В качестве предметной области, рассматриваемой в курсовом проекте, может выступать предприятие, коммерческая фирма, организация и т д., или отдельный вид его деятельности. Поэтому в данном разделе необходимо отразить:
• цель функционирования предприятия;
• основные параметры его функционирования;
• его организационную структуру (пример приведен на рисунке 1);
• основные виды его деятельности;
• элементы информационного и технологического обеспечения, существующие на предприятии.
Экономическая сущность задачи (комплекса задач)
Среди функций управления, осуществляемых в изучаемом подразделении при выполнении рассматриваемого вида деятельности, следует обосновать выбор функции или совокупности функций, для которых разрабатывается проект автоматизации.
Необходимо указать факторы, влияющие на выбор задач (например, общие исходные данные или результаты, общая нормативно-справочная информация и т.п.), а также объяснить, почему не выбраны оставшиеся в комплексе функции и рассмотреть целесообразность их автоматизации в дальнейшем.
Описание экономической сущности задачи автоматизации выбранной функции управления начинается с описания перечня результатных показателей, формируемых в процессе выполнения функции. При этом необходимо указать следующее:
какое место занимают эти показатели в системе управления данным видом деятельности или подразделением, или всем предприятием в целом, т.е. насколько и каким образом зависят от них процессы управления, выполняемые в изучаемом подразделении;
определить совокупность используемых для выполнения функции исходных показателей;
к какому классу задач с точки зрения этапов выполнения функций управления будет относиться выбранная задача: решение расчетной, оптимизационной задачи, анализа данных (OLAP- приложение) или подготовки и поддержки принятия решения (DSS- приложение),
взаимосвязь с другими функциями или в чем выражается автономность задачи.
В этом разделе должны быть представлены диаграммы, выполненные с помощью программы StarUML. Ниже для примера приводятся диаграммы проекта моделирования системы заказов магазина «Style».
Рисунок 2 – Диаграмма прецедентов
Рисунок 3 – Дополнительная диаграмма прецедентов
Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи (комплекса задач).
В этом разделе необходимо:
• описать существующую технологию выполнения выбранной для рассмотрения функции управления (или комплекса функций);
• указать источники используемых входных документов;
• указать адресаты результатных документов;
• привести схемы документооборота для каждого документа;
• таблицы, содержащие числовые оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.);
• выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации.
Формализация расчетов
В этом подразделе осуществляется формализация решения задачи и всех ее подзадач, которая сводится к рассмотрению последовательности проведения расчетов, а также выделению алгоритмов расчета экономических показателей на каждом этапе.
Следует кратко описать входные документы, алгоритмы программных модулей, характеристика результатной информации.
Приводятся формулы для определения всех рассчитываемых выходных реквизитов на основе исходных показателей.