Состав и классификация затрат предприятия

Цель производственной деятельности предприятия — выпуск продукта, его реализация и получение прибыли. Производст­венные процессы состоят из хозяйственных операций: снабженче-ско-заготовительной, непосредственно производственной, финан­сово-сбытовой, организационной видов деятельности. Процесс управления деятельностью предприятия основывается на постоян­ном сопоставлении расходов и полученных результатов.

Управление снабженческо-заготовительной деятельностью — это регулирование ежегодной общей суммы затрат на содержа­ние материальных запасов, обеспечивающих бесперебойную работу предприятия, суммы материальных затрат на производ­ство. Цель обобщения затрат — наблюдение за процессом их формирования по двум направлениям: продукту — для оценки запаса; центрам ответственности — в целях контроля за уров­нем материальных затрат.

Производственные процессы — второй и главный этап произ­водства, в котором реализуется цель создания и функциониро­вания предприятия.

Важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой дея­тельностью. Это наблюдение ведется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей системы издер­жек расходов по финансово-сбытовой деятельности.

Организационная деятельность промышленных предпри­ятий является необходимым производственным процессом. Расходы по организационной деятельности так же неизбеж­ны, как и производственные затраты. Специфичность функций управления требует выделять их из состава накладных расходов и применять классифика­цию, позволяющую организовать систему контроля за данными издержками.

Состав и классификация затрат по созданию и хранению запаса материалов

Управление материальными запасами в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием и хранением материалов.

В соответствии с целями управления группировка основана на следующих принципах:

1) по компонентам затрат;

2) по степени воздействия;

3) по отношению к объему поставок;

4) по видам работ;

5) по местам возникновения затрат.

По компонентам затраты подразделяют на:

Затраты на поддержание запасов, т. е. связанные с владением запасами:

1. Коммерческие затраты:

а) проценты;

б) страхование;

в) налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

2. Затраты на хранение:

а) содержание складов;

б) операции по перемещению запасов.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) устаревания;

б) порчи;

в) замены одного вида материала на складе другим;

г) замедления темпов потребления данного продукта.

4. Возможности получения прибыли путем вложения средств в следующих альтернативных направлениях:

а) увеличение производственной мощности;

б) снижение стоимости продукции;

в) капиталовложения в другие предприятия;

г) выплата дивидендов.

Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.

Затраты, связанные с размером партий, т. е. затраты, про­порциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий:

1. Выдача и закрытие заказов.

2. Ведение соответствующих переговоров.

3. Подготовка производства:

а) наладка оборудования;

б) испытание первого образца изделия;

в) брак, полученный при наладке оборудования;

г) потери времени на период освоения операций.

4. Потеря мощности при изменении видов работ.

5. Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств.

6. Риск исчерпания запасов.

Общая годовая сумма перечисленных затрат в расчете на единицу материалов пропорциональна количеству выданных заказов.

Затраты, связанные с дефицитом запасов, т. е. возникающие при отсутствии необходимых материалов:

1. Ускорение доставки поступающих материалов:

а) расходы на связь;

.б) расходы на разъезды;

в) оплата агента;

г) дополнительные расходы, связанные с малыми разме­рами партий;

д) премии за быструю доставку изделий, а также связан­ные с малыми размерами партий.

2. Ускорение движения заказов на предприятии:

а) затраты на изменение графика очередности заказов;

б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.

3. Ускорение поставки отгружаемых материалов:

а) расходы на связь;

б) расходы на перевозку товаров отдельными партиями;

в) премии за быструю транспортировку.

4. Коммерческие убытки и расходы: потеря прибылей и рост доли накладных расходов, который связан с сокращением объ­ема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:

а) конкуренты данного предприятия получают возмож­ность установить связи с ее заказчиками;

б) заказчики побуждаются к размещению заказов у дру­гих поставщиков;

в) трата времени на восстановление отношений с клиен­тами, которое можно было бы использовать для за­ключения новых соглашений;

г) необходимость дополнительных расходов на поощре­ние мероприятий по сохранению объема продаж. Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна количе­ству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.

Затраты на управление запасами:

1. Затраты на обучение:

а) технического персонала;

б) управленческого аппарата.

2. Затраты на содержание:

а) технического персонала;

б) конторских служащих.

По степени воздействия на общую сумму затрат их группи­руют в регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым относятся затраты, величина которых нахо­дится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заве­дующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производ­ства, групп оформления заказов.

В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величи­ну затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые. На­пример, затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений и др.

По отношению к объему поставок вмененные и релевантные.

Вмененные издержки — это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены вкладывать оборотные средства в созда­ние крупных активов. Вмененные издержки отражаются на при­были, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям. К ним относятся издержки, которые за­висят от количества купленных единиц запаса. В связи с этим важна информация о вмененных издержках, чтобы инвестиции не становились неоправданно большими и приносили доход.

Релевантные — это издержки, связанные с хранением запа­сов и выполнением заказа.

В стоимость хранения запасов обычно входят:

• вмененные потери по инвестициям в запасы;

• дополнительные расходы по страхованию;

• дополнительные затраты на складское хранение и стои­мость хранения запасов;

• дополнительные расходы на обработку материала;

• затраты вследствие морального износа и ухудшения ха­рактеристик запасов.

В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов.

По видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузо-разгрузочные, транспорт­ные работы, сортировка, складирование, физико-химические ана­лизы и др.

Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления и поэтому на каж­дом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей. В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей дея­тельности снабженческо-заготовительных служб.