Практическая работа №4
Тема: MS Word. Создание и форматирование таблиц.
Цель: Научиться создавать и форматировать таблицы.
ФИО получателя | Товар | Цена | Кол-во товара |
Иванов А.И. | ручка | ||
Полетаева Н.М. | карандаш | ||
Сидоренко В.Н. | ластик | ||
Нузарбеков Ф.А. | тетрадь |
Таблица состоит из столбцов и строк. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки.
1. Вставка таблицы.
Вставить в документ таблицу.
для этого:
· поместить курсор в место вставки таблицы;
· Таблица / Добавить таблицу
· или кнопка на панели инструментов;
· ввести количество столбцов (4) и количество строк (5);
· в поле ширина
· столбца можно указать ширину столбцов в см. или оставить параметр AUTO;
· для того, чтобы таблица была оформлена тем или иным образом необходимо щелкнуть по кнопке Автоформат и выбрать один из стандартных автоформатов (Сетка 1);
· щелкнуть Ok;
· заполнить таблицу (перемещение между ячейками,,®,¯, Tab, Shift + Tab).
2. Выделение элементов таблицы.
Выделить:
· ячейку (щелкнуть мышью по ячейке);
· столбец/строку (щелкнуть в любой ячейке столбца/строки и выбрать Таблица / Выделить / Столбец (Строку));
· всю таблицу (Таблица / Выделить / Таблица).
3. Изменение ширины столбцов.
Ухватить значок границы столбца на масштабной линейке и «перетащить» в нужном направлении.
4. Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.
4.1. Вставить дополнительный столбец перед столбцом «Цена».
· Установить курсор на любую ячейку столбца «Цена»;
· Таблица / Выделить / Столбец;
· Таблица / Добавить / Столбцы справа (слева).
4.2. Удалить добавленный столбец.
· Установить курсор на удаляемый столбец;
· Таблица / Выделить / Столбец;
· Таблица / Удалить / Столбцы.
4.3. Добавить строку после последней.
· Установить курсор после последней строки таблицы;
· Таблица / Добавить / Строки выше (ниже);
· заполнить строку данными:
Васечкин М.П. Линейка 1000 1
4.4. Удалить ячейку.
· Установить курсор на ячейку с содержимым «Карандаш»;
· Таблица / Удалить / Ячейки … / Со сдвигом влево;
4.5. Вставить ячейку.
· Замаркировать ячейку с содержимым «1500»;
· Таблица / Добавить / Ячейки … / Со сдвигом вправо.
· Заполнить ее.
5. Форматирование таблицы.
5.1. Изменить формат таблицы. Таблица / Автоформат.
5.2. Отменить форматирование таблицы. Таблица / Автоформат / Форматы / Нет
6. Объединение и разбиение ячеек.
6.1. Объединить ячейки «Цена» и «Кол- во товара».
· Выделить обе ячейки;
· Таблица / Объединить ячейки.
P.S. Отменить объединение ячеек. Правка / Отменить объединение ячеек.
6.2. Разбить столбец «Товар» на два столбца.
· Выделить столбец;
· Таблица / Разбить ячейки.
7. Разбиение таблицы.
Разбить таблицу на две так, чтобы в каждой части было по две фамилии.
· Установить курсор на ту строку с которой будет начинаться вторая таблица;
· Таблица / Разбить таблицу.
P.S. Отменить разбиение таблицы. Правка / Отменить разбиение таблицы.
8. Перенос заголовка таблицы на новый лист.
Ознакомиться с помощью Справка / Справка по Microsoft Word.
В окне ввода помощника набрать: Повторение заголовка таблицы и нажать кнопку Найти.
Выбрать раздел Повторение заголовка таблицы на последующих страницах нажать кнопку Вывести.
9. Сортировка данных в таблице.
9.1. Отсортировать таблицу по полю ФИО получателя по алфавиту.
· Выделить всю таблицу;
· Таблица / Сортировка…;
· выбрать столбец сортировки ФИО получателя, тип сортировки Текст и способ сортировки По возрастанию;
· нажать Ok.
9.2. Отсортировать таблицу по полю Кол- во товара по убыванию.
10. Вычисления в таблице.
10.1. Ознакомиться со справкой по разделу Формулы.
10.2. Подсчитайте сумму цен товаров.
· Вставить строку после последней строки таблицы;
· установить курсор в столбец цена за последней ценой;
· Таблица / Формула;
· в поле Формула набрать формулу =SUM(ABOVE) и нажать Ok;
10.3. Подсчитать среднее арифметическое по столбцу Кол- во товара.
· Установить курсор после последнего кол- ва товара;
· Таблица / Формула;
· в поле Вставить функцию выбрать формулу AVERAGE, в поле Формула внутри скобок набрать ABOVE и нажать Ok;
10.4. Подсчитать цену за все кол- во товара по каждому товару.
· Вставить дополнительный столбец после последнего;
· Установить курсор во вторую ячейку нового столбца;
· Таблица / Формула;
· в поле Формула набрать формулу =C2*D2 и нажать Ok;
· аналогично заполнить остальные клетки столбца.
Задание.
1. Оформить таблицу:
2. Создать в отдельном файле и распечатать таблицу: «Мое расписание занятий в институте»
Ход работы:
ФИО получателя | Товар | Цена | Кол-во товара |
Иванов А.И. | ручка | ||
Полетаева Н.М. | карандаш | ||
Сидоренко В.Н. | ластик | ||
Нузарбеков Ф.А. | тетрадь |
Задание 1 Таблица №1
День недели | Время | Предмет | Вид Занятия | Преподаватель |
Понедельник | 8-14 | Русский-язык Физ-ра Математика | Лекция Практика Отжимания | Птицина Г.З Нафиков С.Н Гудина Х.Д |
Вторник | 8-11:30 | Инженерная графика Литература | Лекция Лекция | Богуш Л.А Птицина Г.З |
Среда | 8-15-25 | Информатика Физика ОКЖД Метрология | Лекция Практика Практика Лекция | Кузнецов И.В Шмонькина Н.И Шашахметова Н.Р Шорохова Д.И |
Четверг | 8-11:30 | История Физика | Лекция Лецмия | Воронова С.И Шмонькина Н.И |
Пятница | 8-11:30 | Русский-язык Математика | Лекция Практика | Птицина Г.З Гудина Х.Д |
Суббота | 8-14:00 | Общество Химия Литература | Лекция Лекция Лекция | Полтарацкая С.И Веневцева А.А Птицина Г.З |
Вывод: Научился создавать и форматировать таблицы. |
Задание 2 Ведомость за 1 семестр
ФИО | ОЦЕНКИ за I семестр | Средний | |||
студента | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | балл |
Яйцев Колька Скотинин Алтай Дяткин Алексей Ухов Владислав Птицин Антон |
Задание 3 Моё расписание занятий