Ассистент программы FLEX
Программа FLEX – Регион Центральная и Южная Россия/Урал и Сибирь
Описание позиции
В Американские Советы по Международному образованию требуется Ассистент программы FLEX.
Краткое описание:
Ассистент программы FLEX работает в тесном взаимодействии с административным персоналом Московского административного офиса, участвует в проведении рекрутинга и администрировании программы FLEX в регионах Центральная и Южная Россия и Урал и Сибирь.
Офис находится в г. Москва, в Представительстве Американских Советов по Международному Образованию. Подчинение – Директору офиса. Занятость - полный рабочий день, 40 часов в неделю, однако некоторые периоды в году или проекты могут требовать большего количества часов – включая вечернее время и выходные дни.
Основные обязанности заключаются, но не ограничиваются следующими пунктами:
Ключевые обязанности
Административные:
- помощь в поддержании связи с финалистами программы и их семьями с целью получения необходимых документов для участия в программе
- создание и ведение информационных файлов участников программы в бумажном варианте и на электронных носителях;
- ответы на запросы относительно программы FLEX, включая телефонные звонки и сообщения по электронной почте;
- помощь в подготовке корреспонденции для министерств, региональных департаментов образования и родителей участников программы;
- помощь в рассылке и получении документов и материалов;
Рекрутинг/Тестирование:
- Проверка и отправка материалов и отчетов в Московский административный офис.
- помощь по всем аспектам ежегодного рекрутинга по программе FLEX, включая, но не ограничиваясь: проведение рекламной кампании, организация поездок во время рекрутинга, проведение презентаций программы, проведение тестирования и собеседований и составление необходимых отчетов, взаимодействие с правительственными и образовательными организациями в целях распространения информации о программе FLEX.
- получение, проверка и своевременные ответы участникам на возникающие у них вопросы по анкетам;
- работа с бухгалтерией во время рекрутинга
- статистическая обработка данных конкурсного отбора и организация материалов и рабочих данных;
- обеспечение отправки всех необходимых материалов в установленные сроки.
Оповещение/Предвыездная ориентационная программа:
§ помощь в оповещении финалистов и альтернативных кандидатов, а также тех, кто не прошел по конкурсу программы FLEX;
§ организация и проведение собраний для финалистов и запасных кандидатов с выездом в другие города;
§ помощь при сборе данных и вводе паспортной информации по визовым анкетам финалистов;
§ помощь при сборе и вводе медицинских данных участников;
§ помощь в организации и проведении предвыездной ориентационной программы, возможно участие в ее работе с 3-дневным выездом на место ее проведения;
§ помощь в организации отъезда финалистов в США
Работа, связанная с поддержкой студентов на программе
§ помощь в сборе и вводе данных, касающихся возвращения участников с программы.
§ помощь в транспортных вопросах, связанных с ориентационными программами (встреча рейсов, распределение в отели)
§ поддержание связи с родителями во время пребывания участников в США при необходимости;
§ при необходимости поддержание связи с участниками и родителями по вопросам распределения и другим вопросам, касающимся их отлета в США;
§ Выполнение других заданий Директора офиса.
Квалификация:
§ высшее образование, предпочтительно в области языкознания, образования или регионоведения;
§ носитель русского языка как родного, отличное владение устной и письменной речью;
§ высокий уровень владения устным и письменным английским языком;
§ отличные навыки общения с отдельными людьми и аудиторией;
§ сильные организаторские способности и внимание к деталям;
§ уверенный пользователь ПК (работа с базами данных, навыки печати на русском и английском языках, владение программами Microsoft Office и др.);
§ Предпочтение отдается выпускникам программы FLEX или лицам, имеющим опыт и знания в области программ обмена США;
§ знание культур и географии России и Евразии;
§ опыт поездок с минимальным комфортом.
Если Вы заинтересованы, отправьте письмо/резюме на имя Бо Кнутсона, Директора офисов Центральная/Южная Россия, Урал/Сибирь: bknutson@americancouncils.ru
Корпорация «Американские Советы по Международному Образованию: АСПРЯЛ/АКСЕЛС, Инк.» США занимается образовательными программами, включающими поддержку международных исследовательских программ, разработку инновационных программ и программ обмена для школьников, преподавателей и специалистов по всему миру.
Американские Советы – это коллектив, состоящий из более 370 профессионалов, работающих в США и 24 странах Восточной Европы, странах СНГ, Азии и Ближнего Востока.