Система работы с персоналом - сов-ть принципов и методов управления кадрами на предприятии. Включает в себя 6 подсистем:
1. кадровая политика-принципиальные установки в работе с персоналом на длит период. Имеет жесткую структурацию.
2. подбор персонала-формирование резерва кадров на замещение вакантных должностей.
3. оценка персонала-опр-ие соответствия работника вакантной должности (выявление потенциала работника- проф-х знаний, жизненный произв-ый опыт, соц-психологич тип личности, общ ур-нь кулитуры, сост-ие здоровья)
4. расстановка персонала-обеспечение движения персонала, исходя из оценки его потенциала, планируемой карьеры, стратегии развития, сроков занятия вакантных должностей.
5. адаптация персонала-процесс приспособления персонала к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды организации. (Включают: повышение квалификации, консультирование, испытательный срок)
6. обучение персонала-сист переподготовки, повышения квалификации, сертификация, получение второго высшего образования, получение МВА
Структура персонала.
Персонал делится на производственный (работающие в цехе) и управленческий. Производственный делится на основной и вспомогательный. Управленческий делится на специалистов и управленческий аппарат. Спецы делятся на функциональные (бухг, эк-ты, маркет-ги, консульт-ты), просто спецы (инженерн состав), служащие (низш. Квалиф, сред образование). Управленческий аппарат делится на низшее, среднее, высшее звено.
Организационная структура устанавливает состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления. Звеном управления считается самостоятельная часть организационной структуры на определенном уровне, состоящая из аппарата управления и структурных подразделений. Уровень управления определяет единство звеньев, одинаково удаленных от вершины организационной структуры.
Аппарат управления объединяет коллектив управляющей системы (субъекта управления), наделенный правами координации деятельности подразделений.
Структурное подразделение (функциональное или производственное) представляет собой самостоятельную часть звена управления (отдел, служба, участок), выполняющую определенные задачи.
Функциональное структурное подразделение является самостоятельной частью звена управления, специализирующейся на решении определенных функций управления (технико-экономический анализ, планирование, бухгалтерский учет, техническая подготовка производства и т.п.). Конечным результатом деятельности функциональных подразделений являются управленческие решения.
Производственные структурные подразделения представляют собой самостоятельную часть звена управления, нацеленную на выполнения задач оперативного управления производством и обеспечивающую выпуск продукции или оказание услуг. Основными видами современных организационных структур являются: линейная, функциональная, линейно-функциональная и матричная.
В линейной структуре реализуется принцип единоначалия и централизации и на каждом уровне управления предусматривается выполнение всех функций одним руководителем с полным подчинением ему всех нижестоящих подразделений.
Функциональная структура основана на разделении функций управления между структурными подразделениями с подчинением функциональному руководителю всех нижестоящих подразделений. Хотя внутренняя структура подразделений строится, как правило, по линейному признаку, функциональная структура предусматривает подчинение каждого нижестоящего подразделения одновременно нескольким вышестоящим функциональным руководителям. Недостатком такой структуры является то, что в ней возможны взаимоисключающие указания разных функциональных руководителей низовым подразделениям.
Линейно-функциональная структура реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решений производятся коллективно (коллегиально), а принятие решения и ответственность за его выполнение возложены на первого руководителя. Такая структура объединяет лучшие свойства линейной (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной (разделение труда, квалифицированная подготовка решений) структур.
Матричная структура получила признание при реализации целевых программ и проектов, для выполнения которых выделяются специалисты из различных структурных подразделений. Эти специалисты находятся в двойном подчинении: оперативном у руководителя проекта, и