ЗАДАНИЕ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
Для студентов 4-го курса специальности «Управление персоналом»
Цель производственной практики:
В ходе практики, основываясь на полученных теоретических знаниях,
студенты должны приобрести и усвоить практические навыки в процессе
самостоятельной работы в различных организациях.
Задачи производственной практики:
1. Изучить структуру службы управления персоналом, ее задачи и функциональные обязанности сотрудников; детально изучить технологию кадровой работы, ведение технической документации, получить практические навыки по всему циклу технологии управления персоналом: «привлечение персонала – оценка – развитие – продвижение».
2. Проанализировать статистические формы отчетности по персоналу, приобрести навыки по их заполнению в данной организации за последний год.
3. Изучить федеральные и отраслевые нормативные, инструктивные и методические материалы по организации работы с персоналом.
4. Изучить документы и материалы по обеспечению экономической безопасности организации, сохранению коммерческой тайны.
5. В период практики повседневно участвовать в практической работе службы управления персоналом. За этот период необходимо:
· провести самостоятельный анализ количественного и качественного состава персонала в разрезе социальных и профессионально-квалификационных групп по структурным подразделениям и организации в целом;
· собрать, обработать, обобщить и проанализировать материалы, необходимые для подготовки курсовых работ по управлению персоналом и
экономике труда.
6. Изучить имеющийся в организации опыт и практические навыки линейного и функционального менеджмента персонала.
Содержание производственной практики
1. Продолжительность – 4 недели.
2. Распределение времени практики – полных 24 рабочих дня.
3. Документальное (структура) и визуальное (в пределах необходимого) ознакомление с организацией, правилами внутреннего трудового распорядка, прохождение инструктажа по охране труда и технике безопасности – 1 день.
4. Выполнение целей и задач практики в службе управления персоналом –
20 дней.
5. Подготовка и оформление отчета, дневника практики, характеристики – 3
дня.
6. Защита отчета о практике – ориентировочно 1–10 сентября.
7. Организационные вопросы решаются на групповом собрании, которое
проводится руководителем практики от кафедры до начала практики.
Примерный календарно-тематический план прохождения производственной практики
Я неделя
Цели и задачи организации. Структура и функции подразделений, занимающихся вопросами экономики труда и управления персоналом. Изучение нормативно- методических документов, регламентирующих работу организации в области экономики труда и управления персоналом.
Я неделя
Кадровая политика, ее основные элементы (содержание). Анализ основных экономических показателей по труду (аудит и контроллинг персонала).
Я неделя
Методы управления персоналом (планирование, набор, отбор, адаптация,
развитие, мотивация и т. д.)
Я неделя
Организация заработной платы и разработка политики вознаграждения.
Оформление отчета о практике и дневника практики.
Сдача отчета о практике, дневника практики и характеристики на регистрацию лаборанту кафедры. Защита отчета в срок.
Задание 1. Изучить общие сведения об организации: название, цель создания, краткая историческая справка. Основное содержание устава (законодательная основа, функции, права, ответственность). Экономическая и социальная значимость, полезность деятельности.
Организация производства продукции и (или) выполнения работ, услуг. Функциональные взаимосвязи подразделений.
Организация управления. Схема организационной структуры управления. Функциональные взаимосвязи подразделений и служб.
Анализ технико-экономических показателей деятельности за 1-2 года: объем производства и реализации продукции (работ, услуг) в стоимостном и натуральном выражении, объем продаж, затраты (себестоимость). Анализ финансового положения: прибыль, рентабельность (с указанием необходимой бухгалтерской и статистической отчетности).
Обеспечение условий охраны труда и безопасной жизнедеятельности работающих. Включение в коллективный договор (трудовое соглашение) информации о гарантированных условиях и охране труда на рабочем месте; о возможном риске повреждения здоровья; полагающихся работникам средствах индивидуальной защиты, компенсациях, льготах.
Для выполнения задания 1 следует использовать устав организации, бизнес-план, годовые отчеты организации о производственно-хозяйственной деятельности: финансовый план (отчет), бухгалтерский баланс; отчет организации по труду (Форма № 2- Т); отчет о финансовых результатах и другие плановые и отчетные формы и документы.
Задание 2. Изучить исходные данные и провести анализ численности персонала, его структуры, динамики, использования рабочего времени. Провести анализ: численности по категориям, удельного веса отдельных категорий, качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы.
Изучить использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени; среднюю продолжительность рабочего дня; величину и причины потерь рабочего времени за счет целодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу. Проанализировать изменение этих показателей за ряд лет (2-3 года) или по кварталам в течение года. Изучить динамику численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников в связи с ухудшением деятельности организации.
Изучить функции службы управления персоналом по трудоустройству высвобождаемых работников; взаимодействия со службами занятости и биржами труда через передаваемые и получаемые документы и информацию.
Для выполнения задания 2 следует использовать отчеты по труду, справки, планы мероприятий и другие документы службы управления персоналом.
Задание 3. Изучить и провести анализ документов, характеризующих систему управления персоналом. Изучить организационную структуру системы управления персоналом организации: состав подразделений и должностных лиц; их иерархическую структуру, подчиненность. Составить схему оргструктуры управления персоналом, оценить ее рациональность. Дать предложения по ее совершенствованию. Изучить функции отдела управления персоналом и других подразделений системы управления персоналом.
Провести анализ кадрового, методического, информационного и технического обеспечения системы управления персоналом: дать характеристику количественного и качественного состава работников кадровой службы на основе штатного расписания; определить наличие основных регламентирующих документов кадровой службы (положения об отделах, должностные инструкции); изучить состав и использование кадровых документов, способы их ведения, систематизации, контроль исполнения; состав и использование технических средств службы управления персоналом.
Задание 4. Изучить систему найма и отбора персонала в организации; источники привлечения персонала; организацию найма и приема персонала; порядок найма и увольнения работников; ознакомиться с наличием регламентирующей документации по найму и приему персонала.
Изучить систему проведения отбора персонала в организации: процедуру отбора, состав комиссии, организацию ее работы, состав показателей отбора, состав документов, схемы замещения должностей, требования к кандидатам на замещение вакантных должностей, методы оценки и отбора персонала, мероприятий по введению в должность, функции работников, ответственных за наем, отбор и прием персонала.
Задание 5. Изучить организацию адаптации новых работников. Изучить наличие регламентирующих документов по адаптации персонала (положения об адаптации, программы адаптации и т.п.); методы и формы организации адаптации, функции работников, ответственных за адаптацию, сбор информации о состоянии адаптации новых работников и т.п.
Задание 6. Изучить систему обучения персонала. Изучить систему подготовки и повышения квалификации кадров (рабочих, специалистов, руководителей) в организации: организационно-методические документы, постановления, положения, приказы и т.п.); планы повышения квалификации; формы и методы переобучения и повышения квалификации для разных категорий работников.
Задание 7. Изучить организацию и планирование деловой карьеры и формирование кадрового резерва: организационно-методические документы (положение о кадровом резерве, приказы ит.п.); подразделения и должностные лица, выполняющие эти функции; процедуру формирования резерва на руководящие должности разных уровней; методы оценки кандидатов, использование результатов оценки; организацию работы с кадровым резервом.
Задание 8. Изучить систему проведения периодической аттестации работников организации (отдельно - руководителей и специалистов): нормативно-методические документы по аттестации руководителей и специалистов; планы-графики ее проведения; процедуру аттестации; состав комиссии, организацию ее работы; состав показателей и направлений аттестации работников; состав документов (аттестационный лист и др.); использование результатов аттестации. Изучить использование деловой оценки персонала при замещении вакантной должности, формировании резерва кадров на выдвижение и т.п.; методы деловой оценки (тестирование, собеседование и т.п.).
Задание 9. Изучить используемые в организации формы и системы оплаты труда рабочих, специалистов и руководителей (тарифные, бестарифные, должностные оклады); порядок (алгоритм) формирования фонда потребления организации, его структуру: фонд оплаты труда, фонд выплаты дивидендов и процентов по вкладам, фонд социальных и трудовых льгот; методы распределения фонда оплаты труда между работниками организации; систему стимулов и льгот, используемых для мотивации труда работников; систему участия работников организации в прибылях; систему социального, медицинского страхования и обслуживания работников.
Задание 10. Дать оценку кадровой политики организации, ее места в общей политике организации; изучить ее связь с финансовой, маркетинговой, производственной политикой и т.п.; формы, методы и принципы формирования кадровой политики. Дать характеристику стратегии управления персоналом с учетом стратегии организации, анализа ее внешней и внутренней среды.
За время прохождения практики студент обязан собрать необходимые материалы и документы:
- схему оргструктуры управления организацией;
- штатное расписание;
- организационные структуры подразделений подсистемы управления персоналом;
- формы документов службы управления персоналом;
- планы повышения квалификации;
- положения по оплате труда;
- положения по аттестации работников;
- планы социального развития предприятия;
- положения о подразделениях службы управления персоналом;
- должностные инструкции работников службы управления персоналом;
- оперогpаммы основных процедур управления в подразделении;
- схемы информационных взаимосвязей подразделений и др.
Подведение итогов производственной практики
1. Подведение итогов практики предусматривает выполнение ее требований
студентами в соответствии с программой, выявление недостатков в прохождении практики и разработку мер и путей их устранения.
2. Отчет о практике, дневник практики и характеристика сдаются студентом на регистрацию лаборанту кафедры, а затем передаются научному руководителю. После этого студент работает над замечаниями и пожеланиями, сделанными научным руководителем, и выходит на защиту отчета о практике.
3. Оценка результатов производственной практики и выполнение индивидуального задания по исследовательской работе производятся в виде недифференцированного зачета руководителем практики от кафедры.