УТВЕРЖДАЮ
Ректор
_______________ С.Н. Волков
«____» ____________ 2016 г.
Система МЕНЕДЖМЕНТА качества
Методическая инструкция
Требования к структуре, оформлению и изложению
Самостоятельных работ студентов и аспирантов
МИ СМК 7.5.03 - 2016
Выпуск 1.0
Москва 2016
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНА отделом управления качеством образования ГУЗ.
2 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА в действие Приказом ректора № …….… от … 2016 г.
Одобрена на заседании Методического совета университета
3 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН МИ СМК 4.2.03.
Содержание
| 1 Область применения | |
| 2 Нормативные ссылки | |
| 3 Термины, определения и сокращения | |
| 4 Требования к работам | |
| 4.1 Общие положения | |
| 4.2 Структура документа | |
| 4.3 Оформление документа | |
| 4.4 Изложение документа | |
| 4.5 Содержание структурных элементов документа | |
| 5 Оценка соответствия документа установленным требованиям | |
| 6 Ответственность | |
| Список использованных источников | |
| Приложение А Формы титульных листов | |
| Приложение Б Форма Дипломного задания | |
| Приложение В Пример оформления Списка использованных источников | |
| Лист согласования | |
| Лист ознакомления |
Область применения
1.1 Настоящая методическая инструкция является нормативным документом, устанавливающим требования к структуре, оформлению и изложению самостоятельных работ студентов и аспирантов.
1.2 Требования, установленные в методической инструкции, сформулированы на основе положений правовых и нормативных документов РФ, требований международных и межгосударственных стандартов внутренних нормативных документов СМК ГУЗ. указанных в разделе 2.
Кроме того, была использована установившаяся практика в университете, в той её части, которая не противоречит действующим нормативным документам [1 - 5].
1.3 Положения методической инструкции распространяются на следующие виды документов на бумажных и электронных носителях информации:
· рефераты;
· эссе;
· все виды отчётов (по лабораторным, контрольным и курсовым работам, по производственной практике, по расчётно-графическим и курсовым научно-исследовательским работам студентов);
· выпускные квалификационные работы (дипломные работы/ проекты; магистерские, кандидатские и докторские диссертации).
Все эти виды работ в той или иной степени являются отчётом о НИР, подтверждающим компетенции студентов, аспирантов и докторантов в тех или иных областях, их способность к самостоятельной работе. Поэтому, основным документом, содержащим требования к таким отчётам, является ГОСТ 7.32.
1.4 Унификация требований по оформлению указанных документов, которые являются сохраняемой документированной информацией по качеству (СТО СМК 7.5.01) в СМК, будет способствовать обеспечению гарантий качества образовательной деятельности университета и её дальнейшему упорядочению.
1.5 Обеспечение соблюдения требований настоящей методической инструкции в работах студентов и аспирантов осуществляется преподавателями, научными руководителями, рецензентами и оппонентами при проверке работ и их защите.
1.6 Для проверки степени самостоятельности выполнения обучающимися выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций используется система анализа текстов «Антиплагиат. ГУЗ» на наличие заимствований в соответствии с П СМК 9.1.01.
1.7 Выборочная проверка соблюдения установленных в настоящем документе требований к работам студентов и аспирантов осуществляется внутренними аудиторами при проведении внутренних аудитов кафедр в соответствии с СТО СМК 9.2.01. Выявленные несоответствия управляются в соответствии с СТО СМК 10.2.01 и СТО СМК 10.2.02.
1.8 Официальным языком документов является русский язык. В университете используются бумажный и электронный носители информации (СТО СМК 7.5.01).
1.9 Требования настоящей методической инструкции обязательны для студентов, аспирантов и преподавателей или научных руководителей университета. Однако в отдельных случаях, преподаватель или научный руководитель может выдвинуть дополнительные требования, не противоречащие требованиям настоящего документа.
Положения настоящей методической инструкции могут применяться также при подготовке докторских диссертаций.
1.10 Текст настоящей МИ размещён сайте университета в разделе СМК ГУЗ (https://www.guz.ru/).
Нормативные ссылки
В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие нормативные документы:
Закон «Об образовании в Российской Федерации»; 273-ФЗ, 2012
Закон «О техническом регулировании» 184-ФЗ, 2003
Постановление Правительства РФ от 30 января 2002 г. N 74 об утверждении Единого реестра учёных степеней и учёных званий и Положения о порядке присуждения учёных степеней
ИСО 9000:2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ИСО 9001:2015 Системы менеджмента качества. Требования
ИСО 19011:2011. Руководящие указания по аудиту систем менеджмента
ГОСТ 2.105-95 Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.111 - 68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль
ГОСТ 7.0-99 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиографическая деятельность. Библиография
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления
ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.11–2004 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках
ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.32-2001 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 7.76–96 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
ГОСТ 7.80–2000 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись
ГОСТ 7.82–2001 Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 8.417-90 Межгосударственный стандарт. Государственная система измерений. Единицы физических величин
ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения
ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
ГОСТ Р ИСО 17000-2009 Национальный стандарт Российской Федерации. Оценка соответствия. Словарь и общие принципы.
ГОСТ Р 6.30-2003 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Унифицированная системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 51141-98 Государственный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
РК 03 – 2017 Система менеджмента качества. Руководство по качеству
СТО СМК 7.5.01 - 2016 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление документами
СТО СМК 9.2.01-2016 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Внутренние аудиты
СТО СМК 10.2.01-2016 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление несоответствиями
СТО СМК 10.2.02-2016 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Улучшение. Управление корректирующими действиями
МИ СМК 7.5.02 - 2016 Методическая инструкция. Система менеджмента качества. Управление организационно-распорядительной документацией
П СМК 9.1.01 – 2016 Положение. Система менеджмента качества. Контроль самостоятельности выполнения выпускных квалификационных работ с использованием системы «Антиплагиат. ГУЗ»
Термины, определения и сокращения
В методической инструкции применены термины в соответствии с нормативными ссылками раздела 2, а также же по терминологическому словарю [6].
Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования (ГОСТ 7.0).
Библиографическое описание - библиографические сведения о документе, приведённые по определённым правилам, которые устанавливают наполнение и порядок следования областей и элементов описания, и которые предназначены для идентификации и общей характеристики документа (ГОСТ 7.76).
Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации и поиска (ГОСТ 7.0).
Гарантии качества образования – все виды скоординированной деятельности по руководству и управлению вузом применительно к качеству и включающее в себя планирование, управление, обеспечение, оценку и улучшение качества [6].
Данные – факты об объекте (ИСО 9000).
Документ – информация и носитель, на котором эта информация представлена (ИСО 9000).
Документированная информация – информация, которой организация должна управлять и которую необходимо поддерживать, а также носитель, на котором информация содержится (ИСО 9000)[1].
Записи – документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществлённой деятельности (ИСО 9000).
Информация – сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации (ГОСТ 7.0).
Качество - степень соответствия совокупности присущих характеристик объекта требованиям (ИСО 9000).
Квалификационная работа – работа, подтверждающая соответствующий уровень квалификации и компетенций, определяемый стандартами образования и требованиями других нормативных документов. Примеры: дипломная работа/ проект, магистерская диссертация, кандидатская диссертация, докторская диссертация и др. [6].
Квалификация - уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к выполнению определённого вида профессиональной деятельности (273-ФЗ).
Компетентность - выраженная способность применять свои знания и умения (ИСО 9000).
Оценка соответствия – прямое или косвенное определение соблюдения требований, предъявляемых к объекту (Закон «О техническом регулировании»).
Подтверждение соответствия – выдача заявления, основанного на принятом после итоговой проверки решения о том, что выполнение заданных требований доказано (ГОСТ Р ИСО 17000).
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа (ГОСТ Р 51141).
Термины, введённые университетом:
Адекватность – подтверждённое соответствие документа тем или иным установленным требованиям. Адекватность документа подтверждается его проверкой перед выпуском (в общем случае это осуществляется: автором, преподавателем, научным руководителем выпускной квалификационной работы, экспертом - метрологом и/ или нормоконтролёром, при необходимости, рецензентом, оппонентом, заведующим кафедрой, деканом, проректором, ректором). Контроль самостоятельности выполнения ВКР осуществляется с помощью системы «Антиплагиат. ГУЗ».
Примечание - Соответствие установленным требованиям проверяется по следующим позициям:
v внешний вид документа, его полнота;
v терминология, стиль, морфология, синтаксис, пунктуация;
v метрологическая экспертиза, при необходимости (см. далее);
v нормоконтроль (см. далее);
v контроль самостоятельности выполнения ВКР.
Выпускная квалификационная работа – один из видов итоговой государственной аттестации выпускников (бакалавров, магистров, специалистов), аспирантов, докторантов высших учебных заведений РФ, по результатам защиты которой принимается решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации по направлению или специальности и выдаче ему диплома.
Данные – информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки.
Жизненный цикл документа – этапы управления документами:
1) планирование (выполняется студентом, аспирантом, докторантом при участии преподавателя, научного руководителя, консультанта);
2) разработка (выполняется студентом, аспирантом, докторантом при консультировании преподавателем, научным руководителем/ консультантом);
3) проверки проекта документа на адекватность (выполняется автором, преподавателем, научным руководителем/ консультантом, экспертом- метрологом, нормоконтролёром);
4) внесение необходимых исправлений в проект документа (выполняется автором);
5) печать документа (выполняется автором);
6) верификация документа (включает окончательную проверку и подписание автором, руководителем, экспертом, оформление отзыва/ рецензии);
7) окончательная оценка после защиты документа (выполняется уполномоченными лицами);
8) архивирование.
Курсовая/ расчётно-графическая работа – логически завершённое и оформленное в виде отчёта изложение студентом содержания отдельных проблем, задач и методов их решения в изучаемой области науки и выполняется с целью углублённого изучения отдельных тем соответствующих учебных дисциплин и овладения исследовательскими навыками. Один из видов учебной работы студента, предусмотренный учебным планом специальности/ направления.
Метрологическая экспертиза - анализ и оценка выполненной работы в части метрологического обеспечения (технических решений по выбору измеряемых параметров, установлению требований к точности измерений, выбору методов и средств измерений, их метрологическому обслуживанию). Включает в себя проверку обозначения величин и их единиц; сведений о применении поверенных, откалиброванных, аттестованных или проверенных средствах измерения, контроля, испытаний; точности выполненных измерений; достоверности полученных результатов и их обработки.
Нормоконтроль - соблюдение в выполненных работах требований, установленных во внешних и внутренних НД.
Включает в себя проверку:
v правильности оформления:
· наименования;
· идентификационных признаков (реквизитов документа);
· страниц;
· текста;
· таблиц;
· иллюстраций;
· содержания;
· расчётов;
· графического материала;
· терминологии;
· применённых сокращений слов и словосочетаний;
· ссылок на НД и другие документы;
v структурного построения;
v соответствие показателей и расчётных величин нормативным данным.
Обучающиеся – студенты, слушатели и магистранты университета.
Отчёт о НИР – научно-технический документ, выполненный студентом и содержащий систематизированные данные о научно–исследовательской работе. В отчёте описывается какой-либо процесс или результаты научно-технического исследования или состояния научно-технической проблемы.
Персонификация – наделение неодушевлённых объектов, отвлечённых понятий, природных явлений свойствами человека. Распространена в мифологии, сказках, притчах.
Реферат (1) (как составной элемент структуры отчёта о НИР) – в соответствии с ГОСТ 7.32 обязательный элемент отчёта о НИР, в котором согласно ГОСТ 7.9 приведены сведения о числе страниц, частей, иллюстраций, таблиц, приложений, количество использованных источников, ключевые слова и кратко изложены (не более 25 строк) содержание и основные выводы.
Реферат (2) (как самостоятельная работа) – внеаудиторная самостоятельная работа по рекомендуемой учебным планом, преподавателем или выбранной самим студентом теме для приобретения им навыков поиска необходимой информации, её анализа и последующего письменного оформления текста. Объем реферата составляет 10-15 страниц машинописного текста.
Статус – положение, состояние кого - или чего-либо.
Форма – документ (внешнего или внутреннего происхождения, как правило, унифицированный), в который вносятся сведения, необходимые для подтверждения осуществлённой деятельности и/или её результатов;
Примечание – После заполнения форма становится записями или данными по качеству.
Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Эссе - или «попытка, проба, опыты» - прозаический этюд свободной композиции, выражающий индивидуальные впечатления и соображения о каком-либо предмете. Повествование спокойного наблюдателя, для которого главное - искренность, честность мысли.
Сокращения:
В настоящем документе приняты следующие сокращения:
БЖД – безопасность жизнедеятельности;
ВКР – выпускная квалификационная работа. ВКР может быть в форме бакалаврской работы, дипломной работы или проекта, магистерской, кандидатской или докторской диссертации;
ГОСТ – межгосударственный стандарт, введённый межгосударственным комитетом по стандартизации стран Содружества независимых государств;
ГОСТ Р - национальный стандарт Российской Федерации;
ДЗ – домашнее задание;
ДП – дипломный проект;
ДР – дипломная работа;
И – инструкция;
НИР – научно-исследовательская работа;
КД – корректирующие действия;
КР –контрольная работа;
МИ - методическая инструкция;
НД – нормативная документация;
ОУКО - отдел управления качеством образования;
П – положение;
СТО - стандарт организации;
СМК - система менеджмента качества;
ТД – техническая документация;
УМУ – учебно-методическое управление;
ФГОС – федеральный государственный образовательный стандарт.