5.1. Учредители конкурса могут осуществлять по мере необходимости информационную и консультационную поддержку принятых к реализации проектов, а также создают и ведут реестр проектов, получивших поддержку на ВЕЧЕ.
5.2. Учредители конкурса проводят выборочный мониторинг проектов, в том числе путем рассмотрения поступившей отчетной документации, посещения организаций и отдельных мероприятий, и при необходимости имеет право приостановить финансирование проекта до устранения обстоятельств, препятствующих его реализации.
5.3. При публикации, ином распространении результатов, полученных в ходе реализации проекта, упоминание об учредителях конкурса, оказавшим проекту финансовую поддержку, является обязательным.
ПОРЯДОК ФИНАСИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
6.1. Финансирование проектов осуществляется через юридическое лицо, выступающим гарантом по реализации проекта (Исполнитель проекта). Выплата суммы гранта происходит после утверждения сметы проекта, подписание договора. Сумма гранта выплачивается по схеме: 30% стоимости в течении двадцати банковских дней после подписания договора, оплата в размере 70% осуществляется в течение 20 рабочих дней после подписания Акта приема-сдачи оказанных услуг и предоставления отчета о реализации проекта.
6.2. Денежные средства, перечисленные Исполнителю проекта, являются целевыми для оказания услуг по организации проекта-победителя конкурса социально значимых проектов «Кемеровское молодёжное Вече».
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
7.1. Отчет о реализации проекта оформляется в электронном виде и направляется на электронный адрес 14-30@mail.ru. Отчет включает в себя:
На титульном листе указывается:
- наименование проекта;
- номинация, на которую номинировался проект;
- фамилия, имя и отчество руководителя проекта;
- контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
- размер предоставленной суммы гранта;
- срок реализации проекта;
- отчетный период.
Аналитическая часть отчета должна содержать:
- содержание проделанной работы;
- описание мероприятий, проведенных за отчетный период;
- основные результаты за период (количественные и качественные);
- значимость полученных результатов и области их применения;
- наличие и характер незапланированных результатов;
- оценка успешности проекта;
- проблемы, возникшие в ходе реализации проекта;
- общие выводы по реализации проекта;
- дополнительная информация;
- фотоматериалы, прикрепленные отдельными файлами.
7.2. Предоставление отчетности является обязательным условием реализации проекта. За ненадлежащее выполнение обязательств по реализации проекта организаторы вправе внести исполнителей и инициаторов проекта в «черный список» с дальнейшим запретом на участие в конкурсах управления культуры, спорта и молодежной политики администрации города.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к положению о городском молодёжном
конкурсе социально значимых проектов
«Кемеровское молодежное Вече - 2016»
от__________2016 № _________
Требования к подаче заявки на конкурс молодежных социально-значимых проектов «Кемеровское молодежное Вече»
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
все поля обязательны для заполнения!
| Направление (нужное подчеркнуть) | 1. Молодежное предпринимательство 2. Наука и инновации 3. Гражданско-патриотическое воспитание 4. Профессиональная ориентация 5. Добровольчество 6. Здоровый образ жизни 7. Средства массовой информации 8. Творчество |
| Название проекта (не более 5 слов) | |
| Ф.И.О. руководителя проекта, автор (именительный падеж, 1 человек) | |
| Место работы/учебы, должность | |
| Дата рождения | |
| Телефон | |
| Название организации |
| Проблема конкретное описание неудовлетворяющей вас ситуации, которую нужно поправить. После написания проблемы эксперт должен понять, что этот проект нужен. Описание проблемы должно быть объективным и достоверным, основываться на фактах, иметь ссылки на достоверные источники. Показать личный анализ ситуации. Проблема может иногда содержать прогноз негативного развития дальнейшей ситуации. Могут быть использованы ссылки на какие-либо ресурсы. (Из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект). | |
| Цель проекта описание ситуации, которая могла бы решить эту проблему. Описание цели должно быть по возможности конкретным. Цель должна быть реалистичной и достижимой (цель должна быть одна). | |
| Задачи проекта необходимые достаточные условия для осуществления, достижения цели (5-6 задач). | |
| Целевая группа, на которую направлен проект | |
| Территория реализации проекта | |
| Проектная команда. (Необходимо расписать по функциям) При формировании команды проекта следует обратить внимание на то, чтобы его участники обладали необходимой профессиональной компетенцией, имели возможность уделить проекту достаточно времени и, прежде всего, могли интегрироваться в команду по своим личным качествам. | |
| Срок реализации проекта | не более 12 месяцев (январь – декабрь 2017г.) |
| Этапы реализации проекта и временной план организационных мероприятий Мероприятия – это то, что нужно делать, чтобы достичь данных целей и задач (с конкретными датами). | |
| Конкретные ожидаемые результаты | |
| Перспективы дальнейшего развития и финансирования проекта |
Бюджет проекта
Бюджет расписывается по следующим статьям:
§ гонорары привлечённых специалистов (не более 100 руб/час, не более 30% от выделенной суммы на реализацию проекта);
§ аренда помещения и/или оборудования;
§ расходные материалы;
§ полиграфические расходы;
§ транспортные расходы;
§ организация питания и проживания в рамках реализации проекта;
§ уже изысканные средства из других источников (не менее 70%).
| № п/п | Наименование статьи затрат | Един. измер. | Кол-во | Цена, руб. | Всего, руб. | Сумма | |||
| Запрашиваемая сумма, руб. | Средства участника конкурса, руб. | ||||||||
| Гонорары привлечённых специалистов (в бюджете проекта не указывается волонтёр, так как он доброволец, и его труд не оплачивается) | |||||||||
| Должность (вид работ) | час | ||||||||
| Аренда помещения и/или оборудования | |||||||||
| Аренда помещения (с указанием конкретной информации об арендуемых помещениях и затратах, включаемых в аренду: электропитание, оборудование, площадь м2) | час | ||||||||
| Аренда оборудования (с указанием конкретной информации об арендуемом оборудовании и затратах, включаемых в аренду, мощность, технические характеристики) | час | ||||||||
| Расходные материалы | |||||||||
| Размер и качество расходного материала расписать по максимуму подробно | шт., лист., упак. | ||||||||
| Полиграфические расходы | |||||||||
| Наименование полиграфической продукции, размер, цветная или чёрно-белая печать, качество печати | шт., лист. | ||||||||
| Транспортные расходы Аренда транспортного средства разрешена, только если в направлении по пути следования нет общественного транспорта (автомобиль - количество пассажиров до 15 чел., автобус - количество пассажиров от 15 чел.) | |||||||||
| Общественный транспорт | кол-во поездок | ||||||||
| Аренда автомобиля | час | ||||||||
| Автобус по городу | км | ||||||||
| Автобус за город | час | ||||||||
| Организация питания и проживания в рамках реализации проекта | |||||||||
| Питание (кофе-брейк или суточное питание) | чел | ||||||||
| Проживание | чел | ||||||||
| Итого | Сумма1+ Сумма2 | Сумма1 | Сумма2 | ||||||