2.1. Заявитель подает заявку на участие в Отборе (далее – Заявка) с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Порядка, в сроки, установленные соответствующим распоряжением заместителя главы городского округа Тольятти по социальным вопросам (далее – Заместитель главы), которые не могут составлять менее десяти рабочих дней.
2.2. Информация о сроках приёма Заявок, об объеме средств бюджета городского округа Тольятти на предоставление Субсидии в соответствующем финансовом году размещается в газете «Городские ведомости» и на официальном портале администрации городского округа Тольятти (www.portal.tgl.ru) в разделе «Культура» не позднее, чем за пять рабочих дней до дня начала приёма Заявок.
2.3. Приём Заявок осуществляется по адресу: 445020, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33, кабинет 809, в установленные часы работы администрации городского округа Тольятти.
2.4. Пакет документов, подаваемый в целях получения Субсидии, должен содержать Заявку, исполненную по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, и следующие документы:
2.4.1. для юридических лиц:
- копия учредительных документов;
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний отчетный период с отметкой о дате подачи в налоговые органы в составе бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах с приложениями к ним (кроме некоммерческих организаций);
- копия бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний отчетный период с отметкой о дате подачи в налоговые органы в составе бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств с приложениями к ним (за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными федеральными законами) (для некоммерческих организаций);
- справка налогового органа об отсутствии просроченной задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации, выданная не позднее чем за 30 дней до даты подачи Заявки;
- краткая характеристика деятельности Заявителя в сфере культуры за последние три года, предшествующих году подачи Заявки (в том числе достигнутые результаты, реализованные мероприятия), исполненная в простой письменной форме и заверенная подписью руководителя Заявителя и печатью, с приложением документов, подтверждающих реализацию соответствующих мероприятий и (или) участие в них (включая договоры, соглашения, благодарственные и информационные письма, приветственные адреса, почетные грамоты, фотоматериалы, публикации в средствах массовой информации);
- копия приглашения в адрес Заявителя для участия в мероприятиях, содействующих формированию положительного имиджа городского округа Тольятти (в случае участия в указанных мероприятиях);
- копии документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством, подтверждающих в полном объеме фактически произведенные затраты, предлагаемые к возмещению за счет средств Субсидии;
- акты о реализованных мероприятиях в сфере культуры с указанием даты, времени и места составления акта, полного наименования мероприятия, даты и места проведения мероприятия, общего охвата населения (на возмездной (в том числе частично) и безвозмездной основе), полного наименования лиц, участвовавших совместно с Заявителем в организации и проведении мероприятий (партнеров), иных данных, отражающих специфику проведения мероприятия (при наличии); данные акты должны быть заверены подписями Заявителя и партнеров (их представителей) и скреплены печатью;
- информация о платежных реквизитах Заявителя, исполненная в простой письменной форме, заверенная подписью руководителя Заявителя и печатью и содержащая ИНН, КПП, ОКУД, ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКФС, р/сч, кор/сч, наименование кредитной организации;
- копия документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени Заявителя (для представителя);
- перечень (опись) представленных документов с указанием количества листов в документе;
2.4.2. для индивидуальных предпринимателей:
- копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;
- копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний отчетный период с отметкой о дате подачи в налоговые органы в составе бухгалтерского баланса (при применении соответствующей системы налогообложения);
- справка налогового органа об отсутствии просроченной задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации, выданная не позднее чем за 30 дней до даты подачи Заявки;
- краткая характеристика деятельности Заявителя в сфере культуры за последние три года, предшествующих году подачи Заявки (в том числе достигнутые результаты, реализованные мероприятия), исполненная в простой письменной форме и заверенная подписью руководителя Заявителя и печатью, с приложением документов, подтверждающих реализацию соответствующих мероприятий и (или) участие в них (включая договоры, соглашения, благодарственные и информационные письма, приветственные адреса, почетные грамоты, фотоматериалы, публикации в средствах массовой информации);
- копия приглашения в адрес Заявителя для участия в мероприятиях, содействующих формированию положительного имиджа городского округа Тольятти (в случае участия в указанных мероприятиях);
- информация с указанием видов экономической деятельности и расшифровок кодов в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, используемых Заявителем в течение трёх лет, предшествующих году подачи Заявки, исполненная в простой письменной форме, заверенная подписью руководителя Заявителя и печатью;
- копии документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством, подтверждающие в полном объеме фактически произведенные затраты, предлагаемые к возмещению за счет средств Субсидии;
- акты о реализованных мероприятиях в сфере культуры с указанием даты, времени и места составления акта, полного наименования мероприятия, даты и места проведения мероприятия, общего охвата населения (на возмездной (в том числе частично) и безвозмездной основе), полного наименования лиц, участвовавших совместно с Заявителем в организации и проведении мероприятий (партнеров), иных данных, отражающих специфику проведения мероприятия (при наличии); данные акты должны быть заверены подписями Заявителя и партнеров (их представителей) и скреплены печатью;
- информация о платежных реквизитах Заявителя, исполненная в простой письменной форме, заверенная подписью руководителя Заявителя и печатью, и содержащая ИНН, КПП, ОКУД, ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКФС, р/сч, кор/сч, наименование кредитной организации;
- согласие на обработку персональных данных (приложение № 3 к настоящему Порядку);
- копия документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени Заявителя (для представителей);
- перечень (опись) представленных документов с указанием количества листов в документе;
2.4.3. для физических лиц:
- копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;
- копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- справка налогового органа об отсутствии просроченной задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации, выданная не позднее чем за 30 дней до даты подачи Заявки;
- краткая характеристика деятельности Заявителя в сфере культуры за последние три года, предшествующих году подачи Заявки (в том числе достигнутые результаты, реализованные мероприятия), исполненная в простой письменной форме и заверенная подписью руководителя Заявителя и печатью, с приложением документов, подтверждающих реализацию соответствующих мероприятий и (или) участие в них (включая договоры, соглашения, благодарственные и информационные письма, приветственные адреса, почетные грамоты, фотоматериалы, публикации в средствах массовой информации);
- копия приглашения в адрес Заявителя для участия в мероприятиях, содействующих формированию положительного имиджа городского округа Тольятти (в случае участия в указанных мероприятиях);
- копии документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством, подтверждающие в полном объеме фактически произведенные затраты, предлагаемые к возмещению за счет средств Субсидии;
- акты о реализованных мероприятиях в сфере культуры с указанием даты, времени и места составления акта, полного наименования мероприятия, даты и места проведения мероприятия, общего охвата населения (на возмездной (в том числе частично) и безвозмездной основе), полного наименования лиц, участвовавших совместно с Заявителем в организации и проведении мероприятий (партнеров), иных данных, отражающих специфику проведения мероприятия (при наличии); данные акты должны быть заверены подписями Заявителя и партнеров (их представителей) и скреплены печатью;
- информация о платежных реквизитах Заявителя, исполненная в простой письменной форме, заверенная подписью руководителя Заявителя и печатью, и содержащая ИНН, КПП, БИК, р/сч, кор/сч, наименование кредитной организации;
- согласие на обработку персональных данных (приложение № 3 к настоящему Порядку);
- копия документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени Заявителя (для представителя);
- перечень (опись) представленных документов с указанием количества листов в документе.
2.5. Копии документов, указанные в пункте 2.4 настоящего Порядка, представляются Главному распорядителю с предъявлением оригиналов для сверки либо заверенные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. После проведения сверки оригиналы документов возвращаются.
Пакет документов представляется руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом лично либо через представителя, полномочия которого подтверждены и оформлены в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В случае, если Заявитель претендует на предоставление Субсидии по нескольким направлениям, указанным в пункте 1.2 настоящего Порядка, по каждому направлению им представляется отдельная Заявка, при этом документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Порядка, представляются в одном экземпляре.2.6. В день поступления Заявка регистрируется в журнале регистрации Заявок (далее - Журнал) и с приложенными к ней документами передаётся в Комиссию.Журнал содержит следующие графы:
- регистрационный номер;
- дата, время представления Заявки;
- наименование Заявителя (полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица);
- наименование направления, предусмотренного пунктом 1.2 настоящего Порядка;
- дата извещения об отказе в предоставлении Субсидии (заполняется в случае принятия соответствующего решения);
- дата получения проекта договора о предоставлении Субсидии с проставлением подписи Заявителя об этом (заполняется в случае принятия соответствующего решения);
- дата заключения договора о предоставлении Субсидии (заполняется при заключении указанного договора);
- примечание (заполняется при наличии необходимости).
Журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью председателя Комиссии и Главным распорядителем.
2.7. Рассмотрение пакетов документов и отбор получателей Субсидии из числа Заявителей осуществляются Комиссией в течение четырнадцати рабочих дней со дня окончания приёма Заявок.
2.8. Отбор осуществляется Комиссией путем анализа представленных пакетов документов с использованием балльного метода на основании установленных критериев Отбора с последующим формированием рейтинга Заявок (далее - Рейтинг).
Рейтинг формируется Комиссией путем суммирования баллов, определенных в соответствии с критериями Отбора, и ранжирования Заявок (от Заявки, набравшей максимальное количество баллов, к Заявке, набравшей минимальное количество баллов). В случае, если два и более Заявителя набрали одинаковое количество баллов, позиции в Рейтинге определяются исходя из даты и времени регистрации Заявок в Журнале.
Получателями Субсидии признаются победители Отбора, чьи Заявки набрали наибольшее количество баллов.
Количество победителей Отбора определяется исходя из бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете городского округа Тольятти на соответствующий финансовый год и на плановый период, на предоставление Субсидии Главному распорядителю, и распределения победителям Отбора средств Субсидии в соответствии с пунктами 2.11, 2.12 настоящего Порядка.2.9. Решение об определении перечня получателей Субсидии (включая распределение им средств Субсидии), а также решение об определении перечня Заявителей, которым отказано в предоставлении Субсидии оформляются соответствующими распоряжениями Заместителя главы.Проекты указанных распоряжений готовит Главный распорядитель в течение семи рабочих дней с даты проведения соответствующего заседания Комиссии и направляет на согласование в установленном порядке.В случае отказа в предоставлении Субсидии соответствующие Заявители извещаются об этом Главным распорядителем в течение 3 рабочих дней со дня издания распоряжения Заместителя главы об отказе в предоставлении Субсидии.
В случае предоставления Субсидии в течение 10 рабочих дней со дня издания распоряжения Заместителя главы о предоставлении Субсидии соответствующие Заявители извещаются об этом Главным распорядителем, с ними заключаются договоры о предоставлении Субсидии, согласно которым осуществляется перечисление средств Субсидии.
2.10. Основаниями для отказа в предоставлении Субсидии являются:
2.10.1. Заявка Заявителя не соответствует установленной форме;
2.10.2. Заявителем не был представлен полный пакет документов, предусмотренный пунктом 2.4 настоящего Порядка;
2.10.3. недостоверность представленной Заявителем информации в целях получения Субсидии (в том числе представленные копии документов не соответствуют оригиналам);
2.10.4. представление пакета документов в сроки, отличные от сроков, установленных в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка;
2.10.5. несоответствие Заявителя положениям пункта 1.5 настоящего Порядка;
2.10.6. наличие внутренних противоречий в Заявке Заявителя;
2.10.7. несоответствие Заявителя требованиям, установленным пунктом 2.8 настоящего Порядка в отношении определения победителей Отбора;
2.10.8. отказ Заявителя от получения Субсидии.
2.11. Размер Субсидии ее получателям определяется Комиссией исходя из содержания каждой Заявки (при условии отсутствия в отношении нее оснований для отказа в предоставлении Субсидии и за исключением случая, предусмотренного пунктом 2.12 настоящего Порядка) по следующей формуле: Рс = ((Зс – Нз) х Зб): 100%где:Рс – размер Субсидии к предоставлению получателю;Зс – запрашиваемый Заявителем размер Субсидии; Нз – затраты, на возмещение которых не предоставляются Субсидии (определяются в соответствии с пунктом 1.3 настоящего Порядка);Зб – доля возмещаемых затрат за счёт Субсидии (определяется в соответствии с Таблицей доли возмещаемых затрат за счет Субсидии (далее – Таблица) - приложение № 4 к настоящему Порядку).2.12. При остатке средств Субсидии после определения размера Субсидии ее получателям в соответствии с пунктом 2.11 настоящего Порядка (далее - Остаток), он направляется Заявителю (по согласованию с ним), занимающему в Рейтинге следующую позицию после победителей Отбора. При отсутствии согласия указанного Заявителя на принятие Остатка, он направляется другому Заявителю (по согласованию с ним), занимающему в Рейтинге следующую позицию после не согласившегося Заявителя.
Указанная процедура применяется к каждому Заявителю, занимающему в Рейтинге следующую позицию, после каждого не согласившегося Заявителя, которому направлялось предложение о принятии Остатка.
В случае если указанная процедура применена в отношении каждого Заявителя в соответствии с Рейтингом, и каждый из Заявителей, содержащихся в Рейтинге, не согласился на принятие Остатка, указанные денежные средства подлежат возврату в бюджет городского округа Тольятти Главным распорядителем.
Срок направления предложения для подтверждения принятия Остатка или отказа от принятия Остатка устанавливается Комиссией с учетом сроков, определяемых в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка.
2.13. В случае, если получатель Субсидии принял решение об отказе от получения Субсидии до их перечисления, им направляется письменное заявление об отказе от получения Субсидии Главному распорядителю в срок не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении Субсидии (далее – Договор).
Соответствующие денежные средства подлежат перераспределению между иными получателями Субсидии в соответствии с Рейтингом и Таблицей.
Для рассмотрения указанного вопроса в течение трех рабочих дней с даты поступления заявления об отказе в предоставлении Субсидии Главным распорядителем созывается заседание Комиссии.
По результатам указанного заседания Главным распорядителем в течение семи рабочих дней с даты его проведения готовятся проекты распоряжений Заместителя главы, предусматривающие внесение изменений в распоряжения, указанные в пункте 2.9. настоящего Порядка.2.14. Субсидия предоставляется на основании Договора, заключённого между администрацией городского округа Тольятти в лице Главного распорядителя и получателем Субсидии в соответствии с типовой формой, установленной приложением № 5 к настоящему Порядку. Договор в том числе должен устанавливать показатели результативности, определяемые исходя из содержания Заявки получателя Субсидии и выбранного им направления.2.15. Условиями заключения Договора являются наличие Заявителя в распоряжении о предоставлении Субсидий как получателя Субсидии и соответствие Заявителя на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором должен быть заключен Договор требованиям, установленным пунктом 1.5 настоящего Порядка.
В случае, если на дату заключения Договора представленные получателем Субсидии документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Порядка, подтверждающие его соответствие требованиям, установленным пунктом 1.5 настоящего Порядка, не соответствуют положению абзаца первого настоящего пункта, при заключении Договора получателем Субсидии представляется письменная справка, подтверждающая его соответствие требованиям пункта 1.5 настоящего Порядка, заверенная подписью и печатью. В случае её непредоставления получателем Субсидии, Договор заключению не подлежит.
2.16. Субсидия предоставляется путем перечисления денежных средств на указанный в Заявке расчетный счет, открытый получателем Субсидии в учреждениях Центрального банка Российской Федерации или кредитных организациях, не позднее десятого рабочего дня после издания распоряжения о предоставлении Субсидии.