Цель документа - определение общих условий и конкретных элементов взаимоотношений администрации организации и наемного работника.
Формы документа:
• срочный контракт, заключаемый на зафиксированный в нем срок;
• бессрочный контракт, сроки действия которого специально не определяются.
Назначение документа:
• определение должностных функций работника, оценки результатов их исполнения, порядка оценки эффективности его деятельности;
• определение условий, порядка и размеров оплаты труда работника, применяемых к нему льгот и социальных гарантий;
• регламентация иных прав и обязанностей сторон;
- определение условий и порядка досрочного расторжения контракта.
Разработчики документа:
- специалист кадровой службы (типовая форма документа);
- непосредственный руководитель нанимаемого работника (содержательная часть).
Пользователи документа:
- представители администрации в лице непосредственного руководителя и сотрудников кадровой службы;
- работник, подписавший контракт.
Рассмотрим общую структуру индивидуального контракта.
Протокольная часть: определение договаривающихся сторон (представителя организации и нанимаемого работника).
Предмет контракта: факт возникновения отношений найма между организацией и работником с указанием рабочего места (структурного подразделения организации или вида производства) и занимаемой должности.
Срок действия контракта:
- в бессрочных контрактах (заключаемых только с наиболее ценными для организации работниками) не определяется;
- в срочных - совпадает с планируемым сроком реорганизации организации.
Взаимные обязательства сторон:
- основное обязательство - своевременное и эффективное исполнение функций, определенных в контракте и приложенной к контракту индивидуальной или типовой должностной инструкцией;
- дополнительные обязательства работника, вытекающие из особенностей деятельности конкретной организации и ее соответствующего подразделения;
- организационные обязательства (создание необходимых для выполнения установленных функций условий труда);
- экономические обязательства (выплата работнику установленного в контракте вознаграждения (указывается размер основной и дополнительной заработной платы в соответствии с установленной для конкретного рабочего места схемой оплаты труда), порядок и сроки этих выплат, при необходимости - порядок индексации выплат);
- социальные обязательства (социальные льготы и социальные гарантии конкретному работнику).
Взаимные права сторон определяют:
- ресурсное обеспечение, необходимое для выполнения установленных функций, а также отражают иные профессиональные или социальные интересы работника (перевод на другую должность после завершения испытательного срока, учебный отпуск и пр.
- возможность временного перемещения работника на другое рабочее место или участок по производственной необходимости, уменьшения размеров негарантируемого оклада за расчетный период при негативных результатах деятельности работника и др. Ответственность сторон определяет взаимную ответственность сторон за невыполнение взятых на себя обязательств и предусматривает:
- возможность применения к работнику конкретных административных и экономических санкций;
- необходимость выплаты работнику соответствующей компенсации при нарушении его интересов (в том числе при досрочном расторжении контракта по инициативе администрации). Порядок досрочного прекращения действия контракта определяет конкретные условия, порядок и последствия досрочного расторжения отношений найма по инициативе, как администрации, так и самого работника.
Дополнительные условия по контракту вытекают из особенностей деятельности конкретной организации и непосредственно занимаемой работником должности.
Реквизитная часть содержит реквизиты (адреса, паспортные данные, расчетный и депозитный счета) сторон, подписи и т.п.
Приложение к контракту: индивидуальная или типовая должностная инструкция (изучается и визируется нанимаемым работником до подписания контракта).