Оформление отдельных частей текста и иллюстраций




МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

 

ПО оформлению текстовых работ

 

для студентов дневной и заочной форм обучения

направления 6.050901 — «Радиотехника»

 

 

Севастополь


УДК 621.396

Методические указания по оформлению текстовых работ для студентов дневной и заочной форм обучения направления 6.050901 — «Радиотехника» / СевНТУ; сост. В.Г. Слёзкин. — Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2010. — 20 с.

Цель указаний: определить для студентов всех форм обучения единые требования кафедры радиотехники и телекоммуникаций, относящиеся к оформлению всех видов текстовых работ.

 

Методические указания утверждены на заседании кафедры радиотехники и телекоммуникаций 27.01.2010 г., протокол №6.

 

 

Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний.

 

Рецензент: д-р техн. наук, доцент Афонин И.Л.

 

Ответственный за выпуск:

д-р техн. наук, профессор,

заведующий кафедрой радиотехники и телекоммуникаций

Гимпилевич Ю.Б.


СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение. 4

1. Общие правила. 4

2. Рубрикация работы.. 6

3. Оформление отдельных частей текста и иллюстраций. 7

3.1. Содержание. 7

3.2. Перечисления. 7

3.3. Примечания. 8

3.4. Рисунки. 8

3.5. Таблицы.. 10

3.6. Формулы.. 11

3.7. Размерности. 13

3.8. Источники информации. 13

Библиографический список. 14

Приложение А. Библиографическое описание источников информации. 15

 


 

Введение

В системе обучения студентов направления «Радиотехника» предусмотрено выполнение индивидуальных текстовых работ, которые оцениваются как по содержанию, так и по качеству оформления: расчетно-графические задания, рефераты, отчеты по лабораторным работам, курсовые работы и проекты, дипломный проект, выпускная работа магистра. Государственный стандарт, регламентирующий оформление таких работ, отсутствует; наиболее близкими нормативными документами являются: стандарт Украины по оформлению отчета о научно-исследовательской работе [1] и методические указания [2].

Цель настоящих методических указаний — привести правила и нормы оформления текстовых работ к единым требованиям.

Приводимые ниже правила обязательны к выполнению студентами всех форм обучения. Если студент допустил отступления от данных требований, то преподаватель вправе снизить общую оценку за студенческую работу, а при существенных нарушениях — возвратить работу студенту на доработку.

Общие правила

Все приводимые ниже требования относятся к оформлению работ путем компьютерного набора с последующей распечаткой. При рукописном оформлении работы не применяются правила, относящиеся к величине абзацных отступов, размеру и видам шрифтов.

Работа оформляется на листах белой бумаги стандартного формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа.

По краям листа должны быть оставлены поля: левое — 25 мм; верхнее и нижнее — по 20 мм; правое — 15 мм.

Абзацы в тексте начинают с отступа от 10 до 15 мм и применяют выравнивание по ширине, кроме специально оговоренных случаев.

Используют шрифт одного из видов: Times New Roman или Arial. Основной размер шрифта от 12 пт до 14 пт, в таблицах и на рисунках — не менее 10 пт. Межстрочный интервал — полуторный или одинарный, кроме специально оговоренных случаев.

Счет страниц — сквозной, начиная с титульного листа. Все страницы, кроме титульного листа, нумеруют в правом верхнем углу арабскими цифрами без каких-либо дополнительных знаков.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой корректирующей краской и нанесением на том же месте верного текста (графики) впечатыванием или от руки.

Терминология и определения должны соответствовать принятым в современной научно-технической и справочной литературе.

Без дополнительных пояснений можно использовать только широко применяемые в технике аббревиатуры, например: КПД — коэффициент полезного действия; ЭДС — электродвижущая сила. Редко применяемые или вводимые самим автором аббревиатуры необходимо расшифровывать при первом использовании в тексте, например: «…контур ударного возбуждения (КУВ) …»

В тексте допускаются общепринятые сокращения слов (таблица 1.1).

Таблица 1.1 — Допустимые сокращения слов

Сокращение Значение
т.д. т.п. др. см. разд. п. стр. черт. рис. так далее тому подобное другие (другое) смотри раздел пункт страница чертеж рисунок

Сокращения, не вошедшие в таблицу 1.1, например, т.е. — «то есть», т.к. — «так как» применять не разрешается.

При компьютерном наборе в таблицах и формулах необходимо соблюдать следующие требования к шрифтам:

а) буквы русского и украинского алфавитов должны быть набраны прямым шрифтом, например, А, а, I, i, Є, є и т.п.;

б) буквы греческого алфавита должны быть набраны прямым шрифтом, например, a, b, D, d и т.п.

в) буквы латинского алфавита должны быть набраны наклонным шрифтом (курсивом), например, A, a, B, b, W, w и т.п., кроме набираемых прямым шрифтом:

1) символа дифференциала d;

2)символа оператора Лапласа p;

3) символа мнимой единицы i или j;

4) символа основания натурального логарифма e;

5) обозначений стандартных функций, например, sin, cos, sh, arctg, lg, ln, sign и т.п.

Значительные по объему части текста, в которых применение латинских букв является естественным и не приводит к путанице (например, названия фирм, фамилии ученых, данные об источниках информации), допускается приводить прямым шрифтом как для кириллицы, так и для латинского алфавита.

Числа во всей работе следует приводить прямым шрифтом, в десятичных дробях целую часть отделять запятой, а не точкой.

При использовании разделительных символов и знаков необходимо соблюдать следующие правила:

а) дефис (символ «-» содержится на верхнем ряду основной клавиатуры) применяют только в тех словах, где он необходим, например, в словах «из-за», «фирма-изготовитель» и т.п.;

б) минус (знак вычитания «–» набирается сочетанием двух клавиш: «Сtrl » и «–» на дополнительной цифровой клавиатуре) используют только в формулах и для отрицательных чисел;

в) тире (знак «—» набирается сочетанием трех клавиш: «Сtrl », «Alt » и «–» на дополнительной цифровой клавиатуре) используют везде, где по правилам должно ставиться именно тире: как символ в перечислениях, как разделитель в библиографическом описании источников информации и т.п.

Рубрикация работы

Материал работы при ее достаточно большом объеме рекомендуется разбивать на разделы и подразделы, а при необходимости подразделы разбивают на пункты.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа; подразделы и пункты приводят с нового абзаца. Если после заголовка следующего подраздела или пункта на листе помещается менее двух строк, то его следует начинать с нового листа.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов должны соответствовать их содержанию. При оформлении заголовков можно применить полужирный шрифт, переносы слов и подчеркивание не допускаются, в конце точка не ставится.

Заголовки разделов пишут прописными (заглавными)буквами с выравниванием по центру строки. Если заголовок включает несколько предложений, то их разделяют точками.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа (красной строки) строчными буквами, кроме первой прописной.

Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста или других заголовков сверху и снизу дополнительными интервалами по 6 пт или 12 пт.

Для работ значительного объема рекомендуется следующий состав разделов:

— содержание (без номера);

— введение (без номера);

— разделы основной части (имеющие порядковые номера);

— выводы (без номера);

— библиографический список (без номера);

— приложения (имеющие порядковые обозначения).

 

Порядковые номера разделов, подразделов и пунктов обозначают арабскими цифрами с точкой после каждой цифры (см., как пример, нумерацию разделов и пунктов данных методических указаний).

Номер раздела состоит из одной цифры с точкой (например, 3.).

Номер подраздела составляют из номера раздела и подраздела с точкой в конце (например, 3.1.).

Номер пункта составляют из номера раздела, номера подраздела и номера пункта с точкой в конце (например, 3.1.1.).

Приложения обозначают по порядку прописными русскими буквами А, Б, В и т.д., даже если приложение всего одно. Заголовок приложения пишут в две строки строчными буквами с первой прописной посредине строки. Первую строку составляет общий заголовок, например, «Приложение А », а во второй строке приводят его содержательное название, например, «Спецификация к сборочному чертежу ».

Если приложение содержит документ, выполненный по законченной или стандартной форме, например, перечень элементов к схеме, спецификацию к чертежу, то перед таким приложением добавляют лист, содержащий только заголовок приложения.

Оформление отдельных частей текста и иллюстраций

Содержание

В содержание обязательно выносят все заголовки разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Заголовки пунктов в содержание можно не помещать.

Свободные места между заголовками и номерами страниц заполняют разделительными знаками в виде точек.

В содержании для заголовков разделов абзацный отступ (красную строку) не используют. Допускается заголовки подразделов и пунктов располагать со смещением вправо на (5…10) мм.

В содержании все заголовки пишут строчными буквами кроме первой прописной (заглавной).

Заголовки и названия приложений приводят в одну строку, разделяя заголовок и название точкой.

Примером оформления является содержание к данным методическим указаниям.

Перечисления

Перечислением называют одно предложение, которое целесообразно разделить на однородные части.Перечисление начинают с объединяющего текста, который должен оканчиваться двоеточием, промежуточные пункты перечисления оканчивают точкой с запятой, а последний — точкой. Пункты перечисления пишут с абзацного отступа через тире или нумеруют строчными буквами кириллицы с круглой скобкой. «Вложенные» перечисления приводят после двоеточия и нумеруют цифрой со скобкой, при этом можно дополнительно сместить пункты этого перечисления на (5…10) мм вправо.

 

Пример. Рассмотренный метод передачи сообщений обеспечивает следующие преимущества перед другими методами: ― меньшие энергозатраты; ― более высокую помехозащищенность: 1) за счет оптимальной формы сигнала; 2) за счет эффективного использования полосы частот.

 

Примечания

Для дополнительных пояснений к отдельным фразам можно применять примечания, которые приводят сразу после поясняемого абзаца. Одно примечание не нумеруют, его пишут сразу после слова «Примечание.»

 

Пример. Источник питания имеет КПД более 60%. Примечание. При частоте сетевого напряжения не более 400 Гц.

 

Если примечаний несколько, то их нумеруют цифрой с точкой и каждое из них приводят с новой строки.

 

Пример. Примечания. 1. Паять только заземленным паяльником. 2. Время пайки не должно превышать 5 секунд.

 

Рисунки

Рисунки должны быть четкими и разборчивыми. Рисунки выполняют либо встроенными средствами текстового редактора, либо при помощи отдельного программного обеспечения с последующей вставкой в текст.

Все рисунки должны быть пронумерованы. При делении текста на разделы нумерация рисунков должна быть двойной: первая цифра (для приложений — буква) соответствует номеру раздела (обозначению приложения), а вторая — номеру рисунка в пределах раздела (приложения), например: Рисунок 1.1 — первый рисунок первого раздела; Рисунок Б.1 — первый рисунок приложения Б.

Примечание. В печатных изданиях слово «рисунок» обычно приводят сокращенно, как «рис.», поэтому и в студенческих работах допускается применять это сокращение.

При двойной нумерации цифры (букву и цифру) разделяют точкой, а в конце номера точку не ставят.

Перед рисунком в тексте обязательно должна быть ссылка на него, например: «…в соответствии с рисунком 1.1»; «…как показано на рис. 1.1»; «…имеет следующий вид (рисунок 1.1)».

Рисунок располагают посредине страницы сразу после абзаца, в котором дается первая ссылка на него. Если рисунок занимает целую страницу, то его приводят сразу после страницы с первой ссылкой на него. Такой рисунок может быть развернут на 90° относительно основного текста, но только так, чтобы переплет находился вверху рисунка.

При необходимости сослаться на рисунок, приведенный ранее, ссылку следует добавлять сокращение «см.», например, «см. рисунок 1.1 ».

Сразу под полем рисунка, если это необходимо, приводят пояснения к рисунку без слова «где», например, расшифровку условных обозначений, номеров графиков зависимостей и т.п.

Пояснения не центрируют и приводят с абзацного отступа. Каждый пункт пояснений приводят с новой строки, оканчивая точкой с запятой, а в конце последнего пункта ставят точку.

Заголовок рисунка приводят по центру страницы после пояснений, без точки в конце.

Заголовок рисунка должно содержать слово «Рисунок» или сокращение «Рис.» и его номер. Как правило, в этой же строке приводят название рисунка, отделенное знаком «—» (тире) от его номера. Если в тексте рисунок описан достаточно подробно, то его название можно не приводить.

Если рисунок не помещается на одном листе из-за большого объема пояснений, то на первом листе приводят часть пояснений и заголовок рисунка, а на следующих листах — остальные пояснения и указание о продолжении, например: «Продолжение рисунка 1.1».

Если на одном рисунке совмещают два и более изображения, то сверху-слева от каждого либо под каждым подписывают обозначение изображения в виде буквы со скобкой: «а), б)» и т.д. Эти обозначения поясняют либо в тексте, либо в названии всего рисунка, например: «Рисунок 1.1 — Структурная схема приемника с одним (а) и двумя (б) преобразованиями частоты».

Графики зависимостей приводят с использованием либо координатной сетки (рисунок 3.1а), либо осей координат (рисунок 3.1б).

 

б)
а)

Рисунок 3.1 — Пример оформления графиков на сетке (а)

и в координатных осях (б)

 

При использовании осей координат оси должны заканчиваться стрелками, указывающими направления возрастания величин. Наоборот, за пределами координатной сетки не должно быть никаких продолжений линий или стрелок.

За пределами поля графика должны быть приведены обозначения переменных, причем размерные величины должны сопровождаться указанием их размерностей через запятую. Обозначения и размерности приводят у границ поля графика или посредине осей, при этом надписи не должны выступать за границы осей или за края сетки.

Таблицы

В таблицах размещают наборы данных, которые можно разнести по определенным графам. Данные, составляющие одну строку, нельзя оформлять в виде таблицы.

Таблицы, как и рисунки, являются иллюстративным материалом, поэтому в тексте обязательно должны быть ссылки на таблицы, например, «…данные представлены ниже (таблица 1.1)».

Таблицы должны иметь заголовки, состоящие из слова «Таблица», ее номера и названия с заглавной буквы, отделенного от номера знаком «—» (тире). Точку в конце заголовка таблицы не ставят. Заголовок таблицы не центрируют, а приводят с абзацного отступа.

Между заголовком таблицы и самой таблицей можно помещать данные, общие для всех строк таблицы.

Если текст работы не содержит нумерации разделов, то номера таблицам присваивают по порядку их появления в тексте. Если разделы работы нумеруются, то таблицы должны иметь двойную нумерацию в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из цифры (для приложений — буквы) по номеру раздела (обозначению приложения) и порядкового номера таблицы в данном разделе (приложении), разделенных точкой.

В заголовках граф для размерных величин следует приводить их размерности, отделяя размерности от обозначения или названия графы запятой. Пример оформления таблиц приведен ниже (таблица 3.1).

 

Таблица 3.1 — Результаты расчета коэффициента передачи цепи емкостной наводки

Частота f = 30 кГц

Пары проводов L св, см S, мм t, мм S/t K п, пФ/см С пар, пФ К н ∙ 10-4
1 — 2   0,95 0,3 3,17 ... ... ...
4 — 5   0,8 0,45 1,78 ... ... ...
7 — 8   0,45 0,8 0,56 ... ... ...

 

Если таблица занимает несколько страниц, то на второй и последующих страницах таблицу продолжают, но над продолжениями приводят заголовки «Продолжение таблицы …» с её номером, без названия. При этом заголовки граф либо повторяют, либо заменяют цифрами (в этом случае под первой строкой заголовков граф на первой странице вводят дополнительную строку с номерами граф).

Формулы

Формулы располагают посредине строки. Их отделяют от текста сверху и снизу дополнительными интервалами по 6 пт или 12 пт, либо пустыми строками.

Каждой формуле должно предшествовать пояснение выполняемого вычисления. Формулы должны быть разборчивыми, с чётким обозначением индексов и показателей степени.

Если в формуле использованы буквенные обозначения, которые еще не были введены, то эти обозначения должны сопровождаться пояснениями. При повторном использовании тех же величин заново их пояснять не следует.

Пояснения для величин, входящих в формулу, приводят под формулой без абзацного отступа, начиная со слова «где » без двоеточия. Пояснения к каждой величине следует начинать с новой строки и выравнивать слева друг под другом. Промежуточные пояснения заканчивают знаком «;», а последнее пояснение — точкой.

При необходимости указывают размерность конкретной величины, отделив размерность от пояснения запятой.

При простановке знаков препинания формула считается частью предложения, поэтому применяются следующие правила:

— в конце формулы перед пояснениями ставят запятую, а если пояснений нет, то точку;

— между несколькими формулами, приводимыми с новой строки, ставят точку с запятой.

Формулы можно не нумеровать, если в дальнейшем на них не делается ссылок.

При необходимости сослаться на формулу ее нумеруют арабскими цифрами. Если текст работы разделен на нумеруемые разделы, то номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера, разделенными точкой. Номер формулы пишут справа от формулы в круглых скобках, в конце строки, с выравниванием по правому краю текста, например, (3.2) — вторая формула третьего раздела. Номер многострочной формулы или системы уравнений по высоте приводят посредине всей записи.

Расчеты оформляют путем подстановки в формулу всех численных значений величин, даже если вычисления носят тривиальный характер (например, умножение на единицу). Затем после знака равенства приводят окончательный результат с необходимой точностью. Число значащих цифр результата должно соответствовать точности исходных данных или реальной точности представления результатов эксперимента.

Если результат вычислений — размерная величина, то размерность указывать обязательно, отделив ее от числа пробелом. Никакие скобки не допускаются.

В символьных выражениях знаки умножения не ставят, они необходимы только при умножении чисел.

 

Пример. Напряжение U рассчитаем по формуле , где I — ток в цепи; R — сопротивление. Подставляя известные значения, получаем В.

Если все входящие в формулу обозначения уже были введены и сами значения известны, то можно расчеты по формуле приводить в той же строке после знака равенства.

Пример. Найдем напряжение U 7 на резисторе R 7 при заданном токе в цепи I В.

Размерности

Для физических величин следует использовать основные или производные единицы системы СИ, а также, как исключение, общеупотребимые несистемные единицы. Написание обозначений единиц должно соответствовать действующим национальным стандартам [3, 4]. Можно использовать либо международное написание единиц, либо национальное написание, но единообразное для всего текста.

Если в тексте необходимо указать численные пределы для размерных величин, то размерности приводят либо к каждому предельному значению в текстовых оборотах «от…до… », либо для обоих пределов, числовые значения при этом поместив в скобки и разделив многоточием. Числа или числа в скобках должны быть отделены от размерности пробелом, включая размерность градуса Цельсия «° С ».

 

Пример. Чувствительность может изменяться в пределах (0,1…1) мВ для диапазона частот от 1 МГц до 10 МГц.

 

Примечание. Знаки процента, углового градуса, минут и секунд не являются размерностями и поэтому от цифр их не отделяют, например: 50%; 12°; 20'; 30"; «…от 20% до 60%»; (30%...70%).

Источники информации

Сведения об источниках информации оформляют по установленной форме [3] (Приложение А), и приводят перед приложениями, в специальном разделе «Библиографический список» в виде нумерованного списка. Номер источника приводят с точкой, отделяя его от описания пробелом (см. пример оформления в данных указаниях).

Нумерацию источников выполняют либо в той последовательности, в какой ссылки встречаются в тексте, либо в алфавитном порядке.

В тексте работы приводят ссылки на источники информации в квадратных скобках в виде номера по списку, либо в виде нескольких номеров через запятую, либо в виде начального и конечного номеров через многоточие (если номера идут подряд), например: [1]; [2, 5, 7]; [5…8].




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-21 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: