Тема 1.4. Синтетический учет продажи товаров при условии расчетов пластиковыми картами

Разновидностью реализации товаров в кредит является продажа по пластиковым картам.

На территории РФ существуют специализированные организации и уполномоченные банки, осуществляющие обработку оттисков с пластиковых карт и информации по пластиковым картам на магнитных носителях.

Обслуживание покупателей по пластиковым картам позволяет покупателям предельно сократить объем операций с наличными деньгами, привлечь дополнительный контингент покупателей, предоставляет возможность работать как с валютными, так и с рублевыми расчетными счетами, а также расширяются возможности использования временно свободных средств клиентов для пополнения товарных запасов.

Покупателям предоставляется возможность приобретать товары в таких магазинах в основном со скидкой. Замена большой наличности пластиковой картой также удобна для покупателя.

При проведении расчетов пластиковыми картами участниками являются:

- физические лица – владельцы пластиковых карт;

- юридические лица – владельцы пластиковых карт (пластиковая карточка открывается на работника предприятия по доверенности);

- эмитенты – банки, выпускающие пластиковые карты;

- предприятия торговли.

Покупатель заключает договор на обслуживание с кредитной фирмой и получает от нее пластиковую карту, которую использует при покупках.

Эмитенты кредитных карт (компании и банки) заключают с торговыми организациями договор о продаже товаров владельцам пластиковых карт. В договоре указывается порядок авторизации карт, обеспечение магазина необходимыми техническими средствами, условия расчетов за товары и др. К договору прикладывается инструкция о порядке обслуживания владельцев кредитных карт.

Авторизация карт, предъявленных к оплате за товары, заключается в проверке наличия обеспечения средств под карту через установление связи (по телефону, по компьютерным сетям) с эмитентом карт.

Современным способом организации продажи по кредитным картам является установление в магазине терминала, связанного с компьютером банка. Это позволяет практически моментально установить владельца карты и остаток на его счету. При покупке товара карта вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карты, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы. После этого карта возвращается владельцу. При вводе пластиковой карты в терминал набирается личный код, известный только владельцу. Владельцу пластиковой карты выдается товарный чек (слип). Два других экземпляра чеков передаются в бухгалтерию магазина и в банк-эмитент. Банк-эмитент перечисляет выручку на счет магазина и удерживает вознаграждение по условиям договора.

Другим способом организации продажи по кредитным картам является способ, когда кассир в момент продажи определяет с помощью технического устройства подлинность кредитной карты, связывается по телефону с расчетно-кассовым центром банка и получает необходимое подтверждение.

В случае подтверждения продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных машинах. Слип заполняется в трех экземплярах под копирку: первый – покупателю, второй – инкассатору, третий – в бухгалтерию при кассовом отчете. Покупатель расписывается с слипе.

Кассир в момент продажи также проверяет предоставленные эмитентом стоп-листы, где указаны номера кредитных карт, по которым запрещено проведение операций. В бухгалтерию магазина поступает сводный слип и слипы по проданным по кредитным картам товарам в составе кассового отчета. В назначенный по договору между банком-эмитентом и магазином день инкассации слипы передаются в расчетно-кассовый центр эмитента.

Сроки инкассации слипов устанавливаются в зависимости от общей суммы. Перед приездом инкассатора составляется реестр слипов с указанием их числа и суммы. Реестр составляется в двух экземплярах: первый передается со слипами инкассатору, второй – с распиской инкассатора остается в магазине.

Реестры со слипами сдаются в банк, который зачисляет на счет магазина причитающиеся ему денежные средства. В документах на зачисление денег указываются даты реестров слипов и суммы.

Особенностью учета по кредитным картам является то, что существует временной разрыв между датой продажи товара и датой поступления выручки на расчетный счет магазина.

Учет инкассированных кредитных карт ведется на счете 57 «Переводы в пути». Аналитический учет к счету 57 осуществляют по каждому банку и по реестрам.

Корреспонденция счетов по учету продажи товаров по пластиковым картам приведена в таблице 11.

Таблица 11

Корреспонденция счетов по учету продажи товаров по пластиковым картам