5.1 Организатор Конкурса решает следующие задачи:
- разрабатывает конкурсную документацию;
- формирует и утверждает конкурсную комиссию;
- организует подготовку и публикации в средствах массовой информации материалов о проведении Конкурса, в том числе о его результатах;
- привлекает спонсоров и формирует призовой фонд Конкурса;
- принимает и регистрирует заявки на участие в Конкурсе (Приложение 5);
- осуществляет организационно-техническое обеспечение Конкурса;
- оказывает информационную поддержку участникам Конкурса;
- проводит церемонию награждения победителей.
5.2 Спонсоры и партнеры Конкурса участвуют в формировании призового фонда и организационной подготовке отдельных его этапов.
5.3 С каждым из спонсоров и партнеров Организатор заключает соглашение о сотрудничестве в рамках проведения Конкурса.
5.4 Информация о проведении Конкурса и его результатах публикуется в средствах массовой информации, на сайте ГБУ ВО "Агентство развития туризма" www.turizm-volgograd.ru и на портале welcomevolgograd.com.
5.5 Сроки проведения Конкурса:
- информационная кампания о проведении Конкурса – с 1 марта 2016 года;
- прием конкурсных заявок – с 10 марта по 15 июля 2016 года;
- рассмотрение заявок членами конкурной комиссии - с 20 июля 2016 года;
- заседание конкурсной комиссии, подведение итогов - не позднее 20 августа 2016 года;
- выставка фоторабот с голосованием (I этап) – не позднее 25 июля 2016 года;
- выставка фоторабот с голосованием (II этап) – не позднее 15 августа 2016 года;
- оповещение заявителей о результатах Конкурса – до 26 августа 2016 года;
- торжественное подведение итогов Конкурса, церемония награждения – не позднее 30 сентября 2016 года.
5.6 Организатор имеет право внесения изменений в сроки проведения Конкурса.
Конкурсная комиссия
6.1 Для оценки заявок и отбора победителей Конкурса формируется конкурсная комиссия (далее – Комиссия), которая оценивает конкурсные материалы в соответствии с листами экспертных оценок в соответствующей номинации (Приложение 3).
6.2 Состав Комиссии утверждается приказом Организатора.
6.3 Комиссия формируется из представителей органов управления в сфере туризма Волгоградской области, фотографов, ведущих специалистов туристской отрасли, представителей средств массовой информации.
6.4 Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 ее состава.
6.5 Решение о победителе принимается после обработки представленных на Конкурс заявок по результатам набранных баллов.
6.6 Комиссия вправе приглашать на заседание экспертов, не заинтересованных в результатах Конкурса, для обсуждения и принятия решения по специфическим профессиональным вопросам в рамках настоящего Конкурса.
6.7 При равном количестве баллов решающим является мнение председателя Комиссии.
6.8 Заседание Комиссии оформляется протоколом.
6.9 При необходимости Комиссия имеет право запрашивать у участников Конкурса дополнительную информацию для обеспечения достоверности и объективности оценки деятельности участников. Участники обязаны представить запрашиваемую информацию в кратчайшие сроки – не позднее 1-2 дней с момента запроса.
6.10 Комиссия вправе не рассматривать работы, не соответствующие требованиям конкурса.
6.11 При отсутствии необходимого количества участников (менее 5-х заявителей) в каждой номинации Комиссия вправе исключить из Конкурса соответствующую номинацию.
6.12 Комиссия осуществляет взаимодействие с Организатором Конкурса в целях осуществления технического и информационного обеспечения мероприятий Конкурса.
Итоги конкурса
7.1 Представленные на Конкурс фотоработы будут выставлены на одноименной фотовыставке "Волгоградская область в фотообъективе".
7.2 Подведение итогов и церемония награждения победителей Конкурса будет проходить в торжественной обстановке не позднее 30 сентября 2016 года в рамках празднования Всемирного дня туризма.
7.3 Победителям Конкурса будут вручены Кубки и дипломы, а также ценные призы от партнеров и спонсоров Конкурса.
7.4 Участники Конкурса, не ставшие победителями, награждаются дипломами участника.
7.5 Победители Конкурса имеют право в течение года:
- на размещение информации о своей деятельности на сайте ГБУ ВО "Агентство развития туризма" во вкладке партнеры;
- быть первостепенно рекомендованными для участия в мероприятиях ГБУ ВО "Агентство развития туризма".
7.6 Награду победителя может получить заявитель, подававший заявку на Конкурс, или его представитель. О представителе необходимо сообщить организаторам Конкурса до церемонии награждения официальным письмом, заверенным подписью и печатью заявителя.
Финансовые условия
8.1. Расходы на организацию Конкурса обеспечиваются за счет спонсорских средств.
Приложение 1
к Положению о проведении конкурса
"Волгоградская область в фотообъективе"
ГБУ ВО "Агентство развития туризма"
от _______________________
(Ф.И.О.)
Заявка
на участие в конкурсе "Волгоградская область в фотообъективе"
____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
заявляет об участии в конкурсе "Волгоградская область в фотообъективе" в номинации:
____________________________________________________________________________
(указать номинацию)
1. Ф.И.О. номинанта (полностью)________________________________________________
2. Год рождения: ______________________________________________________________
3. Место работы и должность ___________________________________________________
4. Адрес проживания (для информирования о результатах Конкурса и направления призов): ______________________________________________________________________
5. Контактный телефон: ______________________; e- mail: ___________________________
6.Наименование фотографии: _______________________________________________
7. Дата и место снимка: _________________________________________________________
8. Краткая информация о фотоработе (описание объекта показа или события) ___________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Подтверждаю достоверность предоставленных сведений и соблюдение законодательства о защите авторских прав.
_____________________________________________________________________________
10. Согласен (-на) на использование фоторабот для формирования и издания электронного архива фотографий о Волгоградской области, информационного показа фотоснимков на выставочных и презентационных стендах, конференциях и других мероприятиях, публикации во всех видах СМИ, а также для размещения в информационных целях на сайте Администрации Волгоградской области, на портале welcomevolgograd.com, в социальных сетях и сайте ГБУ ВО "Агентство развития туризма" в информационных каталогах, на презентационных стендах, конференциях и других мероприятиях, без уплаты вознаграждения и с сохранением авторства в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
"___" _____________ 2016 г. Подпись Ф.И.О
Примечание:
1. Для участия в конкурсе необходимо заполнить Заявку и прислать ее вместе с приложенными фотоматериалами по адресу: 400131, г. Волгоград, ул. В.И. Ленина, д.13, e-mail электронному адресу denistimakin@yandex.ru (в теме письма указать "Фотоконкурс"). Тел.: (8442) 59-11-27
2. Материалы, представленные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.
3. Заявитель несет ответственность за достоверность предоставленных сведений и соблюдение законодательства о защите авторских прав.
Приложение 2
к Положению о проведении конкурса
"Волгоградская область в фотообъективе"
РЕЕСТР ЗЯВОК НА КОНКУРС "ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ В ФОТООБЪЕКТИВЕ"
| №п/п | Дата подачи | Номинация (и), на которую заявитель подаёт заявку | ФИО заявителя | Профиль деятельности | Перечень представленных материалов (наименование фоторабот) | Контактные данные заявителя | Подпись заявителя | Подпись принявшего заявку |
Примечание: Заполняется Организатором Конкурса
Приложение 3
к Положению о проведении конкурса
"Волгоградская область в фотообъективе"
Лист экспертной оценки заявок конкурса "Волгоградская область в фотообъективе"
| Структура описания | Номинанты | ФИО члена комиссии, подпись _____________________________ _____________________________ | ||||||||||||||
| Резюме (анализ заявок, обоснование) | ||||||||||||||||
| 1. Соответствие теме конкурса и номинации (0-2 балла) | ||||||||||||||||
| 2. Оригинальность идеи (0-3 балла) | ||||||||||||||||
| 3. Художественное исполнение работы (0-5 балла) | ||||||||||||||||
| 4. Техническое качество работы (0-5 балла) | ||||||||||||||||
| 5. Художественная ценность, эмоциональная окраска (0-5 баллов) | ||||||||||||||||
| ИТОГО: |
Примечание: Заполняется членами Конкурсной комиссии.