5.1. К участию приглашаются:
· Делегации стран мирового содружества, направленные официальными общественными или спонсорскими организациями.
· Команды (коллективы) учащихся, студентов, аспирантов, молодых ученых, молодых профессионалов.
· Молодежные коллективы национальных объединений и диаспор г. Екатеринбурга и других городов и стран.
· Представители ассоциаций иностранных студентов в России и других странах.
· Индивидуальные участники.
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДКИ
6.1. Условия участия в Выставке
Оргкомитет обязуется организовать проведение выставки и обеспечить участие Экспонента в ней, а также оказать некоторые услуги.
Организация проведения и обеспечение участия Экспонента в выставке включает:
· предоставление Экспоненту выставочной площади в соответствии с планом застройки (приложение 2).
· организацию церемонии открытия выставки и непрерывной работы выставки.
· предоставление стандартного комплекта оборудования (стол, 2 стула);
· оказание услуг по подключению выставочного стенда к источникам электропитания и интернету;
· оказание услуг по уборке и охране стенда;
· оказание услуг по предоставлению переводчика (при необходимости)
Для предоставления дополнительного оборудования требуемого для экспозиции, необходимо указать в заявке их наименование и количество. Оборудование или мебель будут предоставлены при наличии возможности. В качестве дополнительного оборудования оргкомитет готов предоставить столы, стулья.
6.2. Оформление участия
Участие в финале ЕЭФМ без оплаты оргвзноса предполагает:
· именной бейдж участника (строго по предварительной регистрации на сайте ЕЭФМ)
· программа Форума и его Конгрессов
· участие в конкурсной и конгрессной программе Форума (защита собственного проекта, участие в круглых столах, конференциях, деловых играх в рамках основной программы IV ЕЭФМ)
· именной сертификат финалиста (в случае выхода в финал конкурса, участия в деловых играх)
· Участие в церемонии открытия и Церемонии награждения (в случае получения призового места на конкурсе).
Участие в финале ЕЭФМ с оплатой оргвзноса 2000 рублей включает:
· именной бейдж участника (строго по предварительной записи на сайте ЕЭФМ)
· программа Форума и его Конгрессов
· участие в конкурсной и конгресной программе Форума (защита собственного проекта, участие в круглых столах, конференциях, деловых играх в рамках основной программы IV ЕЭФМ)
· участие в церемонии открытия и Церемонии награждения (в случае получения призового места на конкурсе)
· бронирование гостиницы по специальным ценам
· встреча участника в аэропорту и на железнодорожном вокзале Екатеринбурга представителем дирекции Форума
· трансфер (аэропорт/железнодорожный вокзал-гостинница-аэропорт/железнодорожный вокзал)
· пакет участника Форума (пакет, папка-фолдер, блокнот формата А4, ручка, футболка, фотоальбом Форума, значок Форума)
· комплексный обед (3 дня)
· пригласительный билет на Бал Дружбы (фуршет и концертная программа)
Также, непосредственно в дни Форума Вы можете приобрести за наличный расчет:
· пакет участника Форума (пакет, папка-фолдер, блокнот формата А4, ручка, футболка, фотоальбом Форума, значок Форума). Стоимость 500 р.
· пригласительный билет на Бал Дружбы (фуршет и концертная программа). Стоимость 500 р.
· сувенирную продукцию УрГЭУ и ЕЭФМ.
Для участия в выставке, Экспонент вступает с Организатором в договорные отношения на основании письменной заявки по форме, установленной Организатором, с подтверждением этой заявки Организатором.
Экспонент, желающий принять участие в выставке на стандартных условиях, установленных настоящими Общими условиями, а также документацией, включенной в Положение, направляет в адрес Организатора заполненную, официальную заявку на участие, принимая на себя обязательства по “Общим условиям участия в выставке”.
Выбор месторасположения стенда Экспонентом, учитывается Организатором по мере возможности.
Организатор, после подтверждения заявки оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Экспоненту площади. Организатор своевременно информирует об этом Экспонента.
За каждым мероприятием закрепляется куратор из числа волонтеров Форума. Кураторы осуществляют регистрацию участников, их информирование, сопровождение на мероприятия.