IV Организация работы ЭК




ПОЛОЖЕНИЕ

Об Экспертной комиссии

ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова»

Общие положения

 

1.1. В своей деятельности Экспертная комиссия ГПОУ «Донецкий

горный техникум им. Е.Т.Абакумова» (далее - ЭК), руководствуется Конституцией и законодательством Донецкой Народной Республики, нормативными правовыми актами Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД), Положением об Экспертной комиссии ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова», разработанным на основании данного Типового положения об Экспертной комиссии органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации.

1.2. Постоянно действующая ЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, находящихся на ведомственном хранении в ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

1.3. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова». Решения комиссии вступают в силу после утверждения протокола заседания

комиссии директором ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

1.4. Председателем ЭК назначается один из заместителей директора ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова», секретарем - лицо, ответственное за архив (архивариус) ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

Персональный состав ЭК назначается приказом директора ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителей службы делопроизводства.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители вышестоящей организации и любых сторонних организаций.

 

 

II Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов ГАФ ДНР, образующихся в процессе деятельности ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

2.2. ЭК организации, не являющейся источником формирования ГАФ ДНР, рассматривает и в установленном порядке представляет ЦЭК вышестоящей организации предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также рассматривает и вносит предложения ЦЭК вышестоящей организации об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. Определяет организацию и порядок проведения работы по отбору

документов на хранение и уничтожение в структурных подразделениях ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

2.5. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующих созданию

более полной истории ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

2.6. Рассматривает и выносит решение о согласовании:

- инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памяток и правил по работе с документами в ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова»;

- описей дел по личному составу;

- описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения; актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или не подлежащем исправлению повреждении документов постоянного, временного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) хранения; документов по личному составу;

- предложения структурных подразделений об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

2.7. ЭК организации, не являющейся источником формирования ГАФ ДНР, представляет в ГГУДОАД или в специально уполномоченный орган в сфере документационного обеспечения и архивного дела в городах и районах Донецкой Народной Республики (далее территориальное архивное учреждение) после согласования с ЦЭК вышестоящей организации на согласование:

- описи дел по личному составу;

- акты о выделении к уничтожению, находящихся в архиве ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова», документов с истекшими сроками хранения.

2.8. ЭК организации, не являющейся источником формирования ГАФ ДНР, представляет в ЦЭК вышестоящей организации на согласование:

- описи дел (годовые разделы) постоянного хранения, специальной документации;

- акты об утрате или не подлежащем исправлению повреждении документов постоянного, временного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) хранения, документов по личному составу;

- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова»;

- инструкцию по делопроизводству ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова»;

- положения об ЭК и об архиве ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова»;

- номенклатуру дел ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».

2.9. Совместно со службой делопроизводства организует для сотрудников ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

 

III Права ЭК

 

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Получать от структурных подразделений ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» сведения и предложения, необходимые для проведения заседаний ЭК.

3.4. Заслушивать на заседаниях ЭК руководителей структурных подразделений ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов, специалистов структурных подразделений ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова», представителей вышестоящей организации, территориальных архивных учреждений (по согласованию).

3.6. Информировать руководство ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» по вопросам своей компетенции.

3.7. Представлять ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» в вышестоящей организации, территориальном архивном учреждении по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

 

IV Организация работы ЭК

4.1. Деятельность ЭК осуществляется в соответствии с утвержденным

руководителем ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» годовым планом, организация разработки которого возлагается на секретаря ЭК.

После утверждения руководителем план работы ЭК предоставляется в вышестоящую организацию и территориальное архивное учреждение.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Решения ЭК оформляются протоколом. Протокол подписывается председателем и секретарем ЭК и вступает в силу с момента утверждения протокола руководителем ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова»

4.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

4.4. Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и руководитель ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» в необходимых случаях по согласованию с Центральной экспертной комиссией вышестоящей организации.

4.5. ЭК постоянно взаимодействует с Центральной экспертной комиссией вышестоящей организации.

4.6. В случае отказа руководителя ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» утвердить протокол ЭК, комиссия может обратиться в Центральную экспертную комиссию вышестоящей организации, решение которой является окончательным.

4.7. ЭК, в лице ее председателя и секретаря, имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.8. Ведение делопроизводства ЭК, использование ее документов и ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

4.9. Секретарь ЭК по решению ее председателя обеспечивает созыв заседаний комиссии, составляет протоколы, сообщает структурным подразделениям ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова» и отдельным лицам о решениях комиссии (в случае необходимости), осуществляет учет и составляет отчетность о проведенной работе.

 

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-14 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: