Тема: «Автоматизация кадрового учёта».

Практическая работа № 15.

Краткие теоретические сведения.

ВОЗМОЖНОСТИ УЧЕТА ЗАРПЛАТЫВ ПРОГРАММЕ.

Программа «1 С: Бухгалтерия 8» позволяет вести учет расчетов по зарплате и кадровый учет в этой программе или во внешней программе. Для учета в программе предназначена подсистема базовой функцио­нальности учета зарплаты и кадров, которая рассчитана на предприятие с относительно небольшим количеством сотруд­ников и простой формой оплаты труда. Подсистема решает следующие задачи:

· оформление приказов по учету кадров (приказы о приеме на работу, увольнении) и формирование отчетности (личные карточки работников по форме Т-2);

· начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, включая платежные документы;

· начисление больничных и отпусков;

· учет удержаний, в том числе удержаний по исполнитель­ному листу;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит зара­ботная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов по НДФЛ. налогам (взносам) с ФОТ, включая подготовку персонифицированной отчётности.

■ отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Если организация использует сложные формы оплаты труда, ведет табельный учет, использует различные графики и т.д возможностей данной функциональности может оказаться недостаточно. Поэтому рекомендуется вести учет во внешней программе (в частности, в «1С:Зарплате и управлений персоналом », ред. 3.0). В этом случае в «1C: Бухгалтерию» будут загружаться только сводные проводки или проводки с детализацией по сотрудникам для отражения начисленной заработной платы в бухгалтерском учете.

Если хотя бы одной из организаций необходимо формировать проводки по заработной плате по каждому сотруднику, то нужно установить переключатель По каждому работ нику. В этом случае к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» будет добавлено субконто «Работники организации»

Отключение аналитического учета по работникам на счетах расчетов с персоналом по оплате труда используется отражении расчетов по оплате труда «сводными проводками»

КАДРОВЫЙ УЧЁТ.

В программе поддерживается упрощённый и полный кадровый учет. В первом случае кадровые документы в программе не отражаются, а все необход сведения отражаются в справочнике сотрудников. Во втором регистрируются документы:

Прием на работу.

Кадровый перевод.

Увольнение

На основной закладке в справочнике Сотрудники заполняются сведения о текущем месте работы, лицевом счете и окладе.

После заполнения этих сведений можно распечатать Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме Т-1 непосредственно из справочника по кнопке Печать.

По ссылке Личные данные можно заполнить сведения о дате и месте рождения, регистрационные номера сотрудника, сведения о документе, удостоверяющем личность, граждан­стве и инвалидности, сведения об адресе регистрации и про­живания. Если сведения введены неверно, то программа сама подскажет, какие данные нужно заполнить или изменить.

Если зарплата сотруднику перечисляется на зарплатную карту, требуется указать номер лицевого счета и договор с банком по ссылке Выплата зарплаты.

По ссылке налог на доходы нужно указать сведения для расчёта НДФЛ:

- ввести новое заявление на стандартный вычет

-указать статус налогоплательщика (резидент/нерезидент)

-ввести доходы с предыдущего места работы.

Просмотреть все заявления можно по ссылке Все заявления на вычет.

Задание.

1.Вести сотрудников в справочник и данные о них.

1.1.Зайти на ссылку сотрудники и зарплата- сотрудники рис 1.

Рис.1

Сотрудники:

1.2. Ввести сотрудника менеджер по продажам-Семёнов Геннадий Сергеевич.

Дата рождения 01.01.1960

ИНН 770289658888

СНИЛС 088-781-111-10

После ввода данных оформить приём на работу рис. 2

Дата приёма 01.09.2014 г.

Подразделение- администрация.

Вид занятости- основное место работы.

Оклад 20 000 рубл.

1.3 ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

После проведения документа «приём на работу» вводим личные данные ссылка личные данные рис.3

Рис.3

Ввести данные согласно рис. 4

Рис.4

1.4 Ввести стандартные вычеты на детей (двоих, применяется с 01.09.2014 г.) зайдя на ссылку Налог на доходы рис. 5, 6

Рис. 5

Рис.6

После проведения документа следует ввести доходы с предыдущего места работы и установить дату для статуса резидент с июня 2014 года рис.7

Рис. 7

1.4. Аналогичным образом заполнить сведения о сотрудниках:

1.4.1

* Директор (Личные данные произвольные, подразделение - администрация, место работы - основное, дата приёма 01.09.2014 г., резидент с июня 2014 г., дата получения паспорта 24.06.2014 г., детей нет, заработная плата 45000 рубл., доходы с предыдущего места работы 240 тыс.руб. по 30 тыс. рубл. С января 2014 г. по август 2014 года).

* Главный бухгалтер (Личные данные произвольные, подразделение - администрация, место работы - основное, дата приёма 01.09.2014 г., резидент с июня 2014 г., дата получения паспорта 24.06.2014 г., детей нет, заработная плата 35000 рубл., доходы с предыдущего места работы 200 тыс.руб. по 25 тыс. рубл. С января 2014 г. по август 2014 года).

* Кассир (Личные данные произвольные, подразделение - администрация, место работы - основное, дата приёма 01.09.2014 г., резидент с июня 2014 г., дата получения паспорта 24.06.2014 г., детей нет, заработная плата 25000 рубл., доходы с предыдущего места работы 120 тыс.руб. по 15 тыс. рубл. С января 2014 г. по август 2014 года).

* Громов Олег Вячеславович (должность - менеджер по закупкам, Личные данные произвольные, подразделение - администрация, место работы - основное, дата приёма 01.09.2014 г., резидент с июня 2014 г., дата получения паспорта 24.06.2014 г., детей несовершеннолетних- один, заработная плата 25000 рубл., доходы с предыдущего места работы 200 тыс.руб. по 25 тыс. рубл. С января 2014 г. по август 2014 года).

* Исмаилова Виктория Валериевна (должность - бухгалтер, Личные данные произвольные, подразделение - администрация, место работы - основное, дата приёма 01.09.2014 г., резидент с июня 2014 г., дата получения паспорта 24.06.2014 г., детей несовершеннолетних- два, заработная плата 20000 рубл., доходы с предыдущего места работы 60 тыс.руб. по 15 тыс. рубл. С мая 2014 г. по август 2014 года).

* Калужная Алла Анатолиевна (должность - начальник производственного цеха, Личные данные произвольные, подразделение - производство, место работы - основное, дата приёма 01.09.2014 г., резидент с июня 2014 г., дата получения паспорта 24.06.2014 г., детей несовершеннолетних- два, заработная плата 28000 рубл., доходы с предыдущего места работы 120 тыс.руб. по 20 тыс. рубл. С января 2014 г. по июнь 2014 года).

* Калужная Алла Анатолиевна (должность - мастер производственного цеха, Личные данные произвольные, подразделение - производство, место работы - основное, дата приёма 01.09.2014 г., резидент с июня 2014 г., дата получения паспорта 24.06.2014 г., детей несовершеннолетних- один, заработная плата 22000 рубл., доходы с предыдущего места работы 144 тыс.руб. по 18 тыс. рубл. С января 2014 г. по август 2014 года).