении документа, удостоверяющего личность.

 

 

Руководитель организации _______________ ________________________

(расшифровка подписи)

МП

 

Оборотная сторона отпускного билета.

 

 

Вместе с работником _________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

следуют: __________________________________________________ __________________

____________________________________________________________________________

(ф.и.о., дата рождения, кем приходится)

 

 

Руководитель организации _______________ ________________________

(расшифровка подписи)

МП

Отметка о постановке на учет и снятии с учета

 

«___» _____________ 20 __ г.   ______________________________________________ населенный пункт   ______________________________________________   МП

«___» _____________ 20 __ г.   ______________________________________________ населенный пункт   ______________________________________________   МП