Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный № 5196) (далее – Порядок).
Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон.
В соответствии с п. 3 Порядка расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст.139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п. 2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы выплат социального характера, производимых в рамках трудовых отношений, но не являющихся заработной платой (материальная помощь и т.п.).
Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п. 4 Порядка.
Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:
- ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;
- за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.
Пример 1: Работник уволен из организации 11 марта 2016 г. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2015 год выплачена в январе 2016 г.
| Месяц | Начислена заработная плата, (руб.) | Начислены премии и другие выплаты стимулирующего характера, (руб.) | Отработан. дней (часов) фактически | Кол-во дней (часов) подлежащих отработке (по графику) | Периоды с ____по ____, в течении которых работник не работал, с указанием причин | ||
| Месяч. прем. | Кварт. прем. | Год. прем. | |||||
| Декабрь 2015 | 10 500 | 5 000 | - | - | с 16 по 31.12 очередной отпуск | ||
| Январь 2016 | 17 500 | 8 000 | - | 36 000 | с 27 по 31.01 б/лист | ||
| Февраль2016 | 22 000 | 10 000 | 28 000 | - | |||
| Итого | 50 000 | 23 000 | 28 000 | 36 000 |
Расчет среднего заработка 28 000+(36 000:12)х3 = 37 000 – сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.
37 000: 58 х 43= 27 431,0 руб. – расчетная величина части квартальной премии и годовой премии, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.
Средний дневной заработок определяется (50 000 + 23 000 + 27 431,0): 43 = 2 335,60 руб.
Средний заработок равен 2 335,60 х (23+15+20): 3 = 45 154,93 руб.
Пример 2: Работник с 19 мая по 6 октября 2015 г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 26 октября 2015 г. Так как работник не работал в расчетном периоде (июль, август, сентябрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду. В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: март, апрель, май 2015 года.