Этап 1. Сбор информации
Прежде всего, была собрана информация о технологии проведения тура. Сбор информации включал поиск информации в интернете. После чего был составлен подробный список действий по реализации проекта с указанием последовательности действий, очередности и времени, необходимого для проведения мероприятия.Так как список действий имеет простую очередность, диаграмма Ганта строилась средствами MS Excel. Некоторые действия требовали целого дня, иные нескольких часов, но из-за ограничений загрузки персонала могли проводится только в режиме «Одно действие - один день».
Диаграмма Ганта для подготовительного этапа разработки романтического тура на Шри-Ланку
| Этап подготовки | |||||||||||
| 1. Сбор информации о курортах Шри-Ланки | |||||||||||
| 2. Выбор наиболее подходящего курорта – Берувелла. | |||||||||||
| 3. Разработка целевой аудитории. | |||||||||||
| 4. Предварительная прокладка маршрута | |||||||||||
| 5. Составление текста для интерактивной карты | |||||||||||
| 6. Предварительный отбор фотоматериала | |||||||||||
| 7. Подбор фотоматериалов для интерактивной карты | |||||||||||
| 8. Составление интерактивной карты маршрута | |||||||||||
| 9. Составление слайд-шоу и видео для презентации | |||||||||||
| 10. Составление указаний и технологической карты | |||||||||||
| 11. Составление контрольного текста экскурсии |
Под каждое действие была сформирована смета необходимых расходов.
Смета разработки романтического тура на Шри-Ланку
| Этап подготовки | Время | Числен-ность | Всего чел-час | Всего по ставке | Начис-ления | Итого |
| 1. | 300,00 | |||||
| 2. | 50,00 | 31.5 | 81.5 | |||
| 3. | 450,00 | 283.5 | 733.5 | |||
| 4. | 50,00 | 31.5 | 81.5 | |||
| 5. | ||||||
| 6. | ||||||
| 7. | ||||||
| 8. | ||||||
| 9. | ||||||
| 10. | 800,00 | |||||
| 11. | 4378.5 | 11328.5 |
Этап 2. Формирование бюджетов
На основе сметы расходов по отдельным действиям была подготовлена сводная смета затрат на проект. Ответственный за исследование рынка предоставил структуру возможных потребителей и варианты туристического продукта.
· Пары, желающие провести романтический отдых без официальной росписи
· Пары, желающие зарегистрировать свой брак в республике Шри-Ланка
Исходя из этой информации разрабатывались варианты возможного финансового результата от реализации туристического продукта. Отдельные возможные туры формировали сводный результат за сезон, который сравнивался с общей суммой затрат на подготовку и реализацию проекта.
Этап 3. Оценка результатов
На заключительном этапе проводились дисконтированные расчеты и оценка всего проекта в качестве инвестиционного проекта. Оценивались риски инфляции. Определялся итоговый результат.
Этап 4. Организация производства тур продукта
Для проекта подготовки (разработка экскурсионного маршрута по республике Шри-Ланка)
| Этап разработки тура | Продолжительность | Требуемый законченный предыдущий этап |
| 1. Сбор информации о курортах Шри-Ланки | 6 часов (1 день) | - |
| 2. Выбор наиболее подходящего курорта – Берувелла. | 1 час | |
| 3. Разработка целевой аудитории. | 3 часа | |
| 4. Предварительная прокладка маршрута | 1 час | |
| 5. Составление текста для интерактивной карты | 7 часов (1 день) | |
| 6. Предварительный отбор фотоматериала | 24 часа (3 дня) | 4, 5, |
| 7. Подбор фотоматериалов для интерактивной карты | 10 часов (2 дня) | 4, 5, 6 |
| 8. Составление интерактивной карты маршрута | 10 часов (2 дня) | 4, 5, 6 |
| 9. Составление слайд-шоу и видео для презентации | 24 часа (3 дня) | 4, 5, 6, 7, 8 |
| 10. Составление указаний и технологической карты | 8 часов (1 день) | 4, 5, 6, 7,8 |
| 11. Составление контрольного текста экскурсии | 24 часа (3 дня) | 3, 4, 5, 6, 11 |
Для оказания экскурсионных услуг
| Этап производства | Продолжительность | Требуемый законченный предыдущий этап |
| 1. Реклама | - | |
| 2. Набор группы | ||
| 3. Подбор транспорта | ||
| 4. Проведение экскурсионного тура* | 4-6 часов | 1, 2, 3 |
| 5. Ужин | 1 час | |
| 6. Обратная дорога в начальную точку маршрута | 1 час 15 минут обратная дорога только на автобусе. | 2, 3, 4, 6 |
Оплата экскурсовода – 200 грн в день.
Непредвиденные факторы: погодные условия (дождь), ураган
Часть технологической карты экскурсии для бизнес-плана
Вид маршрута: авиа, автобус
Категория сложности: бескатегорийный
Протяженность маршрута: 9600 км
В т.ч. пешеходная часть: 10 км
Число туристов в группе: до 20
Продолжительность путешествия: 4 дня
Начало обслуживания на маршруте 1 группы: рекомендуемое время – октябрь
Конец обслуживания последней группы: рекомендуемое время – июнь
| Участки (этапы) перемещения по маршруту от места сбора экскурсантов до последнего пункта на конкретном участке маршрута | Места остановок | Объект показа | День | Основное содержание информации | Продолжительность |
| Прибытие в Коломбо. Выезд в город Анурадхапура | многочисленные памятники древности | скальный монастырь Исурумуния, дворцы, искусственные водоёмы. Дерево-Бо. Джетавана ступа | Город был назван в честь звезды в созвездии Скорпиона – Анурадха, что означает «свет». Анурадхапура это не только древняя столица, но и святой город. В 247г. До н.э. буддизм стал официальной религией Шри-Ланки, а монахи из Северной Индии завезли на остров реликвии – символы этой особой религии, наполненной философским смыслом. Каждый год тысячи верующих совершают паломничество по святым местам, которых на территории города восемь: дерево-Бо и семь дагоб. Анурадхапура была и остается по сегодняшний день столицей буддизма. | 4 часа | |
| подъем на священную гору Сигирия. Город Полоннарува | крепость на скале | Львиные ворота. Каменный храм | гору Сигирия (что значит «львиная скала») — скальное плато, возвышающееся на 370 метров над окружающей равниной в самом центре острова Шри-Ланка. С 1982 г. Сигирия состоит под охраной ЮНЕСКО как памятник Всемирного наследия.. Город Полоннарува — средневековая столица Шри-Ланки. Расположен в 214 км к северо-востоку от Коломбо. Наибольший интерес представляет Каменный Храм, самый знаменитый храм на Шри-Ланке. Четыре статуи Будды в различных позах высечены в гранитной скале и датируются XII веком. | 6 часов | |
| город Канди | осмотр пещерного храма в Дамбулле | Пещерный храм Дамбулла. Посещение сада специй и фабрики батика. Храм Зуба Будды | Пещерный храм Дамбулла был преподнесен в дар, в знак благодарности, Ордену буддийских монахов, приютивших короля Валагамбаху во время 14 летней оккупации столицы Анурадхапуры (89 - 103 гг. до н.э.).). Храм зуба Будды входит в комплекс королевского дворца. Является объектом паломничества буддистов. Со святыней связан целый комплекс ритуалов, включающий ежедневные, еженедельные и ежемесячные церемонии. Наиболее зрелищная — ежегодная церемония Есала-Мангаллайа (Esala Mangallaya), к которой приурочен фестиваль народного искусства сингалов и других народов Шри-Ланки. | 3 часа | |
| Пирадения. | Нувара Элия, «город света» | Коралевский ботанический сад | Нувара Элия - высокогорный курорт, "город света", который расположился на высоте 1884 м над уровнем моря у подножия горы Пидуруталагала, высочайшего пика Шри-Ланки. Мягкий благоприятный климат (среднегодовая температура +15 - +20 градусов), живописные луга и долины, горные пейзажи – все это сделало Нувара Элию очень популярным курортом. По дороге посещение чайных плантаций. Размещение в отеле, ужин, отдых. | 4 часа |