Анализ управления человеческими ресурсами в организации
1.1 Общие сведения об организации ООО "Фройденберг Политекс"
Деятельностью ООО «Фройденберг Политекс» является производство нетканых материалов с армированием.
На предприятии работает 98 человек.
Производство нетканых материалов, осуществляется на трёх линиях.
На первой линии ЕS1 производят полиэфирные нетканые материалы различного веса (от 100 до 340 грамм/м2) «Texbond R».
На второй линии RG2 производят полиэфирные нетканые геотекстильные материалы различного веса (от 135 до 600 грамм/м2) «Drenotex».
На третьей линии RS3 производят полиэфирные нетканые материалы различного веса (от 150 до 250 грамм/м2) «Terbond R».
Проекты производств прошли государственную экспертизу.
Для производства нетканых материалов используется оборудование зарубежных фирм, имеющее сертификаты соответствия и разрешения на применение Ростехнадзора России.
Сырьем для производства нетканых материалов является полиэтилентерефталат в виде волокна или флэйков.
Линии работают круглосуточно 7 дней в неделю.
Производство включает следующие участки:
1. склад готовой продукции;
2. цех №1;
3. цех №2:
4. административно – бытовой корпус;
5. склад запасных частей
Технология производства нетканых материалов с армированием включает в себя следующие основные операции:
1. Распаковка и загрузка сырья.
2. Расчесывание волокна для линий ES1 и RG2; формования волокна с эжектированием высокоскоростным потоком воздуха для линии RS3.
3. Механическая обработка мата на специализированном оборудовании (иглопробивание, растягивание и т.д.).
4. Термическая фиксация мата нагретыми стальными цилиндрами при температуре примерно 220 ºС.
5. Химическое соединение волокон (только для линий ES1 и RS3).
Для химического соединения волокна применяется эмульсия (водный раствор связующих веществ).
Термофиксированное полотно погружается в ванну с эмульсией для пропитки. Затем пропитанное полотно поступает в сушильную печь, в которой происходит выпаривание воды из эмульсии и полимеризация оставшегося твердого связующего.
Выпаривание и полимеризация осуществляются при помощи горячего воздуха подогреваемого оксидайзером.
Газообразные выбросы от печи поступают сначала в топку в оксидайзера, где происходит их очистка путем сжигания при температуре 7500С, а затем выбрасываются в атмосферу. Это единственная эмиссия в автоматической линии.
При неисправности оксидайзера линии автоматически останавливаются и их запуск невозможен.
6. Полотно после сушки и полимеризации химического связующего достигает необходимых свойств прочности.
Конечный тканый материал сматывается в намотчике непрерывного действия в рулоны.
7. Готовый продукт упаковочной машиной заворачивается в пленку и отправляется на склад для последующей отправки потребителю.
8. Транспортировка сырья и готовой продукции по территории предприятия осуществляется с помощью электрических погрузчиков.
Все источники газовых выбросов прошли инвентаризацию.
Залповые выбросы для используемой технологии производства исключены. Состав и объем выбросов не зависит от времени суток.
Для ООО «Фройденберг Политекс» установлена санитарно-защитная зона радиусом 300 м, в пределах которой жилая застройка, объекты отдыха, образовательные и оздоровительные учреждения отсутствуют. ООО «Фройденберг Политекс» имеет утвержденные в установленном законодательством РФ порядке «Нормативы выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух» и «Нормативы образования отходов и лимиты на их размещение».
В соответствии с утвержденным Росприроднадзором графиком производится контроль выбросов веществ непосредственно на их источниках (трубах) или расчетным путем (для выбросов от горения природного газа).
Выбросы ООО «Фройденберг Политекс» не содержат красящих веществ и твердых частиц.
Замеры выбросов производят аккредитованные независимые лаборатории. Результаты замеров подтверждаются протоколами. На протяжении всего периода деятельности предприятия превышение установленных нормативов не выявлено.
Динамика и структура человеческих ресурсов организации. Экономическое состояние.
Трудовые ресурсы - это часть трудоспособного населения, которая по своим возрастным, физическим, образовательным данным соответствует определенной сфере деятельности. Следует различать трудовые ресурсы реальные (те люди, которые уже работают) и потенциальные (те, что в свое время могут быть привлечены к конкретному труду).
Для характеристики всей совокупности работников предприятия применяются термины - персонал, кадры, трудовой коллектив.
Персонал предприятия - это совокупность постоянных работников, которые получили необходимую профессиональную подготовку и (или) имеют опыт практической работы
Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Рабочие - это персонал, непосредственно занятый в процессе создания материальных ценностей, осуществляет ремонт основных средств, выполняет перемещение грузов, перевозку пассажиров, оказывает материальные услуги. Рабочие на производстве делятся на основных - тех, которые принимают непосредственное участие в процессе создания продукции, и вспомогательных - тех, которые выполняют функции обслуживания основного производства (слесарь-ремонтник, слесарь-электрик).
Руководители - это работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений. Различают несколько уровней работников этой категории: первый уровень - генеральный директор и его заместители, главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист; второй уровень - директоры производств, заместители главного бухгалтера, главного инженера, главного механика, главного технолога, главного экономиста, руководители управлений (коммерческого, планово-экономического, кадрового); третий уровень - руководители цехов, отделов, бюро, лабораторий, мастера цехов.
Профессионалы - это работники, профессиональные задачи которых состоят в приумножении имеющегося объема знаний: разработки новых научно-прикладных теорий, новых проектов, технологий, программных продуктов. К таким работникам относятся ведущие специалисты инженерных, финансовых, экономических, коммерческих и других подразделений предприятий (как правило, имеющие научные степени и звания либо значительный опыт работы), которые выполняют самостоятельные проекты и могут руководить при этом определенной группой специалистов.
Специалисты - это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими и другими работами, связанными с использованием известных теорий, методов, методик, нормативов, пакетов программ.
Технические служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (то есть выполняют чисто техническую работу),в частности - деловоды, учетчики, агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, чертежники, секретари.
1) Многие производственные и сервисные организации используют классификацию, подразделяя рабочую силу на три категории: производственный персонал (называемый так же основными рабочими или производительными рабочими), непроизводственный персонал и административный персонал. К производственному персоналу относятся рабочие, непосредственно занятые в основном производстве компании (вступающие в прямой контакт с продукцией, производимой организацией или клиентом, которому оказываются услуги). К непроизводственному персоналу относятся вспомогательные рабочие (незанятые в основном производстве) и руководители первого звена в основном производстве - прорабы, бригадиры, начальники участков и цехов. К административному персоналу относятся все остальные сотрудники компании - руководители, технические сотрудники специалисты по продажам.
Компании отслеживают следующие соотношения, характеризующие структуру рабочей силы:
1. число производственных работников на одного непроизводственного (рассчитывается как отношение производственных работников к непроизводственным работникам);
2. число производственных работников на одного административного (рассчитывается как отношение производственных работников к административным работникам);
3. доля административных работников в общей численности (рассчитывается как отношение административных работников к общей численности работников).
2) Возрастная структура рабочей силы.
Традиционным показателем статистики человеческих ресурсов является средний возраст, рассчитываемый как сумма возрастов всех сотрудников, разделенная на число занятых в организации. Однако этот показатель не является достаточно информативным, поскольку средний возраст в 40 лет может получиться при наличии в компании десяти 20-летних и десяти 60-летних сотрудников.
Многие организации отслеживают динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации.
Если рассматривать в этом вопросе наше предприятие, то у нас возрастная группа рабочих варьируется от 24 лет и до 50 лет. Рабочие старше 40 лет на всем предпритяии единицы. Основная группа от 24 до 35 лет
3). Образовательная структура.
Аналогично возрастной структуре организации анализируют состав рабочей силы по уровню полученного образования.
На нашем предприятии работаю люди с преимущественно высшим образованием, в основном техническим. Примерно 60% с высшим, 1% не окончоенное высшее, 39% среднее техническое.
4). Стаж работы.
Важным показателем стабильности рабочей силы и преданности сотрудников организации является показатель продолжительности работы в компании (стаж). Для стажа средний показатель имеет больший смысл, чем для возрастной структуры, однако и в этом случае предпочтительнее использовать метод группировки.
Что касается нашего предприятия. У нас предприятие довольно молодое. Запуск производства был в 2006 году цеха номер 1, почти все работники работают на нем до сих пор и если проводить анализ то у 90% всех работников стаж более 10 лет и только 10% имеют стаж от 1 до 3х лет. Второй цех был пущен в 2012 году и здесь ситуация такая же, все работники работают с его основания так же 90% имеют стаж 4-5 лет и 10 % от 1 до 3 лет стажа.
5). Соотношение полов - процентное соотношение мужчин и женщин - является еще одним традиционно отслеживаемым показателем статистики человеческих ресурсов. Однако практическая польза этого показателя ограничена теми случаями, когда по законодательству женщины пользуются определенными льготами, как то: дополнительная компенсация или укороченный рабочий день.
На нашем предприятии преимущественно работают мужчины как в производственных цехах, так и в администрации. из 97 человек штата всего 10 человек женщин, соответственно 87 мужчин.
6). Текучесть кадров - важнейший показатель динамики рабочей силы организации. Существует несколько методов расчета текучести, наиболее распространенный - отношение числа покинувших организацию сотрудников (за исключением уволенных по сокращению штатов) к среднему числу занятых в течение года. Чем выше показатель текучести, тем ниже стабильность персонала организации. Для руководства организации важен не только сам показатель текучести кадров, но и причины, по которым люди покидают организацию - неудовлетворительные условия труда, неинтересная работа, отсутствие перспектив профессионального роста и т.д. Поэтому отдел человеческих ресурсов проводит анализ причин текучести и выявляет наиболее серьезные из них.
Текучесть кадров у нас явление довольно редкое, если брать статистику за несколько лет, то в год свою должность по какой то причине теряло 1-2 человека. И в основном эти увольнения были трактованы по собственному желанию, ввиду каких то личных проблем, обстоятельств.
7) Коэффициент внутренней мобильности персонала рассчитывается как отношение числа сотрудников, сменивших должности в течение периода, к среднему числу сотрудников организации за период. Коэффициент мобильности рассчитывается за год, три года, пять лет
На нашем предприятии люди меняют должности тоже очень редко, за год сменил свою должность только 1 человек, за 3 года только 2 человека это начальники цехов.
Экономическое состояние предприятия:
Финансовая деятельность – это деятельность, приводящая к изменениям размера и состава собственного и заемного капитала предприятия.
Анализ финансового состояния предприятия охватывает вопросы формирования и использования отдельных видов финансовых ресурсов, их размещение в разных видах материальных ценностей, оценку платёжеспособности и финансовой устойчивости предприятия, скорость оборота средств.
Финансовое состояние предприятия – это сложная экономическая категория, отражающая на определенный момент состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию.
В процессе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяются структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и как следствие – финансовое состояние предприятия, внешним проявлением которого выступает платежеспособность.
Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.
Если текущая платежеспособность – это внешнее проявление финансового состояния предприятия, то финансовая устойчивость – внутренняя его сторона, обеспечивающая стабильную платежеспособность в длительной перспективе, в основе которой лежит сбалансированность активов и пассивов, доходов и расходов, положительных и отрицательных денежных потоков.
Финансовая устойчивость предприятия – это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующее его платежеспособность и инвестиционную привлекательность в долгосрочной перспективе в границах допустимого уровня риска.
Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств.
Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самофинансирования.
Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. Напротив, в результате спада объемов производства и продаж происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Следовательно, устойчивое финансовое состояние не является счастливой случайностью, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Устойчивое финансовое положение, в свою очередь, оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.
Анализ финансового состояния производят в основном по данным бухгалтерского баланса, поэтому нередко его называют анализом баланса. В процессе анализа выясняют:
- платёжеспособность предприятия и его покупателей, обеспеченность собственными оборотными средствами в соответствии с плановой потребностью в них, сохранность средств, причины изменения их суммы на протяжении анализируемого периода;
- выполнение плана прибыли и рентабельности;
- состояние запасов товарно-материальных ценностей и источники их образования;
- размещение собственных, заёмных, привлечённых и специальных источников средств в статьях актива;
- обеспеченность кредитов и их эффективность;
- расчётные отношения с дебиторами и кредиторами;
- оборачиваемость оборотных средств;
- образование и использование фондов экономического стимулирования;
- проверяют также сохранность собственных оборотных средств, не отвлечены ли они из оборота в затраты, которые должны производиться из специальных источников финансирования. Финансовая устойчивость предприятия – это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующее его платежеспособность и инвестиционную привлекательность в долгосрочной перспективе в границах допустимого уровня риска. Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств.
Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самофинансирования.
Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. Напротив, в результате спада объемов производства и продаж происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.
Устойчивое финансовое положение оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.
Многие предприятия в процессе своей деятельности вынуждены помимо собственного капитала использовать в значительной мере и заемный капитал. Однако, когда структура «собственный капитал – заемные средства» имеет значительный перекос в сторону долгов, предприятие может обанкротиться, если сразу несколько кредиторов потребуют возврат своих денег в «неудобное» время.
Финансово устойчивым считается такое предприятие, которое преимущественно за счет собственных источников покрывает средства, вложенные в активы; не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности; расплачивается в срок по своим обязательствам.
Сущностью финансовой устойчивости предприятия является соотношение стоимости материальных оборотных средств и величины собственных и заемных источников их формирования, т.е. обеспеченность запасов и затрат источниками финансирования. Платежеспособность выступает внешним проявлением финансовой устойчивости.
Ликвидность предприятия – способность предприятия своевременно отвечать по своим обязательствам. Иными словами, ликвидность определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность активов – величина, обратная времени превращения активов в денежные средства. Чем меньше требуется времени, чтобы данный вид активов обрел денежную форму, тем выше его ликвидность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.