Информирование о проведении планового ежегодного общего Собрания собственников осуществляется Советом МКД не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания путем размещения на досках объявлений в каждом подъезде сообщения, в котором указываются:
1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
2) форма проведения данного собрания (собрание или заочное голосование);
3) дата, место, время проведения собрания (дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, при проведении собрания в форме заочного голосования; место или адрес, куда должны передаваться решения собственников);
4) повестка дня собрания;
5) порядок ознакомления с информацией и/или материалами, которые будут представлены на собрании; место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Протоколы общих Собраний оформляются в течение 10 календарных дней непосредственно после очного собрания либо после истечения даты приема решений собственников при проведении собрания в форме заочного голосования.
Протоколы общих Собраний и решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся у председателя Совета МКД.
В течение 3 дней со дня оформления протокола общего Собрания собственников решения и итоги голосования по вопросам повестки дня доводятся до сведения собственников путем размещения на досках объявлений в каждом подъезде результирующей части протокола общего Собрания собственников.
Для подсчета голосов при принятии решений общим Собранием собственников в очной и заочной форме используется бюллетень, в котором указываются:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".
9. Организация делопроизводства Совета МКД
Совет МКД осуществляет хранение документации, связанной со своей деятельностью и с проведением общих Собраний собственников:
- сообщения о проведении общего Собрания собственников и о проведении заседаний Совета МКД;
- заполненные собственниками бюллетени голосований (решений собственника);
- схемы распределения долей собственников в праве общей собственности на общее имущество в МКД на дату проведения каждого планового общего Собрания собственников;
- протоколы решений общего Собрания собственников;
- доверенности представителей собственников на право голосования на общем Собрании собственников;
- протоколы заседаний Совета МКД;
- доверенности, выданные председателю Совета МКД собственниками;
- договоры управления домом и договоры, указанные в частях 1 и 2 ст. 164 ЖК РФ, заключённые на основании доверенностей, выданных собственниками;
- акты, подписанные председателем Совета МКД или другими лицами по его доверенности или по решению Совета МКД;
- переписка по вопросам деятельности Совета МКД и управления домом;
- техническая документации на дом (при наличии);
- Положение о Совете МКД, заверенное председателем и секретарем общего Собрания собственников, принявшего Положение.
Все документы хранятся у действующего председателя Совета МКД.
Председатель и члены Совета МКД не имеют права передавать кому бы то ни было имеющиеся в распоряжении Совета МКД персональные данные собственников и пользователей дома либо документы, содержащие такие сведения, а также разглашать персональные данные собственников и пользователей любым другим образом.
10. Взаимодействие Совета МКД с управляющей организацией.
Во всех случаях взаимодействия с УО Совет МКД действует исключительно в интересах собственников и пользователей в содержании, обслуживании, ремонте и использовании общедомового имущества в соответствии с требованиями законодательства и решениями общего Собрания собственников на максимально выгодных для собственников и пользователей условиях.
УО обращается по возникающим в процессе управления и обслуживания дома вопросам к Председателю Совета МКД, который доводит предложения УО до сведения членов Совета МКД не позднее, чем через 3 дня с даты поступления предложения.
Для всестороннего рассмотрения предложения УО Совет МКД может запросить дополнительную информацию от УО, органов местного самоуправления, а также избрать комиссию из числа собственников и пользователей для подготовки заключения по полученным предложениям.
После обсуждения предложений УО Совет МКД, с учётом мнения созданных по этому вопросу комиссий (если таковые были созданы), предоставляет собственникам и пользователям своё заключение по поводу предложений УО, выносит их на рассмотрение общего Собрания собственников либо направляет в адрес УО мотивированный отказ в вынесении предложения УО на обсуждение общим Собранием собственников.
В случае вынесения предложения УО на обсуждение общим Собранием собственников, результат обсуждения в течение 5 дней после оформления протокола собрания доводится до УО в письменном виде под роспись уполномоченного лица или заказным письмом, с обязательным предоставлением копии протокола.
В случае, если Совет МКД принял решение не выносить предложения УО на рассмотрение общего Собрания собственников, данное решение с изложением причин отказа в 5-дневный срок со дня принятия направляется в УО в письменном виде под роспись ответственному лицу либо заказным письмом.
Члены Совета МКД и председатель Совета МКД не имеют права получать от УО какие бы то ни было выплаты, вознаграждения, подарки, льготы и другие благоприобретения без соответствующего решения общего Собрания собственников.
Иные аспекты взаимодействия Совета МКД и председателя Совета МКД с УО регулируются договором управления домом.
Совет МКД имеет право, но не обязан объявлять и организовывать общее Собрание собственников по предложению УО.
11. Взаимоотношения Совета МКД и собственников и пользователей.
Совет МКД и его председатель в своей деятельности не должны руководствоваться никакими интересами, отличными от интересов собственников и пользователей дома.
Совет МКД и его председатель могут осуществлять действия только в отношении целей, указанных в п.2 настоящего Положения.
Совет МКД и его председатель могут предоставлять собственникам и пользователям по их письменному запросу разъяснения по поводу рекомендаций и решений Совета МКД.
Совет МКД и его председатель не несут никаких обязательств в отношении имущества собственников, кроме предусмотренных законодательством.
Собственники и пользователи могут обращаться к членам Совета МКД с предложениями, замечаниями и жалобами, касающимися содержания, обслуживания, ремонта общего имущества многоквартирного дома, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Совета МКД устно или в письменном виде.
Члены Совета МКД и Председатель не обязаны давать письменные разъяснения и отзывы на предложения и обращения собственников.
Совет МКД имеет право, но не обязан объявлять и организовывать общее Собрание собственников по требованию отдельных собственников и пользователей.
12. Внесение изменений и дополнений в Положение о Совете МКД
Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется на основании решения общего Собрания собственников, принятого простым большинством голосов.