Практическая работа №1
По дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Тема занятия: «Составление распорядительных документов».
Цель проведения занятия: сформировать навыки в умении составлять распорядительные документы в ходе управленческого процесса на предприятии.
После выполнения работы студент должен
знать:
- основные виды распорядительных документов;
- подходы к созданию различных форм управленческой документации;
- правила составления основных документов, использующихся в управленческой деятельности.
уметь:
- приобрести практические навыки воспроизведения реквизитов распорядительной документации;
- составлять распорядительные документы в отношении ситуаций, которые предложены;
- пользоваться системой знаний о современном деловой документе, который используется в процессе управления.
Краткие сведения по теоретической части работы:
- основные реквизиты распорядительных документов: приказа, постановления, распоряжения, указа;
- содержание текста распорядительных документов.
К основным реквизитов распорядительных документов относятся:
Приказы имеют следующий состав реквизитов:
1) название организации; 2) название вида документа (ПРИКАЗ);
3) дата подписания; 4) место издания; 5)индекс; 6) заголовок к тексту; 7) текст;
8) подпись руководителя; 9) отметка о согласовании; 10) визы.
Реквизиты постановления:
1) герб; 2) название учреждения подготовила постановление;
3) название вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ); 4) дата; 5) место издания;
6) заголовок к тексту (краткое изложение содержания); 7) текст; 8) подписи.
Реквизиты постановления:
1) герб; 2) название местного совета народных депутатов;
|
3) указание места издания; 4) название вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ);
5) дата или дата и номер; 6) заголовок; 7) текст;
8) подписи председателя и секретаря; 9) печать.
Реквизиты распоряжений в основном повторяют реквизиты постановлений:
1) герб; 2) название органа управления, издает распоряжения;
3) название вида документа (распоряжение); 4) заголовок;
5) дата или дата и номер; 6) место издания; 7) текст; 8) подпись ответственного лица.
Формуляр указания имеет следующие реквизиты:
1) название ведомства, учреждения и структурного подразделения;
2) название вида документа (указание); 3) дата и место издания; 4)индекс;
5) заголовок; 6) текст; 7) подпись; 8) отметка о согласовании.
В констатирующей части распорядительных документов относят:
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. Констатирующая часть имеет такие элементы:
- вступление (указывается причина издания приказа);
- доведение (перечисляются основные факты);
- заключение (излагается цель издания приказа).
Если основанием для издания приказа является распорядительный документ высшего учреждения, то в констатирующей части указывают название, индекс, дату, заголовок к тексту и содержание раздела (распорядительного документа, который был основанием для издания этого приказа. Констатирующей части может не быть, если действия, предложенные для выполнения, не требуют разъяснений.
Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть содержит введение, оценку ситуации и, если необходимо, основание для издания или ссылка на правовой акт высшего органа. В распорядительной части представляется перечень мероприятий, определяется исполнитель (исполнители) и срок исполнения.
|
Постановление состоит из вводной части, в которой констатируется состояние рассматриваемого вопроса, и с постановочной, содержащий перечень мероприятий с указанием сроков выполнения и перечень должностных лиц, ответственных за своевременное воплощение их в жизнь, а также тех, кому поручен контроль за выполнением постановления.
Распоряжения и приказ имеют много общего. В правовом смысле эти распорядительные документы равнозначны. Поэтому иногда распоряжения выдают наравне с приказом. В этом случае в тексте слово "ПРИКАЗЫВАЮ" заменяют словами: "ОБЯЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ПОРУЧАЮ, ТРЕБУЮ".
Текст указания начинается словами "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ", которые печатаются прописными буквами.
Содержание и последовательность выполнения практической работы:
1. Изучить лекционный материал по теме «Документирование в управленческой деятельности».
2. Заполнить таблицу на соответствие определений и выслать до 28.06.2020г. преподавателю сообщением.
Студент группы 1-БУЭ-19/3
_________________________
ФИО
Практическая работа №1
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Тема занятия: «Составление распорядительных документов».
Цель проведения занятия: сформировать навыки в умении составлять распорядительные документы в ходе управленческого процесса на предприятии.
ЗАДАНИЕ: Заполнить таблицу на соответствие определений.
![]() | |
![]() | |
![]() | |
![]() | |
![]() |
![]() | |
![]() | |
![]() | |
![]() |